近幾年，高校畢業(yè)生數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng)，高校畢業(yè)生就業(yè)壓力不斷增加。做好高校畢業(yè)生就業(yè)工作，促進(jìn)畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)充分就業(yè)，有利于緩解目前的就業(yè)壓力，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，促進(jìn)和諧社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。面臨畢業(yè)的您，是否清楚該如何選擇就業(yè)方向?檔案如何管理?

省人社廳相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，各級(jí)政府要進(jìn)一步清理影響高校畢業(yè)生就業(yè)的制度性障礙和限制，為到非公經(jīng)濟(jì)單位及中小企業(yè)就業(yè)的高校畢業(yè)生提供戶籍與檔案管理、人事代理、社會(huì)保險(xiǎn)辦理和接續(xù)、職稱評(píng)定以及權(quán)益保障等方面的服務(wù)。

據(jù)了解，我國(guó)不允許個(gè)人保存自己、他人的人事檔案。目前，我國(guó)對(duì)人事檔案的管理主要有單位管理和社會(huì)管理兩類：有檔案管理權(quán)限的企事業(yè)單位可直接接收、管理人事檔案;無(wú)人事檔案管理權(quán)限的企事業(yè)單位，主要包括非公有制(個(gè)體、私營(yíng)、外資)在內(nèi)的中小企業(yè)，可以由各地的人才交流中心、政府所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為高校畢業(yè)生提供檔案管理、人事代理、社會(huì)保險(xiǎn)辦理和接續(xù)等方面的服務(wù)。

1.什么是人事代理?

人事代理是指由政府批準(zhǔn)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)(各類政府所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu))，按照國(guó)家有關(guān)干部人事等政策法規(guī)要求，接受單位或個(gè)人委托，為多種所有制經(jīng)濟(jì)尤其是非公有制經(jīng)濟(jì)單位及各類人才辦理：①人事檔案管理;②因私出國(guó)政審;③在規(guī)定的范圍內(nèi)申報(bào)或組織評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;④轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡核定;⑤高校畢業(yè)生接收手續(xù);⑥其他需經(jīng)授權(quán)的人事代理事項(xiàng)。

2.高校畢業(yè)生怎樣辦理人事代理?

人事代理方式可由單位集體委托代理，也可由個(gè)人委托代理;可多項(xiàng)委托代理，也可單項(xiàng)委托代理;可單位全員委托代理，也可部分人員委托代理。單位辦理委托人事代理，須向代理機(jī)構(gòu)提交有效證件以及委托書(shū)，確定委托代理項(xiàng)目。經(jīng)代理機(jī)構(gòu)審定后，由代理機(jī)構(gòu)與委托單位簽定人事代理合同書(shū)，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確立人事代理關(guān)系。

據(jù)了解，辦理人事代理，用人單位需提供《委托接收畢業(yè)生的函件》、單位的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件》、《普通高等學(xué)校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書(shū)》;學(xué)生本人需提供《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》、畢業(yè)證、學(xué)位證及身份證。

3.人事代理辦理程序有哪些?

從辦理程序上來(lái)說(shuō)，申辦人需提供上述材料，經(jīng)辦人審核材料報(bào)批，符合條件的經(jīng)批準(zhǔn)后即發(fā)出畢業(yè)生接收函。高校畢業(yè)生持《報(bào)到證》、《戶口遷移證》、接收單位落戶證明到政府人才服務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)到，并簽訂人事代理合同，辦理后續(xù)事宜。