關(guān)于檔案你必須知道的幾件事

如今，好多高校畢業(yè)生忙著畢業(yè)找工作卻忽略了人事檔案的轉(zhuǎn)移問題，有許多高校畢業(yè)生成為“棄檔一族”，他們不知道自己的檔案放在哪里，再加上現(xiàn)在去企業(yè)應聘，帶上證件、簡歷就可以，很多企業(yè)也不會看檔案，讓畢業(yè)生人認為檔案并不重要，等到需要的時候再找就可以。殊不知，人事檔案沒處理好會給自己以后帶來許多麻煩，比如以后向新的就業(yè)城市調(diào)動戶口就需要完整的檔案資料。

一份完整的檔案應該包括哪些內(nèi)容呢?畢業(yè)生檔案由其高考檔案和在校學習期間的材料兩部分組成。其中，在校材料包括學業(yè)成績、畢業(yè)生登記表、獎懲情況及黨員材料等，由所在院系整理、學校就業(yè)指導中心通過山東省機要局轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)遞一般采用機要的形式送達。檔案轉(zhuǎn)遞地址由畢業(yè)生(或所在院系)填寫，必須填寫清楚，以免無法投遞或遺失，造成不必要的麻煩。

一般來說，畢業(yè)生的檔案一般有三種存放方式：

方式一：轉(zhuǎn)至生源地。這種方式適用于那些準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。具體做法就是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方法的優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)比較簡單方便，缺點就是在兩年內(nèi)如果離開生源地就業(yè)需要辦理改派手續(xù);

方式二：留在學校。這種方式適用于那些畢業(yè)時未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，但只能留校兩年，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式的優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用，缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

方式三：轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式適用于那些準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。這種方式的優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際的問題，同時也會因畢業(yè)生與代理中心交流較少導致信息不暢。

畢業(yè)生的檔案傳遞一般遵循以下幾個原則：

1、升學的畢業(yè)生檔案，直接轉(zhuǎn)至錄取學校研招辦或錄取院系總支;

2、未落實單位的非師范類畢業(yè)生，檔案轉(zhuǎn)至生源地地市人事局分辦;

3、到省(市)直機關(guān)事業(yè)單位、部隊或駐地單位就業(yè)的，直接轉(zhuǎn)至用人單位人事部門;

4、到各類企業(yè)就業(yè)的，根據(jù)協(xié)議要求，轉(zhuǎn)至用人單位或用人單位所在地人才服務(wù)機構(gòu);

5、到省外就業(yè)的，按協(xié)議書注明的地址轉(zhuǎn)遞。

另外，隨著越來越多的同學選擇到外資企業(yè)、民營企業(yè)及私營企業(yè)工作，但是大多數(shù)非國企沒有沒有人事權(quán)，畢業(yè)生的入戶指標申請和人事檔案管理就成了問題。所以許多畢業(yè)生選擇了檔案掛靠，即“人事代理”，比如人才市場就能夠幫助畢業(yè)生申請本地指標和管理員工人事檔案關(guān)系。

要想查詢自己的檔案，一般有以下幾種方法：

一、根據(jù)你的報到證查找。報到證上通常標明了你的檔案郵寄地址，一般與你的報到地一致。

二、報到地沒有，就需要和學校聯(lián)系，向?qū)W校的就業(yè)指導中心查詢。一是有可能就在學校，二是在學校查詢郵寄存根。檔案一般通過機要郵寄，機要存根上可以查尋到機要號，通過機要號可以查詢到郵寄地址、郵寄步驟和經(jīng)手人。通過快遞郵寄的可以根據(jù)快遞存根查詢。

三、上面兩種方法都沒找到，就電話聯(lián)系有可能存放檔案的地方，逐個咨詢。

在你剛進入企業(yè)時可能體會不到檔案的作用，但越往后你就會發(fā)現(xiàn)，很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān)，如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險，以及開具出國、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認工齡年限。總之，如果沒有檔案，個人的一些權(quán)益就得不到保障。所以畢業(yè)生一定要重視檔案問題，在畢業(yè)前就多到本地就業(yè)指導網(wǎng)上瀏覽相關(guān)信息，或到本校的就業(yè)指導處咨詢相關(guān)問題，確保處理好檔案問題。