外派員工是指經單位同意派往原單位或者集團公司所在地以外的其他省市里所在地工作的人員,一般公司員工外派都會有一定的經濟和生活補貼,每個單位不盡相同,下面快車教育為大家搜集整理了一些國內知名企業員工外派津貼補償標準的相關文件,供大家參考。
員工外派津貼補償標準適應范圍及定義:1、本辦法適用于公司委派的長期駐外人員及短期出差人員。2、長期駐外指被集團公司派往深圳以外的地點工作,連續30天(含)以上,累計3個月(含)以上的人員,在當地招聘人員及員工因個人原因提出調動不屬此范圍。
外派津貼補償包括以下幾部分:
第一部分員工差旅費補貼:
1.差旅費范圍:包括自出差出發地至到達地的往返交通費、住宿費、伙食補助費、市內交通補助費等。
2.差旅費管理辦法(一)出差申請與報告1、員工出差必須提前提交“出差申請表”,注明出差時間、地點和事由,并將“出差申請表”送人力資源部部留存,作為記錄考勤之依據。
補貼標準:外派地點在500公里以上的人員,公司原則上給予報銷每月一次來回探親交通費用;外派地點在500公里以內的人員,公司原則上給予報銷每周一次來回探親交通費用,乘坐標準按差旅費相關規定范圍內按實報支,超出部分自理。
第二部分住房補貼:
1、員工被派駐在外3個月及以上,在某一地點工作15天/每月以上的,應按本規定在當地租房,特殊情況須經總經理(總裁助理)批準。
2、公司可給予派駐在外工作人員15天的找房期,駐地分公司負責人可以根據本規定并視具體情況,確定最高期限。在15天內住宿費按差旅費住宿標準給予報銷,超過此期限,按本辦法執行。
3、初次外派人員可享有實際購買生活用品費用的80%(最高可報銷1500元/月),作為一次性安置補貼購買生活必備品,并憑發票報銷。
4、外派人員的住房標準在上表標準內憑票報銷,如由駐地分公司租房解決的,應符合本標準。
員工外派津貼如何申請
員工外派必須提前提交“外派申請表”,注明出差時間、地點和事由,并將“外派申請表”送人力資源部部留存,作為記錄考勤之依據。公司外派、輪換的人 員,需經公司主管副總、總經理批準后實施;各部門派出、輪換的人員需經各單位總經理批準,報人力資源部備案后實施。按附件《外派人員審批表》辦理審批手 續。
外派員工總公司負責管理,并實施有效地監督檢查。并擁有外派員工提職、降職或處分的建議權。由項目公司安排日常生活,
外派途中生病、遇意外或因工作實際需要延長差旅時間時,應打電話向上級領導請示,不得因私事延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
員工外派完畢后應立即返回公司,并于3日內向主管領導匯報工作,提交“外派報告”。于一周內憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務部辦理費用報銷、外派補貼等手續。
未按以上手續辦理出差手續或未經審批所發生的費用,公司不予報銷
相關說明:1、往返交通費:包括火車票、火車票訂票費、機票、機場建設費、乘坐飛機的人身保險費、船票等與所乘坐交通工具有關的必要支出,往返交通費支出憑合法有效票據實報實銷。
2、住宿費:員工出差住宿費憑合法有效票據在規定的限額內報銷。實際住宿費超過規定的,超支部分由個人負擔;員工出差由接待單位免費接待的,或住在親友家無住宿費發票的,不予報銷住宿費。
3、伙食補助費:按照上表標準包干使用,不再憑票據報銷餐費。
4、市內交通費:指出差人員在出差城市的市內交通費,出發地和到達地至機場、火車站往返交通費兩部分。按照上表標準包干使用,不再憑票據報銷餐費。5、通訊補貼:出差期間手機漫游費憑手機繳費單實報實銷。
外派海外人員津貼補償方法
外派是針對在大陸簽約但派駐在海外(不包括港澳地區)的中外籍員工的。外派補助包括三項:外派離家補助+外派艱苦補助+外派伙食補助。
外派離家補助計算方法:15000(工資基線)0.750.8=9000 CNY,若工資>15000,則按實際工資計算。這里,金額單位是CNY,免去了美金貶值之優。
外派艱苦補助: 公司公布了等級列表,歐盟/美國/新澳等富裕國家為0,非洲大部分國家為50$0.8。我看到,較現行的政策,原先50$的非洲國家以及孟加拉塔吉克等國收獲最大,智利烏拉圭慘敗(為0)。
外派伙食補助:除個別高消費地區(不一定是發達地區哦)為25$,其余均為15$。請注意,公司公布的是上限,各地按實際當地上月平均消費水平執行。 且是“員工吃多少,公司付一半”,你吃的越多,自己掏的也越多,所以對希望就此解決吃飯問題的西歐兄弟而言,新飯補與現行的飯補之間沒有實質變化。我認 為,此政策應該會帶動各地食堂漲價,把現行的代表處食堂專項補貼部分攤入該伙食補助中