醫院人事檔案內容

醫院人事檔案是醫院檔案工作的重要組成部分，是醫院人事部門按照黨的干部政策，在培養、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、業務能力、工作表現等內容的文件材料。人事檔案資源是醫院發展的重要資源，在醫院建設中起著不可替代的作用，為醫院領導提供各類人才信息和用人依據，為醫院人事分配制度改革、各類專業技術人員的職稱評定和醫院職工享受各類福利待遇提供依據，是醫院人才開發的重要資源。因此，促進醫院人事檔案資源的開發與利用意義重大，是人事檔案工作的最終歸宿。

一、醫院人事檔案管理現狀及問題

1、人事檔案管理及歸檔意識相對淡薄。主要反映在檔案的收集、歸檔上。由于醫院長期形成的以醫療科研為主的工作狀態，普遍強調行政后勤為臨床一線服務而忽視其相輔相成作用，因此醫護人員極易忽視將個人的各種進修證件、工作業績等應歸檔的材料主動交給人事部門存檔，造成檔案內容的不完整，過于陳舊等問題。

2、檔案管理人員業務水平需進一步提高。檔案管理人員的水平決定了人事檔案管理的整體水平。很多醫院的檔案管理人員都是身兼多職，對檔案工作力不從心;或是沒有受過專門培訓，對工作不熟悉;或是對檔案工作缺乏積極主動性，被動地收集檔案材料，忽視了醫院人事檔案的動態性規律。由于管理人員本身水平，嚴重影響了檔案管理工作的提高。

3、檔案管理方式落后。隨著信息化發展，利用計算機存儲和管理檔案大大提高了檔案的利用效率。但目前仍有部分醫院對檔案工作不夠重視，沒有為人事檔案工作配備計算機。有的雖然配備了計算機，但是由于工作人員不熟悉操作，因此仍然停留在手工操作的層面上。毀壞、丟失、涂改人事檔案的現象仍有發生，不利于檔案管理和利用。

除此之外，醫院人事檔案管理過程中還存在管理不規范，制度落實不到位等問題。上述問題的存在已經嚴重阻礙人事檔案資源的利用，因此需待解決。

二、多措并舉，促進人事檔案資源的合理高效利用

人事檔案資源的開發和利用是一項長期的任務，要使其更好地發揮作用，就必須認真分析目前工作，找出癥結，對癥下藥。這也成為目前醫院人事檔案研究的一項新課題。

1、增強檔案工作意識，推動檔案工作開展。醫院人事檔案是醫院人才資源的信息庫，為醫院合理使用、合理配置人才提供了重要依據。因此必須在全院宣傳檔案工作重要性，使醫護人員明白檔案與自己的日常工作、生活密切聯系，是關系著本人前途的大事，爭取全院職工對檔案工作的支持。其次，將檔案管理納入重要議事日重，作為醫院發展的重要內容。

2、多措并舉，實現人事檔案的規范化管理。首先要完善醫院人事檔案管理制度，保證從制度到落實都要按照規范的程序辦理;從材料收集到裝訂歸檔都有明確要求。其次，嚴格按照中組部新的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，采取經常性收集、定期收集和集中收集相結合的辦法，及時收集形成新的人事檔案材料，以便于檔案資源實時適應工作需要，提高其利用率。再次，要建立檔案收集和歸檔的有效途徑。根據歸檔材料的要求，與提供歸檔材料的科室建立制度性歸檔流程，促使這些部門的工作人員提高歸檔意思，將歸檔工作作為一項日常性事務來執行，部門之間的默契配合將大大提高工作效率。

3、加強人事檔案信息化管理。利用計算機系統進行檔案存儲和管理，達到一方收集、多方共享的效果，有效地提高了行政管理部門的工作效率。建立干部人事檔案信息管理系統，利用計算機軟件實現數據的統計、分析、預測功能，可以迅速為醫院決策層提供符合相應要求的人員信息，對人才隊伍建設做出分析預測，將大大提高人事檔案資源的利用率。

4、提高檔案管理人員的管理水平。醫院設立專職檔案管理人員，定期對其進行檔案管理知識及計算機操作知識的培訓，通過各種途徑加強其思想素質，提高其文化素質，增強其業務素質。并且每年對其進行考核，考核不合格者不予聘用，以激勵其更好地工作。

總之，人事檔案資源的開發利用是人事檔案工作存在和發展的動力與源泉，離開了人事檔案的利用，人事檔案工作就毫無意義可言。然而人事檔案資源的開發也不是一蹴而就的事情，是一項長期的工作，因此就需要我們具備切實可行的規劃、嚴謹務實的工作態度和專業高效的業務水平。