一、總經(jīng)理助理工作職責

為更好的整合公司資源、體現(xiàn)整體效益，完善公司整體工作對接，發(fā)揮對各部門工作支持，提升公司執(zhí)行力，根據(jù)公司現(xiàn)階段管理需求，公司設(shè)總經(jīng)理助理一職，作為總經(jīng)理的輔助管理和督辦的職位。

二、總經(jīng)理助理職位說明

1、職位概述

總經(jīng)理助理是總經(jīng)理行政指揮和輔助管理的職位，直接對總經(jīng)理負責。其主要職能為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作，追蹤、督辦總經(jīng)理命令、指示、重要決定的落實;配合總經(jīng)理做好各部門的整合工作，提升公司整體運營效益。

2、輔助管理

(1)輔助公司各項管理

協(xié)助總經(jīng)理建立、健全公司管理體系，推進公司規(guī)范化管理的形成;協(xié)助監(jiān)督公司管理流程并提出改進提案，提升公司整體管理水平。

協(xié)助總經(jīng)理策劃、完善公司流程、制度、管理運營體系并協(xié)助監(jiān)督實施。

(2)內(nèi)部協(xié)調(diào)、支配

協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門之間需要相互解決的疑難問題進行協(xié)調(diào)，加強員工對工作的積極性，提高部門工作效率，確保公司有序地運轉(zhuǎn)。

(3)目標管理

協(xié)助總經(jīng)理建立、完善公司目標管理體系并追蹤、落實。

(4)人事考核

協(xié)助行政部對公司管理人員進行任職、晉升、工作績效考核，根據(jù)考核制度篩選優(yōu)秀人員。

(5)接待

協(xié)助學管師做好外來人員的咨詢接待工作，做好學生的檔案管理、后期跟蹤工作，以及其他方面的協(xié)調(diào)工作，確保接待任務(wù)能有序地完成，維護公司的良好形象。

做好與各部門的協(xié)調(diào)工作。

4、其他工作

(1)公司文件管理

收集公司各部門的工作計劃(包括周計劃、周總結(jié))及工作報告、建議、提案，匯報后交總經(jīng)理批閱，并及時跟進、監(jiān)督落實情況。

(2)臨時性工作

處理總經(jīng)理交辦的其他專項工作。

◆ 助理工作：

1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面規(guī)劃部門工作，并細化落實;

2.建立部門工作計劃、制度，創(chuàng)新工作方法，規(guī)范和提升部門工作效率;

3.指導(dǎo)、支持部門所屬人員工作，對部屬工作績效做考核;

1 一、前言

三、總經(jīng)理助理崗位職責

4.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

5.及時了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作。

6.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作，實行獎罰分明的工作原則。

7. 協(xié)助負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作;

9.協(xié)助行政部門管理標準規(guī)章制度的擬定和修改工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

◆ 行政事務(wù)

1.組織協(xié)調(diào)公司會議、員工活動;

2.協(xié)助做好辦公室人員考勤和處理各種假期安排;

3. 協(xié)助安排好值班、值日工作，保持好整潔的工作環(huán)境;

4. 協(xié)助整理公司各項通知的下發(fā)與記錄;

5.對公司的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查，對一切不服從管理、破壞公司制度的人員嚴加處理并及時匯報總經(jīng)理(如上班遲到、早退、曠工或上班時間做一些與工作無關(guān)的事且影響他人工作)。

6.抓好公司文化建設(shè)，營造良好的文明禮貌、團結(jié)的工作氣氛。

7.對公司經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理反映，并提出處理意見，對一般性的問題，在職責分管的權(quán)限內(nèi)及時處理解決。

◆ 人事事務(wù)

1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

2.協(xié)助行政部管理員工信息資料及各類人事資料;

3. 協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;

4. 改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系;

堅定貫徹公司計劃和工作要求，力求工作完善和提升;認真工作，忠于職守，養(yǎng)成負責、協(xié)作、高效有序的工作作風;提升工作能力，創(chuàng)新工作方法，體現(xiàn)工作實效，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，做一名合格的管理人員。

五、總經(jīng)理助理要求：

熟知總經(jīng)理助理本崗位職責，具備良好的職業(yè)心態(tài)、主動工作意識、責任意識、服從意識、保密意識，善溝通，能做到主動執(zhí)行工作任務(wù)并及時反饋工作信息，完善管理知識，提升工作效率。

2 四、公司對總經(jīng)理助理的管理要求