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應屆畢業生和靈活就業人員要謹慎對待個人檔案

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畢業后,檔案棄之不理。待到辦理保險等環節時一塌糊涂;個人檔案丟失,短時間內無法辦理,且內部資料殘缺不全,重新建檔耗時耗力。工作幾年后,忽然發現自己無法按期轉正定級、申報職稱,辦理社會保險手續時也遇到麻煩,且不知此種結果皆因你沒有重視自己的檔案整理及托管問題。

在校期間,學生的檔案由學校統一管理,那么畢業之后,檔案應該怎么處理呢?個人檔案在以后的生活中又將發揮怎樣的作用?

高校畢業生畢業后亟待解決的便是找工作問題,現如今人事政策靈活、就業形式多樣化,導致部分畢業生往往忽略了自己的檔案問題,因此,畢業后檔案和戶口的去向問題也成為日前畢業生亟待關注的問題。

個人檔案有何作用?

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。也就是說,將來我們在辦理轉正定級、申報職稱、辦理各種保險以及升學等等環節都需要個人檔案。

畢業后,檔案應該如何存放?

以往按照規定學校應將學生檔案保留兩年,如果學生在此期間找到工作單位并簽訂了《就業協議書》,學校將會把檔案分配到就業單位;如果沒有接收單位的話,超過保管期限后學校將會把檔案轉至學生生源地人事部門,需要注意的是,在生源地人事部門存檔期間是不計算工齡的。還有部分院校,在學生畢業后將檔案交給個人保管,在這里,河北諾亞檔案專家任立寧提醒廣大畢業生,個人檔案不是不可以自己留存的,一定要根據規定存放在相關人才機構。

非正規高校畢業生的檔案應如何辦理?

沒有正規院校畢業,但是有接收單位的,可以選擇重新建立人事檔案的方法,鑒于檔案管理制度的完善性,對不同的人群都有相應的處理方法。以招工建檔為例來說,多數人沒有正規學歷,如果畢業后選擇自考,那么此類群體可以選擇“錄干”,即“錄用干部”,高新區人才交流中心會為轄區內符合條件的人進行崗前培訓,通過培訓結業考試后獲得就業失業證。再通過程序為建立一份招工建檔手續,通過勞動局審批之后則成為勞動檔案,后續幾顆進行保險繳納、工作調動、工作轉正定級等。

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