一、虛擬組織的內涵、特征
從這些描述中可以看出，虛擬組織實際上是指企業為了抓住市場機遇，利用現代網絡技術，將不同企業的技術優勢整合在一起，利用各自的資源組成一個沒有圍墻的超越空間約束的、互惠互利的協同作戰的臨時聯合網絡組織。其實質是突破企業有形界限，延伸和整合各企業的優勢功能，創造超常的競爭優勢，完成單個企業不能承擔的市場功能。
（一） 虛擬組織具有以下一些基本特征：
組織邊界模糊。虛擬組織不是法律意義上完整的經濟實體，不具有獨立的法人資格，而是打破了傳統企業間的明確的組織界限，形成了一種“你中有我，我中有你”的網絡形式。
（二） 核心專長集成。
虛擬組織是一種強強合作，網絡中的成員均具有自身的核心專長，因此，虛擬組織中的每一項功能或流程都是最佳的，而不是任何一個單一的企業可以單獨達成的。
（三） 并行分布作業。
由于企業把非特長的經營活動交給其他企業完成，這使得傳統企業運作方式中時間和流程上處于先后關系的有關職能和環節得以改變，企業的各項活動在空間上是分布的，但在時間上卻可以并行，從而大大縮短了產品開發的時間與成本。
（四） 信息網絡依托。
虛擬組織以信息網絡為依托，選用不同公司的資源，把具有不同優勢的企業綜合成單一的靠電子手段聯系的經營實體，企業成員之間的信息傳送、業務往來和并行分布作業模式都主要由信息網絡提供技術支持。
（五） 運營機制靈活。
虛擬組織是一個由市場機會推動并由機會定義的各種核心專長的統一體，這些核心專長分散于許多獨立企業之中，各獨立企業隨合作的需要而組建，隨任務的完成而解散。虛擬組織正是以這種動態結構、靈活的方式來適應市場的快速變化。虛擬組織的這些特點決定了其具有很強的適應市場能力的柔性與靈捷性，各方優勢資源的集中更催生出極強的競爭優勢與競爭力。
因此，虛擬組織運作在當今快速多變的市場與技術環境中是獲取競爭優勢、提高競爭力的一種很有前途的合作方式。然而，也正是這些特征要求企業更新經營理念，構建虛擬組織運作的文化條件。
二、構建順應虛擬組織運作的企業文化
人們有什么樣的觀念就會有什么樣的行為。實行虛擬組織運作要求企業樹立新的經營觀念，具體地說：
（一） 顧客中心觀念。
過去我們常常講，“顧客請注意”，現在我們需要說，“請注意顧客”。隨著社會經濟的發展和人們收入水平的不斷提高，消費需求發生了巨大的變化。消費的目的不再是為了滿足生存和溫飽，而是為了追求機能的享受和個性的發展。消費結構已提升為“追求多樣化、多元化、個性化、差別化”，傳統的標準化大規模生產方式受到前所未有的沖擊和挑戰。人們不能也不必再忍受一成不變的物質性商品和服務，他們會向賣方主動地提出自己的特殊消費需求，期望供應商對自己另眼相待并提供心滿意足的商品和服務。企業利潤的創造不是靠生產規模和產量，而是靠不斷找出需要及其解決辦法兩者之間的聯系。當今世界，無論是成熟產業還是新興產業，發展最快、贏利最多的企業都是生產特種商品和服務滿足特定顧客需求的企業。為此，企業應該改變過去以生產為中心，追求大規模、低成本的經營策略，樹立以顧客為中心的經營觀念，積極主動地去分析顧客的需求，了解顧客的處境，甚至從顧客的立場出發，幫助顧客確定其需要和要求，這包括“培育”顧客???深知顧客是做什么的，想什么和應該做什么，并向他們表明如何能夠從按其需求生產出的產品中獲得利益。實際上，我們意識到“顧客”這個詞可能不再貼切了，也許我們應該用“共同的創造者”一詞。因為我們確實將要共同創造未來。
（二） 核心專長觀念。
比爾?蓋茨（1999）說過：“作為一位商務管理者，您必須全神貫注于自己的核心職能，重新審視您的公司里那些并不直接包含在核心職能里的領域，考慮一下有沒有可能使用網絡技術將它們劃分出去，讓別的公司接管這些領域的工作，然后用現代化通信技術和他們???現在是合作者而不是雇員???隨時保持密切的聯系”。貫注核心職能，實現生產專業化既是社會分工的結果，也是科學技術發展的要求。隨著科學技術的突飛猛進，產品的技術含量不斷提高，生產加工日益高度化和復雜化。一項技術復雜的新產品的完成，涉及越來越多的生產環節，從研究開發到產品的完成，乃至增產的實現和市場渠道的開拓，已表現為規模越來越大的戰略工程。而這種戰略是任何企業都難以在短期內獨立完成的。沒有技術領先優勢就沒有市場優勢。在高新技術領域能否及時地推出新產品，是否具有技術領先地位，對企業的市場占有率及市場擴展潛力具有決定性的影響。這就要求企業樹立核心專長的觀念，強調做精做強而非做大做全，盡可能地集中資源，沿著企業技術所導向的路線，培育企業核心專長，保持企業在主要業務領域技術領先地位。
（三） 合作共贏觀念。
貫注企業核心專長，使企業之間的依賴關系進一步加強。而對復雜多變的市場需求，沒有一個企業能夠在短時間內具備適應某一市場機遇的所有資源。在這種情況下，企業要想在競爭中獲勝，必須學會與外部企業合作，整合利用外部企業的現有資源???不管它在哪里或由誰擁有它，以便盡快地、以盡可能低的“費用???效用比”將產品投向市場提高市場競爭力。在新經濟時代，合作比競爭更具有重要的意義，通過合作實現資源整合利用是企業發展的必由之路和首選戰略。為此，企業必須克服“擊敗對手才是勝利的”傳統競爭觀念，轉而樹立一種務實的“共贏”的合作觀念。在市場角逐中不僅要學會競爭，更要學會合作。新經濟時代的新競爭法則是以合作方式共享資源，而不是以競爭方式掠奪資源。企業為了生存，必須首先學會合作和彼此依賴，為競爭而合作，靠合作來競爭，樹立合作競爭的長遠思想和新觀念。
（四） 全球經營觀念。
信息技術的發展，打破了時間和空間對經濟活動的限制，為國家企業間經濟關系的發展提供了新的手段和條件。當今世界，全球正經歷一場轉變，這一轉變將重組下一世紀的政治和經濟，將會沒有一國產品和技術，沒有一國的公司，沒有一國的工業，經濟全球化、無邊界化正成為世界經濟不可逆轉的現實發展趨勢。正如美國未來學家約翰?奈斯比特（1984）指出，當前的一大趨勢是從過去的一國經濟走向世界經濟，各國合作生產已成為新的全球模式，“全球的相互依賴的經濟格局已經形成，一個國家可以關起門來發展經濟或左右世界經濟的局面已經結束”。經濟發展全球化要求企業樹立全球經營觀念。即，全球性地考慮企業經營活動、全球性地開展企業的研究開發活動以及全球性地進行商務活動，以全球視野實現生產要素的最優組合，分享國際專業化分工帶來的收益。
（五） 以人為本觀念。
虛擬組織作為一種由獨立的供應商、制造商、經銷商以及顧客以各自相對獨立的優勢為結點而組成的網絡，往往是各個網絡成員出于自身的某種戰略考慮而臨時組建的動態合作方式。控制管理這樣一群成員需要的是以人為本的觀念，如何與之保持良好關系，通過分工合作維系彼此間共同的目標。對于各個組成成員來說，他們擁有很大的相對自由度和獨立性，他們之間既可以自由組合，也可以自由拆分，每個成員都有其獨特的性質，但又都理解它在整個企業大背景中的地位和意義。每個成員都有自我優化、自我設計、自我創造和自我組織的自由，但都受整個商業任務的大背景制約。企業的每個組成成員不再等待上面告知該做什么，而是要不斷自行調整以適合整體的需要，并與其他成員進行交流，按照能夠使其自身運作和整體組織都實現最優化的方式來運轉。它要求每個成員在使其自身工作與整個組織相關聯時都能各負其責。成員之間彼此信賴、真誠合作。
（六） 信息網絡觀念。
要使虛擬組織各成員企業之間進行有效的協同合作必須以信息網絡系統為依托。高效的信息網絡系統不僅使企業可以及時了解市場需求，根據市場需求從眾多的備選組織中精選出合作伙伴，把具有不同優勢的企業組織綜合成單一的靠電子手段聯系的經營實體，而且使企業之間的信息溝通更加方便快捷，合作更為有效。采用通用數據進行信息交換，使所有參與合作的企業組織都能共享設計、生產以及營銷的有關信息，從而能夠真正協調步調，保證合作各方能夠較好地實現資源共享、優勢互補和有效的合作，使企業集成出較強的競爭優勢。為此，企業應該樹立信息網絡觀念，建立健全基于Ｉｎｔｒａｎｅｔ/Ｅｘｔｒａｎｅｔ/Ｉｎ ｔｅｒｎｅｔ的企業信息網絡系統，不斷打破企業的水平界限、垂直界限和外部界限，使信息能在組織內部和外部暢通無阻地流動和共享，保證虛擬合作的有效進行。
（七） 組織學習觀念。
新經濟時代的到來，知識成了企業成功經營的關鍵性資源，然而與傳統經濟資源不同，大多數知識可以被無限地復制并快速地傳播，許多知識可以在幾秒鐘的時間里傳到世界各地。這意味著，除了極少數知識可以通過版權或專利權加以保護以外，大多數知識可以溢漏到別的企業，為其它企業迅速模仿。因此，唯一保持領先的做法就是不斷地學習，而且要比競爭對手學得更快更好。最成功的企業是那些能夠通過各種可能的方式學習并將所學的知識在實踐中運用得最好的企業。這就要求企業樹立學習觀念，不斷學習新知識、新技術，培養增強自己的核心專長。企業學習不僅可以采取“干中學”的形式（Ｌｅａｒｎｉｎｇｂｙｄｏｉｎｇ），即著眼于持續的過程改善，通過不斷改進經營方法，改善做事的品質，不斷提高技能，使企業的經營管理具有更大的適應性;而且可以采取“學中學”的形式（Ｌｅａｒｎｉｎｇｔｏｌｅａｒｎ），即著眼于系統成員的合作，經驗和知識的共享。企業既要注重自己生產知識，也要重視向其他組織學習，把其他組織的經驗和知識移植到本企業中來，提高企業的競爭能力。
