作為HR大家庭的一員,你應該了解以下事項,以便于你在企業的工作和生活。
1、你的職責
⑴在開始工作之前,你首先要詳細了解你的崗位職責;
⑵在你上崗之前,你的直接主管會給你做這方面的詳細培訓;
⑶在工作中如有不明事宜,可向你的直接主管請教。
2、你的報酬
⑴公司對不同工作崗位的員工,分別給予不同的報酬;
⑵《企業管理制度》中詳細描述了每一個崗位的員工應得的薪酬;
⑶你的薪酬是浮動的,這和你工作的業績有關;
⑷你的直接主管會向你詳細介紹他的考核辦法;
⑸隨著公司的不斷發展,我們的薪資水平也會不斷提高。
3、員工的招募、實習、調動與解聘
每個員工都會經歷招募——實習——轉正這個過程,有時還會牽涉到調動或解聘,以下是公司的通常做法:
⑴實習:新員工上崗后,自上崗之日起三個月內為實習期,實習期間部門經理可根據工作表現向總經理提出轉正申請,經批準可以轉正。
⑵調動:有時我們會根據工作需要對你的工作崗位予以調整,你應該在2日內到新崗位報到。
⑶解聘:實習期間,如有一方感到不滿意,均可無條件提出解聘或辭職。轉正后,不管是公司解聘員工還是員工辭職均需提前7天說明(主管級以上需提前1個月)。在離職前,你應辦完交接手續。
4、上下班時間
我們實行40小時工作制,工作時間為:
周一至周五:9:00—12:00,13:00—17:00;
周六:9:00—12:00,13:00—15:00。
因業務的特殊性,我們的部分員工將實行不定時工作制 ,在保證完成相應工作
任務的前提下,工作、休息、休假有員工自行安排。
5、請假
如果不能上班,你應盡早通知經理,最好是在工作日開始之前,如由于某種不可避免的原因,你估計將來某個時間會缺勤,請與經理商討這件事。過度缺勤和遲到是不允許的。
6、休假
我們有著健全的休假保障體系,以讓你擁有合理的休假時間。
公司執行國家法定節假日,期間如需加班,會給予補助。
公司員工的婚假、喪假均按國家規定標準執行。
7、辦公區衛生
整潔的工作環境,可以使我們心情舒暢的工作,同時也是公司形象的體現。為有一個良好的工作環境,公司每個員工都有責任清潔并維護公司分派的衛生責任區,同時注意保持公共區域衛生。
8、辦公費用
公司正處于成長階段,所以每位員工都應注意節約,避免浪費,并從一點一滴做起。
根據員工不同的工作崗位,我們有不同的費用額度(詳情見《企業管理制度》),希望你不要超支,如有特殊情況可提前向上級主管請示。
9、出差
為完成工作任務,有時會需要您到外地出差。在認真完成出差任務,注意自身人身及財產安全的同時,您還應注意以下幾點:
出差申請。你先填寫《出差申請單》,然后按表格所示程序辦理出差手續,具體程序由直接主管向你說明。
出差標準查閱《企業管理制度》。差旅費的報銷。出差歸來后,你應填寫《差旅費報銷單》,按規定程序報銷,報銷程序由直接主管向你說明。
10、會議
⑴為加強工作溝通、解決公司問題,公司設有以下幾種固定會議形式,希望你認真參加。⑵主管級以上員工參加公司例會,具體參會時間與議題由公共事務通知;主管級以下員工參加:
部門周會(主要內容為總結上周工作,布置本周工作 1次/周)
部門月會(主要內容為總結上月工作,布置本月工作 1次/月)
11、簽呈
日常工作中,你經常會需要其它部門、其它崗位的配合或協調,為避免口頭溝通所帶來的遺忘、曲解等問題,希望你采用書面簽呈的形式,你可到公共事務部拿取相應表格。
12、交辦單
日常工作中,上級經常給下級布置任務,為避免口頭溝通所帶來的遺忘、曲解等問題,希望上級采用書面交辦單的形式,你可到公共事務部拿取相應表格。
13、著裝
為維護公司形象和你的個人形象,你應該著裝整潔干凈。男員工注意不要赤膊、穿短褲、穿拖鞋上班。
14、招待客人
如果需要招待客人,你需向直接主管講明情況,并問清楚招待標準,然后再執行。
15、公司機密
公司有很多機密是不適合被別人,尤其是競爭對手所知道的,你應該嚴格保守公司秘密,不要有意或無意對外泄露公司各種機密。
16、文件管理
為保證工作的正常開展,你應對屬于自己保管的書面文件進行分類并建檔管理,不要外借或丟失。
17、下班
下班時,如果你最后離崗,請關好門窗、電燈、空調等,然后再下班。
18、總經理意見箱
你如果對公司有意見或建議需向總經理反映,可通過總經理信箱直接向總經理反映,公司鼓勵你的這種行為,會給予你適當的獎勵。(詳情見《企業管理制度》)
19、吸煙
為安全起見,進入公司后,除在接待室接待客人外,希望你不要吸煙。
20、報銷
需要報銷時,你應先把相關票據整理好并填好《報銷單》,然后請主管和部門經理先后簽字,再經總經理簽字,最后到記財部主管處報銷。
21、工作中遇到問題
在你履行崗位職責的過程中,如遇到任何不清楚的事宜請隨時請教你的主管。
公司提倡和禁止的行為
1、公司提倡的行為
1.1不等不靠、不講條件地去履行本職工作。每月評為“實干之星”者,公司給予意外獎勵。
1.2積極提出對公司的各種合理化建議,每月評為“智多星”者,按“規定”給予獎勵。
1.3認真學習并遵守公司各項規章制度,不用他人提醒。每月評為“可塑之星”者,公司給予意外獎勵。