激勵員工并不需要多大的代價,最重要的是關注他們的需要,不忘記對他們說“干得好”。
企業領導者為了應對經濟危機采取的一系列節流舉措,可能讓工作團隊支離破碎,更令員工們人心惶惶。根據蓋洛普咨詢公司提供的數據,2008年以來,美國員工們的工作滿意度大幅降低,由于經濟衰退以及工作環境改變,超過2/3的美國勞動者對工作有不滿或者非常不滿。
專門提供員工忠誠度及顧客忠誠度計劃的Loyalty Factor公司總裁戴安。德京(Dianne Durkin)表示,在公司裁員之后,總體的工作并沒有相應減少,所以每個人的負擔越來越重,員工們對這一點都心知肚明。企業家也許有這樣一種錯誤的認識,在惡劣的就業環境中能夠保有一份工作,每個員工都應該更加感激,但其實不然。對此缺乏應對措施往往會給中小企業帶來巨大的資源浪費,從而招致返工率增加,核心領導層威信盡失,以及創意枯竭。“在這個時候,你會失去創意以及創新,那些缺少工作激情的人根本不會向你反映自己遇到的問題,也不可能產生新的點子,工作效率勢必受到影響。”
在如今的經濟環境下,如何讓自己的員工重新獲得工作的激情,創業者們都可以試試這四條金科玉律。
向員工尋找幫助
去年,面臨較大經濟壓力的通信企業M5 Networks開展了一項為期一年的企業成長計劃,將公司的100位員工重新分組,成立了10個多功能小組。在展開團隊拓展訓練及協作訓練之余,讓這10個小組的成員投入到更具挑戰的工作當中。比如就新的促銷活動展開創意大賽,或者為新品上市擬定新的計劃等。在獲得公司肯定的同時,員工們也認識到自己工作的價值,從而更加投入。在這個項目結束后,公司的顧客滿意度和員工滿意度都提升了10%.該公司CEO認為,“當你向員工尋求度過難關的良方時,從中獲得肯定的他們,也將會給你帶來驚喜。”
專注于簡單目標
在Everblue Training Institute公司,每一位員工都對公司目標有清晰的認識:營造最環保的工作氛圍!該公司老板勃吉亞諾(Boggiano)認為,低碳和可持續發展的理念,可以讓員工更加注重效率,更加環保,從而帶來更多其他好處。他時常會提醒員工們牢記公司的與眾不同之處。
讓員工們理解,并隨時提醒他們注意企業的目標,能夠讓他們更加投入,德京認為,“你的團隊需要理解你在精神層面上究竟有哪些愿望。”她建議企業樹立一個簡單的目標,以便員工有更清晰的認識;但更重要的是,要讓員工們有所觸動,并且愿意為之行動。
在這個方面,也可以參考一下大公司的做法。比如,迪士尼的愿景是“讓夢想插著翅膀為你帶來快樂”;麗思卡爾頓酒店的口號是“我們以紳士淑女的態度為紳士淑女們忠誠服務”。
與員工友好溝通
為了讓員工們對公司有更多的歸屬感,企業的管理團隊需要給他們信心:公司的一切都在良性運轉之中,而且公司領導層準確地知曉員工們的動向。
德京最近服務的一家家具制造公司,希望在未來數年內實現收入翻三番的目標。在計劃施行之初,德京向員工們傳達了管理層的愿景,同時也特別說明了一點:這個目標不會讓他們不堪重負,在追求利潤更大化之時,員工們的權益不會受到影響,而且經過科學的評估論證,證實這個目標是可以實現的。
從公司戰略層面而言,推出這個計劃非常振奮人心,但這些時薪為8~15美元的員工難以理解這項數百萬美元的增收計劃。所以德京幫助這家公司列出了飛躍的若干個步驟,并對一些關鍵問題做出了解答:比如,需要增加多少人手?多少人需要加班?在溝通時,為員工們設身處地地想想。當員工們知道管理層已經對此有深思熟慮之時,情況會變得好很多。
積極反饋
去年春季,一家為消費者提供本土保險經紀服務的網站HometownQuotes希望找到一種新方式,來讓公司保持高昂的士氣,讓整個團隊充滿進取心,從而突破公司發展的瓶頸。據該公司的營銷經理回憶,最終公司管理層找到的解決方案是:推出打分計劃,給員工一定的激勵。這個計劃讓員工們時刻注意維持顧客的滿意度,并且更加關注細節。每周員工們都可向項目委員會提交積分表,由3~5名員工組成的評審小組對員工們的資料進行審核和討論,工作表現特別突出者,將被授予一定的分值。如果某位員工累計到10分時,他將可以享受半天的帶薪休假;當然他也可以等到手握20分時,折合成1天的快樂假期。從計劃開展至今,24名員工中的13名已獲得了休假獎勵。
不過,對員工工作的肯定并不一定要拘泥于這種形式。EAP Lifestyle Management公司的領導者及其管理團隊對員工的獎勵就顯得非常人性化,他們會帶一些星巴克咖啡或者其他飲料回辦公室。金融服務提供商Payment Logistics公司的銷售總監對員工的獎勵也非常有新意。在每周開始時,他會給自己的團隊制定一個計劃,比如銷售達到一定數額。“我會請最先達到銷售目標的員工吃午餐。如果他們恰好完成目標,那么這頓午餐將沒有什么驚喜;一旦他們超額完成任務,我將請他們到更好的地方盡情享受,想吃什么就吃什么。”
德京總結道:“激勵員工并不需要多大的代價,最重要的是關注他們的需要,不忘記對他們說‘干得好’,問問他們怎樣才能讓他們更有干勁,并盡力滿足他們的需要。”