淺談員工管理
把時間留給員工,解決“人在曹營心在漢”
一個企業的牛B,并非看他的員工上班時間長短,而是看員工在上班期間有多敬業、看企業本身對于員工的時間規劃和管理如何最大化。企業應該根據不同智能部門對員工的時間進行合理的劃分,一個最好的管理者是一個最好的時間分配者,做一個把時間留給員工的管理者,是你的榮幸。
企業需要員工為自己賣力的工作,那么也得給員工足夠的休息時間,因為只有員工休息好了,才有精力把公司的事辦得更好,當然員工也分三六九等,并非所有員工都能那么自覺,那么我們應該怎么做呢,可以有以下辦法:
上下班實行嚴格的打卡制度,每周上班5天,每天上班時間從08.30到17.30,國家規定的節假日認真實行,有的老板可能不同意這幾點,下面本人來一一解釋。
對于考勤制度的管理,想必很多公司都有一套自己的方案,本人為什么提出08.30上班,是因為員工在早上到公司時,一般會抽出15-30分鐘來做自己的私人事情,提前到08.30上班,可以給足員工時間做自己的事,只有給足別人面子,那么你的收益將會最大。家是員工比上班更重要的地方,每當快下班時,員工也會抽時間出來做下班之前的工作,比如收拾東西,整理辦公桌上的文件,對晚上吃什么,去那里玩,跟同事或親人討論一下,基本也都會浪費15-30分鐘的時間,所以,公司把工作時間安排在08.30-17.30,是一個比較理想的時間,員工的午休時間不益太長,太長下午他將無法提起精神做事,一般在一個半小時內即可,每天固定的工作時間,給員工固定的工作習慣,讓他們從生活中走出來,在企業內展現自己的財華。這樣即可以給員工足夠多的時間辦私事,也不至于因為員工有私事而不辦公司的事情。另外公司還可以更人性化的考慮到員工的難處,因為很多員工上班乘坐的交通工具隨時都有可能出現問題,這是不可預測的,也是很常見的問題,可以考慮給員工遲到的時間,公司規定08.30打卡,允許因交通不便造成遲到的員工晚到15分鐘,這樣,便拓寬了員工上班的時間范圍,因為允許遲到15分鐘的規定,讓員工在08.30沒有到達公司時不必產生心理壓力,不必擔心會因為遲到而被制度所處罰,但無限制的遲到公司在此方面應當做出相關的處罰措施,因為一個公司總有那么一些員工,屬于“油條”型,如果總有那么一些員工不自覺的總遲到,那別的遵守制度或者說規定的員工也會“跟風”最后導致全員效應。
關于員工的休假,管理者應該根據不同的智能部門進行員工休假的劃分,在行政管理系統當中實行“雙休日輪休制”是一個比較理想的的上班管理制度,這樣在公司有特別事情需要處理時,也有人來處理,不至于達到有事情無人辦的狀態,通過輪休達到員工的工作與生活合理安排,從員工角度來考慮,一周上班五天本來就高度集中的精力應該得到放松,如果實行一天休假,那么,他的個人生活圈將會受到嚴重影響,從而導致個人生活的各種不良因素滋生,雙休輪休制即可滿足公司的利益也可避免員工因工作時間較固定而導致的“外交”時間少。對于服務系統,當然關系公司的聲譽問題,“服務”是公司發展的“必須品”,沒有了顧客,企業也就沒有了經濟收益,那么,服務好顧客是企業理所應當做好的事情,在服務部門,怎么管理好員工呢?首先可以實行獎勵出勤制度,對愿意抽出自己休息時間為顧客解決問題的員工給予經濟或物質上的獎勵。那么對于那些永遠也不想把自己休息時間拿出來為公司為顧客服務的工作人員,公司應該有硬性的部門管理制度進行規定,讓其被動工作,被動工作比不工作總要好些,從而也提高了公司在服務體系上的某些缺陷。對于銷售部門,公司應該采取高回報的方式讓其主動放棄休息時間,員工的生活其實主要分為兩部分,一是上班,二是社交,當員工在工作上得心應手,收入大增時,工作時間的變化,對他的社交影響將會從心理上得以降低,企業的經濟支柱是銷售額的變化,但企業也不能因為高強度的工作壓力讓銷售人員沒有了自己的空間,企業應該有硬性的規定,規定銷售人員每月或者每周的休假時間必須在幾天,這樣,不會因為某些員工因為社交上的不如意而放棄休息來工作,從而導致工作效率的低下,通過硬性的休假規定,使員工從社交活動中來提升自己的銷售業績,不要忘記口碑營銷的力量與其它營銷的差別。生產系統的休假管理乃是企業發展的重中之種,影響產品質量的關鍵在于產品生產者的心情,當今很多企業為了達到某產量,不顧生產人員的死活,每天強行加班,然而適得其反,不但產量上不去,反面出現了很多次品,從而導致了公司利益受損,結果追究起責任來,全生產線都有責任,如果你是管理者,你會將他們全部開除嗎?其實真正的責任在生產管理者,因為他沒有合理的安排員工的休假,從而導致員工心理上存在矛盾,導致了質量上不去,產量提不高的尷尬局面。