大學生世界微笑日活動策劃方案
1948年起世界精神衛(wèi)生組織將每年的5月8日確定為世界微笑日,微笑可以促進人類身心健康,融解人們彼此之間的冰霜和風寒,同時在人與人之間傳遞愉悅與友善,增進社會和諧。
一、活動主題:
二、活動目的
宣傳和普及“世界微笑日”知識;
提升公關周活動的品牌內(nèi)涵,提高公關專業(yè)的知名度和美譽度;
傳播微笑溝通和諧共贏理念學會微笑面對人生;
提高學生的積極樂觀的心態(tài),營造活潑、健康向上的文化氛圍。
三、主題口號:
世界微笑日,你今天微笑了嗎?
四、活動時間及地點
五、活動對象
我系師生及其他專業(yè)學生
六、活動定位
輕松、愉快的活動氛圍
本次活動代號命名為“微笑行動”
七、活動內(nèi)容
1、微笑天使征集(禮儀迎賓)
2、微笑大使征集(微笑教練)
3、現(xiàn)場發(fā)放微笑語錄
4、現(xiàn)場進行微笑教學
5、微笑詩詞朗誦(專業(yè)同學及現(xiàn)場人群)
6、現(xiàn)場笑臉采集
7、最美微笑評選
8、簽名環(huán)節(jié)、抽獎活動
八、活動準備
1.宣傳:
5月7號?8號上午安排同學在與我校有關的QQ群中群發(fā)這次活動的主要內(nèi)容及世界微笑日的由來;
5月8號7:00在宣傳欄貼標語,在二食堂前掛“J世界微笑日今天你笑了嗎J??微笑在海大”的海報,海報上掛滿微笑牌以吸引路人注意;
2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活動
以自愿報名的形式,在本專業(yè)07、08級的同學里征集,要五官端正、形象良好、親和力強,能代表公關人員的形象,身高不限。
3.5月7日前征集我院老師和在校同學的笑臉,并將相片洗出
老師:給07、08級公關上課的老師照片的采集可安排給07、08的班干部完成,其余的06級自己完成。
學生:本專業(yè)內(nèi)部的采集有各班干部完成,外專業(yè)的則在事前有相關人員在食堂前擺桌子征集,可交自己滿意的近照,也可由我們拍攝后將相片洗出參賽。
4、宣傳展板的制作,與公關協(xié)會聯(lián)手完成
5、《心態(tài)健康妙語》小冊子的制作
6、物品的購置及租借,落實到個人
7、制作請?zhí)埼以合嚓P老師(安應明院長、章汝先教授、陳小桃系主任、王芳老師、黃燕梅老師等)
8、5月8日前派代表到各個公關專業(yè)的班級協(xié)調(diào)溝通參與活動事宜
9、對微笑天使和微笑大使進行培訓
10、召集所有工作人員宣布活動概況和注意事項。
九、活動基本流程
⒈布置現(xiàn)場:
⒉開幕式:
3后期工作:
十、活動參與人員
★活動組織策劃人員
★布置現(xiàn)場人員
★主持人
★禮儀人員
★工作人員
★到場嘉賓(老師)
★公關專業(yè)同學及現(xiàn)場人群
十一、活動分工及其注意事項
⒈活動分工
⒉注意事項
★全班同學必須全力配合、協(xié)調(diào)工作,確保活動順利進行。
★各小組組長為主要責任負責人,對所在組負責。
★各組分工如有交叉,請互相配合,共同完成。
★突發(fā)事件由負責該區(qū)域的負責人及時處理,先報給該活動負責人。
十二、活動物料
十三、活動預算
十四、活動效果評估
1、公眾參與度:活動參與者的人數(shù)及其對活動的認同度。
2、活動銜接度:活動銜接的順暢程度以及按本方案設置實施的程度。
3、組織協(xié)調(diào)度:活動組織者對活動的掌控程度及其協(xié)調(diào)度。
十五、活動應變計劃
針對活動實施過程中可能存在的不可預測因素或遇到的突發(fā)情況,把這些權(quán)變因素和應對措施羅列出來顯得尤為重要。
假設一:下雨
⒈從5月6日開始關注天氣預報,掌握時間主動權(quán)。
⒉當天下雨過大,通知所邀請的老師和同學,取消本次活動,但可以預先掛好橫幅,把宣傳板等放到顯眼的避雨處,使其繼續(xù)發(fā)揮宣傳作用。
⒊雨量細小時,可以適當考慮壓縮戶外活動的規(guī)模,并配備雨具。
⒋可以考慮把預先的戶外活動轉(zhuǎn)為公關專業(yè)內(nèi)部的室內(nèi)活動。要求迅速申請課室(多媒體教室最好),并通知本專業(yè)的老師和同學。
假設二:另有組織舉行相關“世界微笑日”活動
⒈密切關注其他社團的活動安排。
⒉時間錯開原則。即其上午辦,我方按原計劃下午辦,反之亦然(在舉辦地點一致的情況下)。這是下策。
⒊地點分開原則。考慮換地方舉辦,這是下策。
⒋活動互補原則。即可以當場考慮與其聯(lián)袂舉行本次“微笑日”活動,互相利用對方資源。這是最佳的上策。
⒌公平競爭原則。即雙方協(xié)商無果的情況下,我方利用自身的活動優(yōu)勢,與其展開無形的競爭。這是最無奈的上策。
假設三:冷場
⒈活動組織者及其工作人員應積極主動與過往同學交流溝通,微笑地面對一切,不要把它當做任務來完成,拒絕垂頭喪氣。
⒉充分動用公關專業(yè)和公關協(xié)會的力量,協(xié)調(diào)組織本專業(yè)同學參與到活動中來。
⒊現(xiàn)場對活動進行再創(chuàng)新,利用一切積極因素,努力營造活動氛圍。
假設四:現(xiàn)場混亂
⒈增加現(xiàn)場人員配備,維護秩序。
⒉工作人員加以引導。
⒊主持人做出歉意表示。