一 活動主題:歡樂的圣誕拉近你我的距離,溫馨的蘋果傳遞濃濃的情意。為貧困學生貢獻一份力量,更為你的朋友送去節日的祝福。
二 活動背景:相傳在平安夜若收到一份帶有“圣誕快樂” 、“圣誕平安”字樣圖案的平安果,并在當天收下這份禮物并吃下這個平安果,就會在新的一年平安、快樂,并且還有不同層數帶有不同的意義之說。故而也有了平安果的代名詞“蘋果”,每年的平安夜之際人們都會通過預訂或者購買帶有“平安”、“快樂”的蘋果來表達他們最深切的祝福,也就流傳了平安夜送蘋果的習俗。
雖然最原始是源于西方,但隨著中西文化的交融,這種節日習俗也被中國人廣泛流傳,同時也增加了喜慶的日子,尤其是流傳在校園,更加顯得豐富了校園文化。因其通過蘋果的傳送來傳達祝福而與平常祝福方式不同,再經過我們精心的設計與包裝,相信就更加有了別出心裁的感覺。
三 活動目的:平安夜送蘋果傳溫情是我們的主要特色活動之一!通過本次活動的相關活動宣傳及活動進行,更多地服務于農 大學子,為他們傳遞真心與祝福;同時也體現了一種在大學校園流傳的文化;也很好地使得參加活動的同學更加體驗節日的歡樂及感悟節日的意義,也使同學在組織活動的過程中學到更多的東西。
四.策劃主辦單位:江西農業大學職業師范學院職業規劃部
五.活動時間:2015年12月23上午8:30—6:00 12月24上午8:30—晚9:00
六.活動地點:南區文化廣場 北區文化廣場
七.活動準備工作
1、宣傳工作:
1)、海報宣傳,南北區張貼海報:(由辦公室幫忙負責書寫)。
張貼地點及數量:
a、老九棟墻壁宣傳欄 3張
b、南區籃球場旁宣傳欄 3張
c、南北區各棟寢室宣傳欄 寢室數
2)宣傳單宣傳,在活動地點周圍有圣誕老人進行發放 數量:500份(由外聯部幫忙拉贊助)內容:待定
3)展板宣傳,活動前期及現場展出:(由宣傳部幫忙負責繪制)數量:一塊大,兩塊小展板。內容:以歡樂圣誕,溫情平安夜為主要內容繪制
4)橫幅宣傳,活動前期在校園進行懸掛宣傳 數量:1-2條。(由外聯部幫忙拉贊助)
5)社團人際宣傳,借助農大龐大的協會社團體系,通過社團相關負責人,通過他們使得社團力量充分發揮,爭取使他們的會員都預定我們的平安果,我們負責為他們派送。
6)網絡宣傳,通過在農大論壇發帖宣傳,使得在學生群體中日益接觸緊密的網絡充分得到積極作用,留下聯系方式等,好使得更好的進 行蘋果預定。
2.進貨工作:12月19日之前在各大集散市場進購平安果、彩帶、包裝紙、小彩紙、氣球等物品。
3.包裝工作:根據學校形式,不同的消費水平,及包裝意義,設計幾個不同種類的包裝和設計
4.活動現場須準備物品
物品名稱及數量:
百米線 2條
帳篷 2個
桌子 若干
凳子 若干
裝訂機 4個
電腦 2臺
音響 2對
祝福語 若干
八.活動開展工作
1)南北區文化廣場進行擺點布置,現場播放圣誕節日歡快歌曲,營造節日氛圍。
2)在現場高峰期時,圣誕老人負責在活動現場周邊引領人員到活動中,并負責發放訂購宣傳單。
3)活動流程 (以北區文化廣場一處為例)
a.有一位圣誕老人分別在活動場,以吸引眼球為主要目的
b.由一位成員負責現場現場及電話訂購,引導參加活動同學寫祝福語、付款、收購并裝訂祝福語及派送地點到相應蘋果上
c.由一位同學負責收款與記錄
d.由一位同學負責整理、分裝平安果
e.其余四位同學及邀請的幫手負責派送平安果,原則是男生送生寢室,女生送女生寢室。
九.活動具體安排
1)宣傳安排
a.展板繪制由宣傳部負責
b.海報編寫、張貼由辦公室負責
c.橫幅由外聯部負責拉贊助
d.社團宣傳及網絡由部門全體成員積極完成
2)進貨工作
a.進購蘋果人員:肖志強、張麗君
b.進購其他人員:諶鳳林、凌城敏、胡勇
3)活動現場安排
A.北區文化廣場
a現場接待人員:凌城敏
b圣誕老人:賈靈珊
c收款人員:黃月明
d分類分裝:鐘牧原
e登記人員:熊金華
f派送人員:張玲、錢宏偉、鄭福超(另外需要外借人員)
B.南區文化廣場
a.現場接待人員:熊琴
b.圣誕老人:胡勇
c.收款人員:曹雷雷
d.分類分裝:李愈智
e.登記人員:劉海霞
f.派送人員:劉洋、邢彥婷、翟亞麗(另外需要外借人員)
十.活動預算
高品質紅富士蘋果 600個 900元
精美包裝紙 200張 60元
彩紙 3疊 15元
包裝袋 2卷 5元
海報 15張 9元
帶字樣的黏貼小紙 100張 20元
橫幅 2條 40元(贊助)
宣傳單 500份 40元 (贊助)
預計總費用 1001.0元
七、活動對象
公司所有在職同事
八、注意事項
1.老總、副總及各位主管,副主管事先準備好祝福詞。
2.各主管在通知部門同事的時候強調一下,在沒什么特殊情況一定要前來參加本次活動。
3.活動前主管最好和小組商量下到時候想拼的圖形,以免到時候弄不完,同時也通知小組成員事前學學手工折紙的技巧。
4.活動時注意安全,切記刀具不能亂放。不會用的一定要讓會的人切水果,以免出現切傷。
5.提醒大家:平安夜的那天蘋果一定特貴,所以我建議蘋果最好提前兩天買好,應該不會壞的。別的水果應該就可以當天買哈。