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大連社保年檢網上申報是如何登錄的

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網上申報系統操作說明

一、首次參保職工如何辦理新建個人檔案?

新招用員工如果在“金保”系統中無微機檔案(即無個人編號),需要通過網上申報系統建立個人微機檔案。

操作方法:

(一)點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人建檔(城鎮五險)”或“個人建檔(農民工兩險)”,進入個人建檔頁面。

(二)點擊“個人建檔申請新增”。選擇戶籍類別、證件類型、輸入身份證件號碼,點擊“校驗”,系統通過身份證件號碼進行合法性和未參保驗證。校驗通過的,據實輸入個人檔案的有關項目后,點擊“保存”。

注意事項:

1.“戶籍類別”填寫規則:若職工戶口為大連地區的則選擇“本地”,非大連地區戶口選擇“外地”;身份證號碼最后一位若是“X”,必須輸入大寫“X”。

2.個人新建信息頁面中,單位填寫時需注意帶紅色為必填項,其它“人員基本信息”和“人員參保信息”也應準確填寫(直接關系到用工備案的相關基本信息)。

3.用人單位錄用的農村戶籍職工可由單位與職工協商確定繳納五險或兩險。如果參保職工需要參加農民工工傷、農民工醫療保險(兩險),建檔時通過“個人建檔(農民工兩險)”進行申報。

4.“用工形式”填寫規則:若戶口為農業戶口則選擇“農村合同制工人”(失業保險不繳納個人1%部分);若戶口為城鎮戶口則選擇“城鎮合同制職工”(農村戶籍職工選擇繳納失業保險1%部分時,用人單位需填寫《大連市企業職工社會保險個人信息變更申報表》到所屬經辦機構窗口辦理);

5.大連市內四區、高新園區、旅順口區、原金州區內各類企業、民辦非企業單位及其具有上述區域城鎮戶籍的職工應同時繳納采暖費補貼專項基金。符合上述政策規定的職工,需在“采暖費標識”處選擇“參保”;不符合的,選擇“未參保”。

(三)社保中心初審即生成個人編號后(點擊“個人建檔(城鎮五險)”或“個人建檔(農民工兩險)”,輸入身份證件號碼等查詢條件,點擊“查詢”,頁面顯示審核狀態),用人單位辦結新錄用員工的用工備案后,社保中心再進行二次審核。其中,新建農民工兩險人員的用人單位需持《大連市企業職工社會保險參保人員增加表》、本人身份證、戶口簿等有效證件的原件及復印件到所屬經辦機構窗口進行審核。審核通過后,個人檔案建立成功。個人建檔數據在初審未審核(即未生成個人編號)情況下可以刪除。

二、參保關系在臨時戶人員如何轉入?

用人單位新招用的參保職工其個人檔案在市內及縣區經辦機構臨時戶(市內及保稅區81880009、高新園區31880009,旅順L1880009、金州J1880009、原開發區03003426、普蘭店P1880009、瓦房店W1880009、莊河Z1880009、長海C1880009,長興島11880009,花園口21880009)時,當辦結新增員工的用工備案后,可以將參保職工個人檔案從臨時戶中直接辦理轉入。

操作方法:

(一)點擊“個人檔案申報”菜單下的“臨時戶人員轉入”。

(二)點擊“臨時戶人員轉入申報”,輸入個人編號,查詢確認人員信息后,點擊“轉入”。

(三)社保中心審核,審核通過的,參保職工個人檔案轉入本單位。點擊“臨時戶人員轉入”,輸入個人編號等查詢條件,可查詢審核狀態(當“審核標志”為“審核通過”時為轉入成功)。

三、單位職工解除勞動關系后如何辦理轉出?

參保職工從單位解除合同后,用人單位在辦結解除合同的用工備案后,可以將參保職工個人檔案從本單位轉出。

操作方法:

(一)在“個人檔案申報”菜單下,點擊“人員變動”。

(二)在“請選擇待操作的變動類型”處選擇“轉出至臨時戶”,點擊 “人員變動申報”。

(三)輸入個人編號,點擊“查詢待轉出人員信息”,查詢出將要轉出的人員信息,輸入將要轉至的單位編號(只能輸入各個臨時戶單位編號),點擊“查詢轉入單位信息”。點擊“緩存預覽”,預保存轉出人員信息。核對無誤后,點擊“確認保存”提交轉出申請。

(四)若批量將多名職工同時轉出到同一單位編號下,需在選擇完操作的變動類型后勾選“轉出至同一單位”。點擊“緩存預覽”后可繼續錄入下一個將要轉出人員的個人編號。待所有轉出人員錄入完畢后,點擊“確認保存”提交所有轉出申請。

(五)社保中心審核,審核通過的,參保職工個人檔案從本單位轉出。點擊“人員變動”,輸入個人編號等查詢條件,可查詢審核狀態(當“養老審核標識”為“審核通過”時為轉出成功)。

注意事項:

1.當參保職工在我市轄區內參保單位之間流動時,可以通過此功能點辦理人員調出。跨省、跨省轄市及跨制度(如企業轉事業)轉移應到當地社保經辦機構辦理。

2.如該職工在社保系統中有欠費記錄并已生成欠費賬,應按規定依法補繳后才可通過網上申報系統進行轉出操作;如暫不能補繳,可到單位所屬社保經辦機構窗口申請在欠費情況下辦理轉出(需要說明的是,若在原單位欠費情況下調轉社會保險關系,將會影響職工相關社會保險待遇)。

四、單位職工如何申報繳費基數?

參保單位需要在每社保年度下半年申報本單位職工上一自然年度的月平均工資總額,以便確定新社保年度參保職工的各項社會保險繳費基數。

(一)單個參保職工的基數申報

操作方法:

1.點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人基數”。

2.點擊“個人基數申報”,輸入個人編號,點擊“查詢”后,可查詢該職工各社保年度的繳費基數。選擇“社保年度”,輸入“工資”,點擊“確定”。

3.社保中心審核,審核通過的,基數申報成功。點擊“個人基數”,輸入個人編號等查詢條件,點擊“查詢”,可查詢審核狀態(當“審核標識”為“審核通過”時基數申報成功)。

(二)單位批量基數申報(單位參保人數較多,可采取工資報盤形式批量進行基數申報)

操作方法:

1.點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人基數”。

2.點擊“工資報盤工具下載”保存到電腦桌面,然后點擊“工資基數報盤文件下載” 保存到電腦桌面(文件名稱為單位編號)。

3.雙擊已存于電腦桌面中的“工資報盤工具”。

4.用“工資報盤工具”打開“工資報盤文件”(點擊左上角文件→打開按鈕→雙擊帶有單位編號的文件),在“工資”處填寫個人工資,點擊“保存”。

5.點擊“工資基數報盤文件上傳”,“瀏覽”后找到有單位編號的文件,點擊“上傳”。

6.系統提示“文件上傳成功”,顯示申報結果。

7.社保中心審核,審核通過的,基數申報成功。點擊“個人基數”,輸入申報起止時間等查詢條件,點擊“查詢”,可查詢審核狀態(當 “審核標識”為“審核通過”時基數申報成功)。

注意事項:

用人單位已經申報職工工資并由社會保險經辦機構審核生成繳費基數后,經查實,職工工資申報有誤,需重新申報的,由用人單位填寫《大連市企業職工社會保險基數調整表》,持需重新核定繳費基數的職工工資單(或已經基金征繳窗口蓋章確認的原《大連市企業職工社會保險繳費基數申報表》、勞動監察支隊出具的限期整改指令書、社保稽核部門出具的《社會保險稽核檢查結論表》),到基金征繳部門經辦窗口申報變更職工某一社保年度繳費基數。

五、單位每月如何辦理正常繳費?

操作方法:

(一)用人單位應于每月25日前完成本單位職工的增減變動。

(二)每月月初用人單位可通過企業網上申報系統查詢當月本單位的個人應繳賬。點擊“繳費申報”菜單下的“單位月應繳查詢”(費款所屬期系統默認為當期),點擊“報表明細”可查詢月報表,點擊“詳細”可查詢人員明細。

(三)個人應繳賬沒有異議的,申報單位工資總額。點擊“繳費申報”菜單下的“企業外網單位上月工資申報”,點擊“當月單位基數申報”,查詢后直接點擊“保存”,等待社保中心審核。

(四)社保中心審核,審核通過的,直接發往地稅部門(點擊“單位月應繳查詢”→“查詢”,申報狀態顯示為“已審核”),用人單位按規定繳費即可。

(五)若對個人應繳賬存有異議,可通過網上申報系統申請刪除當月個人應繳賬。點擊“繳費申報”菜單下的“當月應繳賬刪除申請”,點擊“查詢”后,顯示個人應繳賬明細數據,確需刪除時,點擊“申請”,等待社保中心審核。

社保經辦機構審核后(即通過“單位月應繳查詢”,無法查詢到當期個人應繳賬),用人單位先調整人數(即進行人員增減變動,詳見問題二-四),再申請重新生成個人應繳賬(點擊“繳費申報”菜單下的“當月應繳賬重新生成申請”→“申請”),待個人應繳賬正確后,按照本問題(二)至(四)要求繳費。

六、單位職工如何辦理補繳?

根據職工參保繳費類型不同,補繳分為城鎮企業職工基本養老、基本醫療、工傷、失業、生育五項社會保險費及采暖費補繳,或農民工兩險(醫療、工傷)補繳。

(一)城鎮企業職工基本養老、基本醫療、工傷、失業、生育五項社會保險費補繳及采暖費補繳(包括全部險種補繳或某個險種補繳)

操作方法:

1.確認該補繳時間段是否存在繳費基數(通過“查詢功能/個人繳費基數查詢”功能點查詢,操作方法見“單位在網上可以實現的查詢有哪些”)。如無繳費基數,需先申報繳費基數(操作方法見“單位職工如何申報繳費基數”),否則系統視同按當年在崗(社平)工資作為繳費基數。

2.點擊"繳費申報"菜單下的“有應繳帳個人補繳(城鎮五險)”。

3.點擊"單位個人補繳申請"。輸入需要補繳的個人養老保險編號,補繳起止年月(例如:如需要補繳2012年1月到7月的個人欠費,需要輸入"201201"?"201207"),確認無誤后,點擊"個人費用生成"。確認補繳時間、費用無誤后,點擊"確認保存"(或“繼續補繳”,繼續做其他職工的補繳,最后點“確認保存”),系統提示“補繳成功”。

4.通過“表格下載”下載《企業職工社會保險費補繳申請表》、《大連市企業職工社會保險費個人補繳明細表》,填寫相關信息,并報補繳險種涉及的經辦機構審核(醫療、工傷、生育?醫保中心,失業?就業中心, 養老?社保中心),審核蓋章后,到基金征繳窗口審核。

5.審核通過后,點擊“有應繳帳個人補繳(城鎮五險)”,輸入申報起止時間等查詢條件,點擊“查詢”,可以查看“應收合計”;點擊“詳細”,可以查看補繳人員詳細情況。確認無誤后,應按照繳費報表中“實收合計”(含利息、滯納金)到地稅部門繳費。

審核通過前,如果補繳錯誤,可點擊“刪除”,重新補繳或放棄補繳。

(二)農民工兩險(醫療、工傷)補繳

操作方法:

1.點擊“繳費申報” 菜單下的“農保農民工補繳(兩險)”。

2.點擊"農民工人員補繳申請",進行農民工補繳操作。輸入個人編號、補繳起止時間(例如:如需要補繳2012年1月到7月的個人欠費,需要輸入"201201"?"201207"),確認無誤后,點擊“個人費用生成”。確認補繳時間、費用無誤后,點擊“保存”(或“繼續補繳”,繼續做其他職工的補繳,最后點擊“保存”),系統提示“補繳成功”。

3.通過“表格下載”下載《企業職工社會保險費補繳申請表》、《大連市企業職工社會保險費個人補繳明細表》,填寫相關信息,并報醫保中心審核后,到基金征繳窗口審核。

4. 審核通過后,點擊“農保農民工補繳(兩險)”,輸入申報起止時間等查詢條件,點擊“查詢”,可以查看“應收合計”;點擊“詳細”,可以查看補繳人員詳細情況。確認無誤后,應按照繳費報表中“實收合計”(含利息、滯納金)到地稅部門繳費。

審核通過前,如果補繳錯誤,可點擊“刪除”,重新補繳或放棄補繳。

注意事項:

1.補繳參保職工當月社會保險費的,通過網上申報系統提交補繳申請后,不需要填寫“單位職工社會保險費補繳申請表”,等待社保中心審核即可。

2.用人單位應于每月25日前完成補繳業務申請、審核及繳費。如當月繳費不成功,次月需重新辦理補繳業務申請。

七、單位如何申報職工由農民工兩險轉為五險?

農村戶籍職工單位可選擇為其繳納五險或農民工兩險。

申請將農民工兩險轉為五險的操作方法:點擊“個人檔案申報”菜單下的“農民工2-5申請”,點擊“兩險農民工信息查詢” 查詢出本單位繳納兩險的農民工人員后,勾選需要變更為五險的人員,同時申報職工上年度月平均工資作為五險的繳費基數。

注:有欠費記錄的不能申請兩險變五險。

八、單位如何調整農戶個人失業保險比例?

用人單位可申請將農村戶籍職工個人失業保險由不繳納修改為繳納。

操作方法:

點擊“農民工失業保險比例調整”按鈕后,輸入個人編號,點擊查詢,按照紅字提示,修改參保人員的用工形式,點擊“確認”提交修改申請。

點擊“查詢”按鈕,可以查詢出社保未審核的修改人員,可刪除申請,也可查詢出審核狀態為“審核通過”和“審核未通過”的申請。

九、本單位在職參保員工如何新增采暖費?

大連市內四區、高新園區、旅順口區、原金州區內各類企業、民辦非企業單位及其具有上述區域城鎮戶籍的職工應同時繳納采暖費補貼專項基金。單位新招用員工,符合采暖費參保繳費條件的,用人單位應申請辦理采暖費參保。

操作方法:

(一)點擊“個人檔案申報”菜單下的“人員采暖費參保”。

(二)點擊“人員采暖費參保新增申報”,輸入個人編號,點擊“確定”,顯示該職工的個人基本情況及采暖費信息。確認無誤后,點擊“保存”,提示“保存成功”。

(三)社保中心審核,審核通過的,新增采暖費申報成功。點擊“人員采暖費參保”,點擊“查詢”,可查詢審核狀態(當 “審核標識”為“審核通過”時采暖費新增成功)。

注:申報采暖費新增前應確保已申報職工個人繳費基數。

十、單位在網上可以實現的查詢有哪些?

(一)單位繳費臺賬查詢

可以查詢本單位一段時間內的社會保險費繳費情況(包括正常繳費、補繳等)。

操作方法:

點擊“查詢功能”菜單下的“單位繳費臺帳查詢”,選擇“繳費類型”,輸入“開始時間、結束時間”,點擊“查詢”。

(二)參保人員明細查詢

可以查詢本單位在職參保職工的參保險種情況。

操作方法:

點擊“查詢功能”菜單下的“參保人員明細查詢”。如不輸入個人編號,可查詢到單位全部職工的參保情況。

(三)人員變動情況查詢

可以查詢本單位一段時間內的人員變動情況。

操作方法:

點擊“查詢功能”菜單下的“人員變動情況查詢”。

(四)單位每月應繳欠費查詢

可以查詢本單位歷年歷月正常繳費是否存在欠費。如有歷年歷月正常繳費欠費,需到社保經辦機構辦理。

操作方法:

點擊“查詢功能”菜單下的“單位應繳帳欠費查詢”。

(五)單位基本情況查詢

可以查詢單位在社會保險經辦機構已登記的各項基本信息,以及單位參保險種信息等。

操作方法:

點擊“查詢功能”菜單下的“單位基本情況查詢”。

(六)個人繳費明細查詢

可以查詢在我市轄區內已參保職工其歷年社會保險費繳費明細。

操作方法:

點擊“查詢功能”菜單下的“個人繳費明細查詢”。

(七)個人繳費基數查詢

可以查詢本單位在職參保職工各社保年度繳費基數。

操作方法:

點擊“查詢功能”菜單下的“個人繳費基數查詢”。

(八)職工欠費補繳預算

可以對某一時間段進行社會保險費欠費補繳模糊預算查詢(不屬于補繳操作,只能做模擬計算之用)

操作方法:

點擊“查詢功能”菜單下的“職工欠費補繳預算”,可以選擇不同的險種、費款所屬期、系數(0.6-3.0)。

(九)網上申報個人基數查詢

可以查詢本單位通過網報系統申報在職參保職工各社保年度繳費基數的情況。

操作方法:

點擊“查詢功能”菜單下的“網上申報個人基數查詢”。

(十)超齡繳費人員查詢

可以查詢本單位截止到某一費款期超過法定退休年齡(男60周歲,女50周歲)的人員明細。

操作方法:

點擊“查詢功能”菜單下的“超齡繳費人員查詢”。

(十一)單位無養老基數人員查詢

可以查詢本單位某一社保年度五險均沒有繳費基數的人員明細。

操作方法:

點擊“查詢功能”菜單下的“單位無養老基數人員查詢”。

十一、如何打印本單位參保職工的《社會保險繳費證明》?

用人單位可以通過企業保險網上申報系統打印本單位參保職工的《社會保險繳費證明》。

操作方法:

(一)點擊“繳費申報”菜單下的“個人社會保險繳費證明”。

(二)輸入個人編號或者身份證號碼、繳費起始年月、終止年月,點擊“確定”后,可打印具有校驗碼的《社會保險繳費證明》。

注:如確實需要,參保單位(職工)可持通過網報系統打印的《社會保險繳費證明》到經辦機構窗口蓋章確認。

十二、單位如何進行網上申報基本養老金核準?

參保職工達到法定退休年齡當月,符合按月享受基本養老保險待遇條件的,用人單位可以通過網上申報系統辦理基本養老金核準申請。

(一)職工達到法定退休年齡當月,繳費完成后,先到基金征繳窗口結轉個人賬戶并打印基本養老保險個人賬戶明細單。

注:正常退休人員(非提前退休等其他特殊情況),用人單位按規定足額繳費后,可以通過“個人檔案申報/當月退休人員養老保險個人賬戶結轉申請”申請結轉養老保險個人賬戶(企業使用的個人賬戶明細單可向所屬社保經辦機構基金征繳窗口申請領取,同時還需配置票據打印機)。輸入達到法定退休年齡的參保職工的個人編號,點擊“查詢”,核對職工基本信息準確無誤后,錄入正確的退休日期,點擊“申請”并等待審核。復核標記為“未復核”之前,可刪除申請記錄;當“復核標記”為“復核通過”時,則該人員已經按退休時間結轉養老保險個人賬戶,可點擊“打印明細”按鈕打印個人賬戶明細單;當“復核標記”為“復核不通過”時,可再次申請結轉或到社保中心窗口具體辦理。

(二)通過網上申報系統辦理基本養老金核準申請并打印《退休審批表》

操作方法:

1.屬企業正常退休的,點擊“個人檔案申報/網上申報企業退休核準”:

(1)輸入個人編號,選擇“退休類型”(正常退休/提前退休/軍轉干提前退休),點擊“核準待遇”。

(2)確認“出生時間”等信息是否準確。

(3)點擊“計算待遇”,再點擊“+待遇信息”左側的“+”號展開待遇信息,確認無誤后點擊“保存”。

(4)點擊“個人檔案申報/網上申報退休審批表打印”功能點,打印《退休審批表》(正反面打印、一式五份):

①輸入“個人編號”;

②點擊“打印”,頁面顯示《退休人員審批表》;

③點擊頁面上方的“”按鈕即可實現打印(若首次雙面打印,則應先下載安裝“雙面打印控件”)。

2.屬事轉企退休的,點擊“個人檔案申報/網上申報事轉企退休核準”:

(1)輸入個人編號,選擇“退休類型”(正常退休/提前退休/軍轉干提前退休),點擊“核準待遇”(若提示參保人員檔案中無事轉企過渡期時間,需持職工檔案等到基金征繳部門添加);

(2)確認“出生時間”等信息是否準確。

(3)點擊“計算待遇”,再點擊“+待遇信息”左側的“+”號展開待遇信息,確認無誤后點擊“保存”即可。

(4)點擊“個人檔案申報/網上申報退休審批表打印”功能點,打印《退休審批表》(正反面打印、一式五份):

①輸入“個人編號”;

②點擊“打印”,頁面顯示《退休人員審批表》;

③點擊頁面上方的“”按鈕即可實現打印(若首次雙面打印,則應先下載安裝“雙面打印控件”)。

3.《退休審批表》加蓋單位公章并攜帶退休相關手續(職工檔案、身份證原件及復印件、養老保險手冊、《信息采集確認回執》等)到退休待遇核準部門辦理退休核準業務。

十三、單位的企業網上申報系統密碼如何修改和重置?

為保證網上申報單位經辦社會保險業務的安全性,單位應及時修改初始密碼(1111),并定期更換密碼,保證本單位的社會保險權益不受侵犯。

操作方法:

(一)點擊“系統維護”菜單下的“更改登陸密碼”。

(二)輸入原密碼、新密碼及確認密碼,確認無誤,點擊“修改密碼”,則新密碼更改完畢。

(三)需密碼重置的,用人單位應持單位介紹信到所屬社保經辦機構經辦窗口辦理。

十四、單位如何維護單位基本信息異常數據?

當單位基本信息,如工商登記編碼、工商登記證發證日期、組織機構代碼、行業代碼、注冊資金等,存在異常數據時,可通過企業保險網上申報系統自行修改。

操作方法:

(一)點擊“信息變更”菜單下的“單位基本信息異常數據修改”,系統會自動提示需要維護的事項。

(二)點擊“單位基本信息維護”,輸入正確的變更事項內容,點擊“保存”并等待社保中心審核。

十五、表格無法打印應如何處理?

(一)報表無法顯示打印問題

解決辦法:

重新下載安裝登陸界面的“初次使用系統控件”,或根據系統提示安裝“Ming-report插件”。

(二)《退休審批表》無法雙面打印問題

解決辦法:

1.首先確認連接成功的打印機是否具備雙面打印功能。

2.打印機具備雙面打印功能的,重新下載安裝“雙面打印控件”。

(三)瀏覽器彈出界面提示無法打開金保系統界面問題

解決辦法:

在界面中“大連金保工程計算機管理系統”文字的上方有一個彈出條,單擊此彈出條,選擇“允許阻止的內容”,在彈出的安全警告對話框中單擊“是”按鈕,界面就能正常使用了。

(四)操作時提示“系統異常,請與管理員聯系”等異常信息問題

解決辦法:需到當地社保經辦機構查詢處理。

(五)瀏覽器使用和系統問題

1.建議使用微軟IE瀏覽器,其他瀏覽器可能出現不明問題,甚至無法登陸系統。

2.只支持使用IE6-IE9,不支持10以上;建議使用32位操作系統,64位系統可能出現不明問題。

注:如何確認系統是32位還是64位?

一般情況下, win xp、 win 2003 、win2008、 win7等系列都按下列方法確定:直接在“我的電腦”圖標上點擊右鍵“屬性”,調出系統屬性菜單,如果已經明確標出“x64 Edition”,說明系統是64位的操作系統,否則系統就是32位的。

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