溫州市人事檔案近半至少5年未調用且未繳管理費

近日，有關“1月1日起全國取消檔案管理費”的消息引發熱議，也使得“人事檔案”的話題再次進入市民視野。記者昨日從市人才市場了解到，我市目前有將近半數檔案已“沉睡”5年以上。

市人才市場相關負責人介紹，由于我市非公經濟較發達，交由人才市場保管或托管的檔案相對內陸省市而言數量較少。我市檔案管理經過80年代末期的人事掛靠，到90年代中期改為人事托管、人事代理等階段，管理費用總體呈下降趨勢。目前我市執行的收費標準主要分為兩檔，單位、個人委托保存人事關系、檔案的費用是10元/月;單位或個人委托單純存檔的費用是3元/月。

根據省物價局、省人社廳于去年9月3日發布的《關于規范人事檔案保管收費等有關問題的通知》文件，原則上確定了1月1日起將取消檔案管理費，而這一規定將是全國性的。

“現在新接收檔案時，我們會提醒單位或個人盡量按年繳費或繳費至12月31日。”該負責人表示，根據現行的收費標準，實際上已經有不少情況是可以免收檔案管理費的，例如：在大學生村官聘用期的大學生村官可免費;“零就業”、“低保”、“特困”家庭的大學畢業生可永久免收費;自主創業的大學畢業生可永久免收費;已在人才市場報到但暫未簽署就業協議的應屆畢業生可免收兩年檔案管理費。

據悉，目前我市人才市場共保存有數萬份檔案，其中有近半數在5年以上時間內從未被調用過，且未按時繳納管理費用。對于這些“沉睡中”的檔案，市人才市場只能無限期代為保存。

“通常‘沉睡檔案’的主人常年在外地，因此經常會出現有人一下子補齊數年的管理費，使檔案被激活的現象。”相關負責人表示，根據我市實際情況，檔案工資、干部身份等概念有所減弱，因此檔案在市民，尤其是年輕一代的生活和工作中的作用逐漸被淡化，但他同時提醒那些“棄檔族”們，個人檔案在今后相當長的時間內，在初定職稱、因公出國、政審、確認工齡等方面仍有不可替代的作用，盲目棄檔并不可取。

“檔案管理工作的改進方向是公益化、電子化。”該負責人介紹，今后個人檔案管理的力度將加強，“每個人的學習、工作、獎懲、誠信等情況會集中整理為電子檔案形式，各地都將有一個人才庫，節約管理成本，提高管理效率。”

檔案管理工作，很難稱得上有多復雜。得益于計算機數據庫的威力，即使是一些塵封十余年的個人檔案，也能做到隨時調取，輕松核對。

在采訪過程中，市人才市場副主任王政回憶起一個例子：一名溫州市民，其檔案在市人才市場“沉睡”了10年。一天，他終于匆忙前來要求調轉檔案，原因是他即將前往上海工作并定居。在經過核查數據庫，并繳清拖欠的檔案管理費后，他順利完成了調檔。

類似這樣的事例不在少數，很多人都是事到臨頭方知檔案的重要性。這個讓我們感到熟悉而又陌生的牛皮紙袋里，有我們成長的大事記。請好好回想，自己的檔案現在哪里?是否也在某個角落安靜地“沉睡”著?找到它，保存好它，既是對未來負責，也是對過去的珍惜。