丟失人事檔案如何辦

到了退休年齡，發現人事檔案弄丟了，沒辦法退休，享受不了各種保險待遇，這些問題曾經困擾著一批人，現長春市勞動和社會保障局可以為職工補建檔案了。如果你也是丟了檔案的職工，你也可以帶著相關材料到市政府政務大廳退休審批窗口，正式補建檔案。

四種原因造成職工人事檔案丟失

據長春市勞動和社會保障局養老保險處處長介紹，造成職工人事檔案丟失的原因主要有四種，分別是單位管理不善，人事勞資干部更換頻繁把檔案弄丟;企業改革、瀕臨破產、解體等原因丟失檔案;單位工作人員在辦理各項事務需要移送檔案過程中發生丟失;單位管理不嚴、需要職工自行保管檔案時職工自己丟失。

女職工不超50男職工不超60均可補辦

那么，什么情況能補建檔案呢?長春市勞動和社會保障局工作人員表示，只要女職工不超過50周歲，男職工不超過60周歲，并在檔案館或相關存檔部門查到原始調配手續、招工名冊的就可以補建職工人事檔案。如果單位不存在了，補建人事檔案材料需要單位出具證明的地方，勞動部門放寬到由單位主管部門負責或與單位有關的相關部門負責就可以補建人事檔案。

到市政府政務大廳退休審批窗口辦理

丟失人事檔案的職工從市政府政務大廳退休審批窗口依據獲取的《補建檔案材料卷宗》要求，依次提供：無檔案原因及證明材料、火災燒毀或被盜的情況證明、調配手續或招工名冊等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區派出所的證明、職工參保情況證明材料等。市政府政務大廳退休審批窗口，根據上述材料填寫完補建檔案材料綜合認定表并加蓋公章后，職工人事檔案材料正式補建完成。

檔案應交給專業檔案管理部門保管

長春市勞動和社會保障局提醒廣大職工，職工人事檔案是記載著職工本人工作經歷的一個主要憑證，應由負責檔案保管部門進行保管，否則丟失后補建起來相當麻煩和困難，希望目前檔案依然存放在自己手中的職工盡快將檔案托管到專業檔案保管部門進行保管，避免由于檔案丟失給本人辦理相關勞動保障事務造成不必要的麻煩。