大學畢業生為檔案焦頭爛額 檔案“失聯”怎么辦

隨著一批批的大學生走上工作崗位，成為職場新人，隨之而來的是不少人為檔案的事情而感到苦惱。“又要去辦檔案的事了，已經第二次了，來回車費不說，而且還耽誤工作。”

大學畢業最痛苦的事情就是搞不定檔案和戶口，不少人會因為這“檔”子事而奔波。身份證丟了，能馬上補辦回來，可檔案丟了，那可就沒那么容易了。

近日，不少網友在朋友圈訴說著辦理檔案過程中的艱辛。每年，總有一些大學生成為“棄檔族”、“死檔族”，導致在就業時候遇到很多的不方便。那么檔案里到底都有些什么呢?檔案有什么用呢?

三年里換了三份工作，評定職稱時才想到檔案歸屬

何傳虎，浙江某高校2016級建筑學專業的學生，最近為了檔案的事情，可是忙暈了頭。自大學畢業之后的三年里，他輾轉換了3份工作。

畢業之后，他在杭州待了將近半年的時間從事策劃工作，隨后又去了南京，現在又在老家武漢的一家房地產公司里從事建筑策劃方面的工作。最近單位評定職稱需要他的檔案歸屬，此時，連他自己都傻了眼，因為他從來都沒有關心過檔案的事情，也不記得當初是否辦理了檔案托管。

為了找回自己的檔案，何傳虎只能回到母校查詢。但是學校稱大學生離校之后，大部分學生的檔案都轉交到了當時就業地的人才市場了。隨后，他又聯系了曾在杭州工作過的單位，但是人力資源部當時負責招聘的工作人員也已經離職了。這下，何傳虎徹底地急了，“我的檔案到底去哪兒了呢?”

“檔案沒有在杭州，難道已經被調回原籍的人才市場了?”何傳虎急忙在趕回老家，最終在武漢的人才服務中心找回了自己的檔案。

“為了找回這份檔案，向公司請了好幾次假，真不容易啊。”小何不禁感嘆，以前壓根不知道，原來人事檔案這么重要。

檔案里有什么，重要嗎

大部分的時間里，我們看不見自己的檔案，基本上都是由相關部門托管著，因此很多人都表示檔案里面有什么不是很清楚。

檔案就好比是人的身份憑證，畢業生的人事檔案由其學籍檔案轉化而來，是大學生在校期間的生活、學習以及各種社會實踐的真實歷史記錄，這其中包含了學歷、獎懲情況、學生體格測試情況等，這對于大學生在就業及其今后的單位選拔都是重要的依據。

“大學生畢業之后，會面對轉正定級、住房補貼發放、出國審查、評職稱等問題，這些都是離不開檔案的。”浙江工商大學就業指導處老師周翔說，“如果你要進國企或者事業單位工作，那么則需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么就有可能失去這份工作的機會。”

周翔說，也有存在一些私營企業對檔案不是很重視，他們認為，檔案中的材料不足以反映畢業生的具體個人情況，而且也有很多資料是學生自己填寫的，很難確定信息的真實性。所以，相關部門應該要加強誠信檔案的建立。

怎么處理檔案，有兩種情況

對于檔案的處理可以分為兩種情況，即畢業后找到工作單位和畢業沒有找到工作單位。

畢業后如果找到工作單位的，就可以放心地將自己的檔案轉移到就業地方的人才市場掛靠。就算以后跳槽，也可以通過發調檔函，能很方便地轉入到就業地的人才市場。但是最好不要將檔案寄送到公司，以防自己離職時檔案被公司扣留。

如果你畢業后沒有找到單位，或者繼續深造，那么你可以去學校或單位所在地的人才市場掛靠，因為人才市場屬于官方機構，能夠保證檔案的安全。但是當你找到工作的時候，應該要立刻辦理就業手續，以便能及時地轉正評職。

那么如果面對檔案“失聯”，又該上哪兒去找回檔案呢?“最有效地方法就是回學校開始查。”浙江工商大學就業指導處老師周翔說，學校是學生檔案最原始的地方，因為每份檔案的轉入和轉出都會有詳細的登記，只要沿著這條線索，就能找回自己的檔案。

另外，周翔認為，實現檔案電子化和網絡化迫在眉睫。如果國家能把這些數據庫同統一起來，那么就可以建成全面的個人檔案信息。一方面有利于信息貫通，用人單位可以通過檔案管理平臺及時、快捷地查詢到檔案信息;另一方面也能方面畢業生就業。