離職后人事檔案

(-)服務對象

下列人員(不受地域限制)均可委托留學人員檔案室代管檔案：

1、 公派本科生和在學研究生以及已和原單位脫離關系的其他原公派出國留學人員;

2、 自費出國留學人員和自費赴中國香港、澳門地區的就讀人員;公派赴港澳就讀、研修已和原單位脫離關系的人員;

3、 出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;

4、 尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;

5、 雖已落實工作單位，但因無就業手續和當地戶口，或檔案需跨地區調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

特別提示：我國的出國留學政策規定，出國留學系指我國公民到世界各國和地區正規高等教育機構或科研機構學習或進修。

(二)服務內容

1、 提供人事代理服務。

2、 提供檔案管理服務。

3、 接轉中共-黨員組織關系。

4、 提供相關業務的咨詢服務。

(五)存檔手續

1、 尚未獲取前往國家簽證(或前往香港、澳門地區簽注)的申請存檔人員，需持本人護照或通行證(尚未辦妥護照或通行證者需持本人身份證)、國外教育機構(或香港、澳門地區教育機構)的入學證明原件和復印件及檔案管理費來本室辦理存檔手續。

已決定出國留學(或赴港、澳地區就讀)尚未取得境外教育機構入學通知書的，可免交入學證明。

2、 已獲取前往國簽證(或港澳地區簽注)者，需持本人護照(赴港澳地區就讀的持通行證)、簽證(或簽注)、境外教育機構入學通知書的原件和復印件及檔案管理費來本室辦理存檔手續。

3、 申請存檔者已經出境，可委托他人代辦。代辦人需持申請人的委托書(寫明申請人姓名，何時赴何國、何地區就讀，檔案現在何處，委托何人到留學人員檔案室辦理存檔手續等，并注明受托人的身份證號碼和聯系電話。)護照(或通行證、或身份證)復印件、檔案管理費以及代辦人的有效身份證件辦理存檔手續。

4、 暫未落實工作單位，或雖已落實工作單位但因某些原因單位或人才中心尚不能接收其檔案的留學回國人員，需持我駐外使(領)館教育處(組)開具的“留學回國人員證明”(在港澳學習、研修人員回內地工作的需持中央人民政府駐港澳特別行政區聯絡辦公室開具的在港澳地區學習人員證明)和所獲國外學歷、學位證書(在港澳就讀、研修人員出具香港或澳門高等教育機構頒發的學歷學位證書)等文件和檔案管理費來本室辦理存檔手續。

5、 經本室審核同意后，申請存檔人員(或委托代辦人)需填寫“存檔人員登記表”(可從中國留學網下載)，簽署存檔協議書(或存檔卡)。申請人憑本室開具的“調檔通知單”到檔案所在單位、學校或人才中心調檔。

6、 檔案所在單位已將出國留學人員檔案交給本人或親屬的，本人或受委托的親屬按上述要求并攜帶密封好的檔案來本室辦理存檔手續。

留學人員檔案室特別提醒：國家明文規定，“嚴禁個人保管他人人事檔案”。檔案所在單位已將留學人員檔案交給個人的，需盡快在合適的檔案管理機構辦理存檔事宜，以免造成死檔，給留學人員帶來后患。

7、 外埠申請存檔人員按下列辦法辦理存檔手續：

(1) 最好委托在京親友按上述辦法代辦存檔手續。

(2) 必要時可通過郵寄辦理，具體程序如下：

A.申請存檔人需認真填寫“存檔人員登記表”(表格和“填表說明”可 從中國留學網下載)。

B.辦理資料郵寄和匯款：

a. 申請存檔人將填好的“存檔人員登記表”和上述有關文件一并寄往留學人員檔案室。

b. 按下述辦法到銀行辦理匯款交費手續：

將檔案管理費匯入以下帳戶，匯款時請注明“檔案管理費”字樣及存檔申請人姓名等。

戶 名：教育部留學服務中心

開戶行：中國工商銀行中關村支行東升分理處

帳 號：0200006209014441007

C. 收到申請存檔人的匯款和上述“存檔人員登記表”及有關文件、資料后，本室將發票連同“委托管理人事檔案合同書”(或“存檔卡”)、“調檔通知單”(檔案已在申請存檔人本人或受托人手里的，本室不再出具“調檔通知單”)等一并寄給申請存檔人員。檔案不在申請存檔人所在地、需本室直接發函調檔的，申請人需詳細填寫“存檔人員登記表”中“檔案所在單位及其通信地址”“電話”“郵政編碼”，調檔通知單由本室負責發送。

D. 申請存檔人收到上述文件后，需完成以下事宜：

a. 在“委托管理人事檔案合同書”(一式兩份)的乙方簽字處(或在“存檔卡”的申請人處簽字)簽字;“合同書”的乙方指學生本人，他人代辦的需代簽學生姓名，并注明某人代簽字樣。

b. 將“調檔通知單”、“存檔人員近期表現婚育狀況調查表”交本人檔案所在單位，由該單位將檔案和填妥的“存檔人員近期表現婚育狀況調查表”通過機要交通轉遞我處;

c. 將簽署的其中一份“合同書”、檔案在本人或家長手里的連同本人人事檔案一并寄回本室，另一份“合同書”(或存檔卡)和交費收據(發票)由本人妥善保存，備續簽合同和辦理檔案轉出手續時使用。

E. “委托管理人事檔案合同書”(或“存檔卡”)是存檔人員的存檔憑證，合同書右上角的編號即存檔人員的存檔號。存檔人員在存檔期間如需本室提供服務，應提供存檔憑證或存檔號及本室要求提供的其它文件。