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柳州人事檔案托管業務指南

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一、哪些人員可以在我中心托管人事檔案?

凡是本市戶籍廣西境內的企業職工(含92年以后因各種原因離開單位的各類人員)及大中專畢業生,不分行業,不分隸屬關系,均可到我中心辦理人事檔案托管手續。

二、托管人員可享受哪些服務?

1、本中心對托管人事檔案的職工實行:保工齡連續計算、保技術等級或職稱和管理行政檔案;

2、本中心可以根據存檔者或用工單位的要求,提供檔案中記載的有關證明材料,如:購買公有住房計算工齡、職稱考試、入黨政審等手續;

3、托管人員到達退休年齡時,其退休手續由我中心代為辦理,并可按政策規定為符合條件人員代辦提前退休或病退手續;

4、本中心可以為托管人員辦理檔案調動及檔案轉移手續;

5、有求職愿望的托管人員,我中心可以免費為其辦理求職登記手續并優先推薦就業。

三、如何辦理人事檔案托管?

1、詳細填寫《人事檔案托管登記表》一式二份(由個人填寫);

2、詳細填寫《檔案傳遞清單》一式二份(由原單位檔案管理人員填寫)并加蓋公章 ;

3、人事檔案由職工所在單位按檔案傳遞的有關規定辦理傳遞手續。

4、托管人員的黨組織關系轉入居住地社區管理。

四、人事檔案托管需交納哪些費用?

1、托管檔案人員按規定交納檔案管理服務費,(檔案費從與原單位終止勞動關系之日起,以便工齡的連續計算)托管費按年收取,期滿后,如不調出,須按時續繳托管費用;

2、正在享受失業保險待遇的失業職工、城鎮低保對象托管費用全免。

五、辦理人事檔案托管時間:

1、每周一至五上午8:00至12:00;每周一、二、四下午15:00至18:00為檔案托管時間

2、每周三、五下午不對外辦公。

六、托管注意事項:

1、托管人員的住房公積金仍存放在原管理機構;

2、托管人員愿參加柳州市醫療保險者,可持《人事檔案托管手冊》到柳州市社會醫療保險管理中心辦理參保手續。

七、人事檔案托管流程

到服務臺領取《檔案寄存登記表》、《檔案傳遞清單》各一式兩份――填好登記表后到檔案科蓋章――憑《檔案寄存登記表》、《檔案傳遞清單》回原單位蓋章提取檔案――把密封好的檔案及身份證、《養老保險手冊》送到市就業服務中心檔案科辦理檔案托管手續。

八、如何辦理檔案調出?

檔案要調出時,需持接收單位(有人事管理權)開具的“調檔函”、“商調表”及《檔案托管手冊》或《失業證》、身份證方可辦理調出手續。

辦公地址:柳州市屏山大道19號就業大廈

業務電話: 3814593  3812780  郵編:545005

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