應屆畢業生檔案保管有三種方式，一是學校免費保管;二是人事代理保管;三是工作單位保管。
學校免費保管
是指原就讀高校為畢業離校時未落實工作單位的畢業生提供的檔案免費保管服務。免費保管時間自畢業當年7月1日起，期限為兩年。需要指出的是，免費保管期間，學校只是單純保管檔案，不負責辦理轉正定級、戶口、職稱、證明等任何事項。兩年內落實工作單位的，學校將其檔案、戶口遷至工作單位所在地;兩年期滿后仍未落實工作單位的，將其檔案、戶口遷回其入學前戶籍所在地。
人事代理保管
是指人力資源社會保障部門人才服務機構為畢業生提供的人事代理檔案保管服務，人事代理檔案保管無固定期限。畢業生檔案隨就業報到證轉至人力資源社會保障部門人才服務機構后，可以享受國家規定的相關人事待遇。
工作單位保管
是指具備人事檔案管理權限的黨政機關，國有企事業單位的人事檔案保管。該保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案，其聘用的各類專業技術人員、管理人員、大中專院校畢業生的檔案，必須委托人力資源社會保障部門人才服務機構保管。根據豫人[1997]18號文件規定，對工作單位越權保管的檔案，不再保留原干部身份，不得申報中級以上專業技術職稱。
