畢業生檔案轉遞須知

1、我校畢業生檔案根據國家關于人事檔案轉遞的規定，由學生處通過機要郵局轉遞檔案至畢業生報到證即《全國普通高等學校本專科畢業生就業通知書》上注明的接收單位，郵寄費用由學校承擔。檔案具體轉檔地址可登錄江漢大學學工在線網站在“畢業生檔案去向查詢”模塊中進行查詢。

2、學生處依照學校招就處提供的畢業生檔案轉遞地址于7月中旬將檔案向相關單位轉遞，具體情況如下：

①畢業生在畢業前已落實就業單位的，學生處依照招就處就業辦編制的畢業生檔案轉遞地址向用人單位郵寄。畢業生到用人單位報到后，務必在三個月內主動到用人單位人事部門查詢個人檔案是否寄達，超過三個月時間，用人單位仍未收到檔案，畢業生應盡快與學校聯系，便于學校及時進行機要查詢(機要郵件查詢期為一年，逾期機要郵局不予辦理)。

②畢業生與各類檔案托管機構簽訂了人事代理協議的，檔案轉往托管單位：

湖北省高校畢業生就業指導中心

地址：武漢市武昌區洪山路6號省教育廳大樓旁 電話：87278209

湖北省人才交流中心

地址：武漢市武昌中南路14號發展大廈四樓 電話：87257924

湖北省人力資源市場

地址：武漢市武昌卓刀泉珞瑜路46號 電話：50656112

武漢市人才服務中心

地址：武漢市漢口車站路1號 電話：82845012

武漢市人才服務中心開發區分市場

地址：武漢經濟技術開發區創業路2號管委會一樓 電話：84210863

武漢市畢辦(武漢市人事局畢辦)

地址：武漢市江岸區黃孝河路5號 電話：027-82401148

③畢業生(師范類)派遣到武漢市教育局的，檔案轉遞至武漢市教育局教育人才服務中心(地址：武漢市漢口蔡鍔路1號 電話：82811449)

④武漢市生源的畢業生(無①-③-項的)其檔案按照《全國普通高等學校本專科畢業生就業通知書》上的單位轉遞至武漢市畢辦武漢經濟技術開發區分市場。(地址：武漢經濟技術開發區創業路2號管委會一樓 電話：84210863)。

⑤湖北省各地、市、州(武漢市區外)的畢業生(無①--③項的)其檔案按照《全國普通高等學校本專科畢業生就業通知書》上的單位轉往生源所在地、市、州畢辦或畢業生就業主管部門。

⑥湖北省外生源的畢業生(無①--③項的)其檔案按照《全國普通高等學校本專科畢業生就業通知書》上的單位轉往生源所在省的省畢辦或畢業生就業主管部門。

(注：各省、市、州畢辦和畢業生就業主管部門地址及聯系方式可登錄學工在線網站在校園資訊欄目中查詢)

3、畢業生檔案寄出后，學生處負責將檔案轉遞單位及時間等相關信息于七月下旬統一登錄到江漢大學網站“學工在線”之“檔案查詢”上，畢業生可上網查詢檔案轉檔單位。

4、畢業生檔案因故被退回，學生處將及時在江漢大學網站“學工在線”之“檔案查詢”上發布信息并予注明二次轉檔情況。

5、檔案因故需保留在學校的畢業生，請于6月20日前到招就處畢業生辦公室或學生檔案室進行登記。

6、檔案保留在學校的畢業生提取本人檔案，需用人單位(縣團級以上)或戶檔托管機構等開具的“調檔函”(或協議書)和本人畢業證及經辦人身份證于每周一、周三、周五(暑假每周二)到學生處檔案室辦理檔案轉移手續。若用人單位要求畢業生本人提檔，需在“調檔函”上注明并加蓋公章。

7、報考研究生已被錄取的畢業生，憑錄取學校的“調檔函”和學生證于每周一、周三、周五到學生處檔案室辦理檔案轉移手續。

8、江漢大學學生處檔案室地址： 行政樓901

電子信箱：xsda@jhun.edu.cn 電話：84225901 聯系人:王老師

提取檔案時間：周一、周三、周五 上午9：00—11：30 下午2：00-4：30