近日,“全國檔案收費每年或達數(shù)十億,這筆錢花到哪去了”上了各大媒體的“頭條”,成為大家熱議的話題。
那么,你的檔案在哪兒呢?如果你不是公務(wù)員,又不在事業(yè)單位工作,可能會對這個問題一臉茫然。
人事檔案,若放在上個世紀七八十年代,那是人們極為珍視的東西,因為它是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
但到了今天,大多數(shù)人不知道檔案能用來做什么,只有大學(xué)畢業(yè)、準備遷戶口、考公務(wù)員或者事業(yè)單位入編的時候才會想起檔案,這個時候如果沒有檔案,麻煩可就大了。
檔案問題致入戶一波三折
市民黃先生從10月份開始辦理入戶東莞,最初想通過人才引進的方式落戶,但是黃先生很快就發(fā)現(xiàn)此路不通。
“我的檔案里面缺了派遣證和轉(zhuǎn)正定級表,所以檔案到了東莞又被打回去了。”黃先生說,感覺自己手里拿的是死檔案,根本用不了,缺的東西也沒辦法補辦了。
黃先生無奈之下只好選擇積分入戶方式落戶,但是又發(fā)現(xiàn)積分不夠。于是,他又苦熬一年,考職稱,終于攢夠積分,辦理入戶,結(jié)果從11月開始提交申請,到4月都沒有批下來。
“剛好又趕上了政策調(diào)整,所以那個時期好多等著積分入戶的人各方面都符合條件,但一直沒有回復(fù),直到今年4月2日新政策出臺。”黃先生說。
照理來說,黃先生這回總算可以落戶東莞了,但悲催的是,黃先生在等待落戶的這段時間,又結(jié)婚了,之前按照未婚準備的材料又用不上了,又得從頭再來。黃先生說,他入戶這么折騰都是檔案惹的禍。
大學(xué)生不知檔案里裝了啥
淑文今年6月份剛從廣州一所大學(xué)畢業(yè),目前已經(jīng)入職東莞一家五星級酒店,她對人事檔案完全沒概念。淑文說,直到大學(xué)畢業(yè),第一次聽說檔案,而且在辦理檔案遷出遷入手續(xù)時,完全沒見過它長什么樣,也不知道里面裝了什么。
# 檔案管理費用標準 #
市人力資源局透露,人事代理服務(wù)方式分為整體服務(wù)和單項服務(wù)兩種。去年,檔案管理費用已經(jīng)有所下調(diào)。整體服務(wù)每月收費標準由50元/人調(diào)整為40元/人,每年收費標準由500元/人調(diào)整為380元/人。單項服務(wù)中的“行政事業(yè)性收費”每月標準由20元/人調(diào)整為10元/人(個人委托)和12元/人(單位委托)。
數(shù)據(jù)調(diào)查
三成人不知自己檔案在哪
六成人說從沒用到過檔案
昨日,本報發(fā)起一份網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查,截止到17時,共收回有效問卷81份。調(diào)查顯示,三成人不記得自己的檔案放在哪里;僅14.81%的人清楚地知道檔案的作用;而61.73%的人從沒有用檔案來辦理入職或入戶等手續(xù)。
“你的檔案哪去了?”當問到市民阿文,他恍惚了一陣,才想起大學(xué)畢業(yè)時好像是有這么一個東西。至于檔案轉(zhuǎn)到了哪里,他已完全記不起。而這四年里,他也從來沒用到過這份檔案。(記者 石美瑩)
釋疑
人事檔案有什么用?
既有憑證作用,也有參考作用
記者咨詢了一家事業(yè)單位專門負責(zé)檔案事宜的工作人員梁婷,她表示,人事檔案對個人的作用主要有兩個方面,一是憑證作用,當用人單位需要時,檔案管理單位能出具該人員有關(guān)身份、黨團組織關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱、政審情況等證明文書;二是參考作用,檔案中關(guān)于人員能力、性格、工作作風(fēng)、思想政治表現(xiàn)等方面的記述應(yīng)有一定參考作用。
丟了檔案該怎么辦?
找“失蹤”檔案可從大學(xué)查起
對此,梁婷給了一些建議。她說,大多數(shù)人一般從上小學(xué)開始,就有學(xué)籍檔案,這份學(xué)籍檔案會一直伴隨你到大學(xué)畢業(yè)。大學(xué)畢業(yè),是檔案最容易遺失的環(huán)節(jié),大多數(shù)人找不到檔案的人都是這個環(huán)節(jié)出問題。
“大學(xué)畢業(yè)的時候,如果你拿著派遣證報到了,那你的檔案就會跟著到工作所在城市的人才市場,但如果畢業(yè)之后沒有找到工作,可以辦理暫緩就業(yè),這樣學(xué)校會代為保管檔案兩年,直到找到工作。如果兩年后還沒找到工作,檔案就會打回畢業(yè)生戶籍所在地。
“其實要找自己的檔案,可以先從學(xué)校查起,要么打回原籍了,要么到了工作地的人才市場。”梁婷說。
你的檔案在哪兒?
不知道在哪兒 30.86%
在單位 11.11%
留在學(xué)校 2.47%
工作單位所在地人才市場 19.75%
戶籍所在地人事部門 35.80%
你在什么情況下用過檔案?
入職或退休 19.75%
入戶 12.35%
辦理社保 1.23%
出國政審 1.23%
從沒用到過 61.73%
其他 3.70%
你認為檔案收費合理嗎?
不知道怎么收費 53.09%
合理 1.23%
太貴了 45.68%
你為保管檔案花了多少錢?
0元 50.62%
500元以內(nèi) 28.40%
500~1000元 2.47%
1000~2000元 7.41%
2000~3000元 6.17%
3000元以上 4.94%
網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查人數(shù):81人