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現行檔案費的三宗罪

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檔案費三宗罪:花錢受罪反市場

前些天有媒體報道全國檔案管理費達數十億,引發輿論大嘩。

檔案管理費符合吐槽的一切元素:它莫名其妙,卻是個龐大的存在;它提供一種叫做畫蛇添足的服務,但收費絕不含糊;它潛伏在你想不起來的某個地方,一旦想起來就會把你折騰得身心俱疲;它壟斷了這種服務,如同所有壟斷,沒有好與不好,只有壞和更壞。它與此前被聚焦的社會撫養費一樣,支出成謎,明細成謎,都是一筆不明不白的巨額費用,冷不丁地被輿論打撈起。

人們不理解,在一個信息化時代,為什么還要支出數十億元去紙質化建檔。僅從管理效率上看,就帶著一種史前的化石味道。市場經濟里,需要為每個人建立信用檔案,這些信用存儲在電子網絡里,方便快捷,成本低廉,全國聯網,有助于建立起一個信用經濟體系。電子化的信用檔案管理,比如央行的征信系統,可以很好地解決人的判斷,是市場經濟的基本和必要制度建設。而老式的、紙質的檔案管理,延續的還是一種分辨敵我的革命思維,一種管制一切的計劃經濟思維。

雖然我們告別計劃經濟已經36年了,但計劃經濟在市場經濟里留下若干問題,檔案管理費就是其一。“單位”都已經漸行漸遠了,單位的配套制度人事檔案還繼續糾纏著這個時代。

在計劃經濟時代,每個人都是單位人,與個人休戚相關的升學就業、轉正晉級、薪酬福利,都離不開組織部門依據檔案進行的審定。檔案與便于管理的單位體制相適應,與高度不流動性的社會屬性相適應。在市場經濟下,人的自由度極大提高,檔案既駕馭不了這種自由,也在拖這種自由的后腿。最迫不得已跟檔案打交道當屬畢業生,有時候為了檔案的遷入遷出,在不同的地方打轉,交錢和受罪兩不耽誤。

根據規定,從起全國將取消檔案管理費,通過財政撥款解決檔案管理問題。目前,管理檔案的支出費用主要分為人員經費、場地租借費與日常運營經費三大塊,硬生生地霸占著一塊市場資源,不僅是資源的浪費,也是機會成本的揮霍。

首先,檔案管理費的取消,有沒有必要等到。大數據、互聯網、電子化,在中國的發展如火如荼,死抱著紙質化的檔案管理不放,只會使得未來的改革成本越來越大。其次,財政撥款都來自納稅人的錢,這對于改革檔案管理制度意義不大。對現行檔案管理制度最大的詬病,在于與市場經濟脫鉤,在于不能提供優質的服務,在于檔案管理費用是一筆糊涂賬。因此,檔案管理費不僅是因為讓人們花錢受罪,更重要的是它與我們現在的經濟形勢和社會結構不協調。我們缺的不是檔案管理,缺的是數據化、互聯網化和電子化的信用檔案管理。

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