畢業生檔案是學生畢業前家庭情況,學習成績,政治思想表現,身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔,聘用畢業生、職稱評定的重要依據。以下是小編搜集并整理的有關內容,希望對大家有所幫助!
畢業生的人事檔案:
畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業后,在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證,然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。
這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議,然后履行相關畢業程序并取得報到證后的檔案。
畢業生如何對待自己的檔案
(1)高度重視,了解相關的檔案知識。
(2)畢業時,抓緊辦理就業報到證,將檔案放在就業單位檔案管理部門,或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。
建議未就業時將檔案放在人才交流中心托管
根據國家相關政策,規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年。為此,有些同學就誤以為既然學校免費保存,就無須再由人才交流機構托管了。在這兩年里,學校只是保存檔案,不會添加這兩年你工作的檔案記錄,如你的轉正定級、職稱評定等。按國家政策規定,大中專畢業生畢業(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報到日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見,學校保存檔案只是存放檔案,起不到其他作用。
人才交流中心提供的服務
(一) 負責人事檔案關系接受、調出相關手續;
(二) 辦理畢業生的轉正定級;
(三) 檔案工資的晉級;
(四) 職稱晉升申報;
(五) 辦理落戶手續;
(六) 出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;
(七) 代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。