應屆畢業生檔案大揭秘

檔案這個詞，我們耳熟能詳，但是真正了解它的人可不多。作為畢業生一定要認真做好功課，妥善處理好自己的檔案，避免不必要的麻煩。

檔案記載著一個人成長的軌跡，記載著身份、黨團組織關系、學歷、經歷、職稱、政審情況以及人才能力、性格、工作作風、思想政治表現等許多情況個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等，都需要靠檔案“說話”。檔案的作用至關重要，從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運。

學生檔案內有哪些材料

主要包括兩部分材料：

(1)高中檔案材料：入團志愿書、高中畢業生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;

(2)大學檔案材料：入學登記表、畢業生成績單、學籍卡、畢業生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。

學生檔案有什么作用

學生檔案對于個人來說，無論是就業、工作調動、辦理戶口、出國政審、職稱評審、工資調整，還是入黨(團)以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等，都將以檔案材料的審核為重要依據。

詳細談談我們應如何處理戶口檔案：

1、畢業后檔案存放學校(注意2年期限)：

如果畢業后沒有及時找到合適工作(或考研)，導致畢業即失業，可以到學校申請暫緩就業，在兩年內找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

2、畢業后檔案存放人才市場(建議)：

a. 畢業沒有找到單位的(或考研)，可以去學�；騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時辦理就業手續，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理�？梢宰约荷暾埓蚧卦�，以免檔案丟失。

b. 畢業后找到單位的，可放心的找就業地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發展，也可以通過發調檔函，很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得干部身份后。

c. 畢業后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了)!

3、畢業后檔案主動打回原籍(建議)：

不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。

　　4、檔案存放在街道辦事處(盡量不要)：

檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

5、畢業后檔案寄送公司/單位(不太建議)：

現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

此外，我們還需要注意的是：

1、畢業后檔案不能放在自己手里。可以存放學校、生源地人事局、人才市場、勞動局，街道辦事處，職介，否則就是死檔。

2、畢業后自己的第一份 工作 ，如果檔案轉到單位或當地人才中心，一定要記得干滿一年，然后向單位或人才申請轉正定級，獲得干部身份。