檔案接收的單位：

第一種情況，國家機關、事業單位和國有企業的正式職工的人事檔案，由其所在單位或單位上級人事主管部門接收和保管。

第二種情況，不具備人事檔案管理權限的企業(非公有制企業均不具備管理員工人事檔案的權限)和社會組織，以及國家機關、事業單位和國有企業的非正式職工的人事檔案，應交由其所在地的人才交流服務機構接收和保管。

第三種情況，從原工作單位辭職、辭退的失業人員，其戶口所在地的街道辦事處可以接收檔案。

第四種情況，大學生畢業或失業人員，暫未有單位，因辦理辭職手續，聘、錄干的需要，而臨時將人事關系掛靠起來，其居住地的人才交流服務機構可以接收檔案。區縣級(含縣)以上政府人事行政部門所屬人才交流服務機構可以保管流動人員的人事檔案。

1、什么是檔案?

在校時叫學籍檔案，畢業之后叫人事檔案。檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。對于畢業生生來說，考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時，在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據。如果未歸檔，今后會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到出國留學。

2、檔案里面有些啥?

在畢業生檔案里面，大致有以下材料：學生入學登記表、高考考生檔案、畢業生登記表、就業報道通知書、報到證存根、在讀學習期間歷年學習成績單、學位申請表、新生入學體檢表、軍訓登記表、畢業實習鑒定、學生加入中國共產黨、共青團員的材料、獎學金登記表或獎學金證書、學生在校期間獲得國家級、省級和校級等各種獎勵、表彰所形成的材料及登記表、學生在校期間受到紀律處分的文本文件以及其他可供組織參考的有保存價值的歸檔材料。

3、檔案有什么作用?

檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用;二是參考作用。 檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業了解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便于單位或企業的了解，對個人是肯定不利的。畢業生的檔案關乎出國留學、考研、考公務員、評職稱、考資格證、入黨入團、養老保險、進國企、進事業單位、住房補貼發放等。

4、如何找到自己的人事檔案?

高校畢業生可通過原就讀高校的就業指導中心，查詢人事檔案派遣地，一般為生源地所在的公共就業和人才服務機構，以及大中專畢業生就業指導中心。一般情況下：繼續在本校讀研讀博等深造的，檔案留校;已簽約單位有檔案接收權的，檔案轉到工作單位;已簽約單位沒有檔案接收權的，檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場;未簽約的未就業或是自由職業、自謀職業畢業生，檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門(由于部門改革等原因，不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致，人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局);畢業后在他校深造的，檔案轉到其他高校;還有部分高校有政策，就是畢業后檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。