畢業生檔案是什么?
畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料、用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。
檔案包含哪些材料?
1. 高校畢業生登記表
2. 學習成績表
3. 在校獎懲材料
4. 入團、入黨志愿書
5. 體檢表
6. 畢業生報道通知書
存放事項:
1.畢業后檔案存放學校(注意2年期限):
如果畢業后沒有及時找到合適工作(或考研),導致畢業即失業,可以到學校申請暫緩就業,在兩年內找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。
2畢業后找到單位的:
可放心的找就業地方人才市場掛靠,而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發展,也可以通過發調檔函,很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作,也不影響職稱‘晉級’,工齡還能連續計算,順暢地完成銜接。
這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年,無法請求人才市場進行轉正定級,將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得干部身份后。
3.畢業后檔案主動打回原籍(建議):
不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場,省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉的人才市場,以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務員,單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。
檔案存放學校、生源地人事局、人才市場、勞動局,街道辦事處,職介,不可握在自己手里。