為員工做好職業生涯規劃是企業人力資源管理部門的一項重要任務，也是留住員工的一個關鍵因素，HR不僅要為員工創造環境和條件，在使員工獲得物質回報的同時，得到獲取成就感和自我實現的機會。在筆者看來，一個優秀的企業，其人才管理理念通常是強調發展培養本土人才及職業生涯的規劃管理，并對專業技術人才和管理人才打造不同的發展通道。

要知道，每一個員工在進入企業之后，都是企業資產的一部分，所以每個人都有自己的發展計劃，企業應該給予多種發展道路和可能性讓員工們看到，通過每個人的職業生涯規劃去運作人才的管理。那么HR要如何幫助員工做好職業生涯規劃呢?

首先必須制定一張職業計劃工作一覽表，職業計劃表對企業各項工作崗位進行有條理的排列組合，找出各工作族之間的交叉點，確定同一工作族內各項職務的相對級別。員工可以很容易地從表中辨認職務升遷、變換的途徑。將在職人員姓名填寫在職業計劃表中，員工一眼就能看出職務升遷受阻之處。

另外，職業計劃表還確認了未來的工作要求以及對人的要求。這些未來工作所需，被排成一張“職業計劃工作一覽表”。利用此表，員工可以很方便地對未來工作進行選擇。在表中應該強調未來每項工作對員工素質的要求;與人員素質要求相對應的工作職能和員工應具備的知識、技能，員工應持有的證照。

其次，HR要適時調查員工的資歷，針對每一項特定工作，讓每位員工填寫一份資歷調查表。內容包括：工作經驗、學歷、興趣、特長和人際關系、技能等。然后，公司將那些有資格從事某一項工作，并對該項工作感興趣的員工的個人資歷與工作要求進行對照，以確定合適人選。同時，公司還采取一定的措施，對員工的年度工作評價做出修正。

根據這些因素我們就對員工今后的工作情況和職業發展情況做出的判斷真實可信。這種慎重的做法，使企業避免了許多考慮不周的錯誤提升決策和工作調動決策，做出了一些更為明智的選擇。

再次，同員工談工作與發展機會。HR可以專設討論會，在會上，企業向所有員工公布職業計劃方案和實施方法，并向員工們介紹工作一覽表、自我評價方法、員工資歷調查情況、工作評價的意義以及這一整套系統的管理方法等。企業在向員工介紹可能的工作機會和發展機會時應留有余地，如企業或部門負責人應向員工說明由于企業政策的變化可能對員工職業生涯發展產生的影響。

這也在一方面讓員工了解公司崗位的設置及個人發展通路。員工能夠明確自己所處的位置和發展方向。而另一方面也讓員工了解公司崗位的任職資格，便于員工確定適合自己的目標。

最后要根據員工的自我評價和公司對員工的評價來做出發展目標，企業的總監級和人事部可以利用這些信息去進行整合人力資源規劃，制定工作要求規范以及做升遷上的時間安排。當公司未來的需求與員工的職業生涯目標大體一致時，部門總監就為員工的職業發展提供幫助，如對員工進行培訓或輪崗等。

當然，企業將每個員工的職業生涯發展目標結合到工作目標中去，有利于今后的工作評價鑒定。同時，各部門的經理還把對員工職業生涯發展的監督作為工作檢查的一部分，并負責向員工提供各種可能的幫助。

通過職位階梯的建立，企業對每個員工制定職業生涯發展計劃，和員工溝通也非常的公開、透明化，HR要鼓勵員工結合公司業務發展和自身的興趣制定自己的職業發展計劃，員工可以通過職業和能力發展模型中查詢到所計劃的下一個級別的工作和技能要求是什么，為能力的提升找到目標。當員工在工作上充分發揮了自我能動性，他們才能在工作中獲得更大的快樂和成就感，工作才會更有效。