A是剛晉升的一個部門經(jīng)理,接管這個部門沒一個月,最近他被一個老部下的事弄得心煩意亂。以下是他的陳述:
我做主管的時候,我的助理B工作挺努力,但自制力太差—好賭。我被提升為見習(xí)經(jīng)理,他也理所當(dāng)然的升主管。B做主管期間,挪用公司公款被我發(fā)現(xiàn)告訴當(dāng)時的經(jīng)理,但由于經(jīng)理即將調(diào)走,為做老好人就放他一馬。
B還向手下員工借錢,搞得整個部門怨氣太多,不愿借的被他打壓逼走幾個。我發(fā)現(xiàn)后和經(jīng)理說,經(jīng)理又做好人,但也不得不把他調(diào)到一個小部門去了。沒多久經(jīng)理調(diào)走,我成了他的仇人,我做經(jīng)理后,他工作不積極,無故遲到早退,天天上班找不到人影,不知道跑哪去了。但永遠(yuǎn)他都有理由。
抓到他錯了,也是一副無所謂的態(tài)度,要不讓我罰錢,要不罰別的什么。因為他工作做不好,溝通也有問題,我也不想和他多說。本想用公司制度處罰他,處罰多了以后就給他降職,準(zhǔn)備一下把他降到最低層。
我真想和老總溝通一下,通知人事要么讓他走人,要么給他降職。但我也是剛上來,總感覺這樣做會讓老總對我的印象不太好,希望能夠給予幫助。
對于新晉的經(jīng)理人員,一開始的管理風(fēng)格可能還處于一個搖擺期,對于自己工作風(fēng)格及管理風(fēng)格會有一個摸索的過程,這個也很常見。但是為了日后工作的開展順利,上任后的三把火是一定要燒的,特別對于自己的老部下。要讓部門內(nèi)的員工覺得在原則面前人人平等,否則很容易造成一種只許州官放火不許百姓點燈的錯覺。
首先必須明確自己的定位。作為即是老板利益的維護者,又是員工權(quán)益代言人的HR,遇到這樣的情況,須本著職業(yè)道德,在理性的基礎(chǔ)上,應(yīng)分別從該員工的直接主管和同級的同事那里了解該員工的工作狀態(tài)是否屬于必須要進行處理或者解除勞動合同的地步。
在了解該員工為什么不服從管理后,以批評教育為主,屢教不改的,依公司規(guī)章制度執(zhí)行,出現(xiàn)這種情況,應(yīng)該更多的是要我們管理者進行自我反省,企業(yè)管理一旦出了問題,管理者和勞動者雙方都有責(zé)任,或者說我們的制度不夠人性化,還不完善,有些企業(yè)“生病”,卻只知道給員工“吃藥”,這樣的管理只能治標(biāo),不能治本。
基本上新官上任都會遇到一個刁難的老員工,老員工適應(yīng)新上司摸索新上司的做事風(fēng)格是需要一段時間,但是吳的做法確實有點過分,看在其是老員工的面子上我覺得這個還是不要驚動老總。
1、建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度,如果原來有制度,那么就建立嚴(yán)格的執(zhí)行機制。
2、采用合理的績效考核,建立考核前的目標(biāo)確定與約談制度,考核后給予建議與改善機會,連續(xù)2次考核不合格的,給予警告或降職,3次以上便可以以不適合工作崗位予以辭退了。
3、編制日常考核表格,對于員工的日常表現(xiàn)給予及時的記錄,優(yōu)秀與錯誤均記錄下來,而且時間地點原因明確,如果有必要,可以要求當(dāng)事人簽字確認(rèn),這樣期末總結(jié)時就不怕員工不承認(rèn)。
4、建立公示制度,對于制度進行公示,考核進行公示,日常記錄進行公示,把員工的成績與失誤擺出來看。人都有羞恥心理和對比心理,都不甘人后,這樣可以獎勵先進,激發(fā)后進,使得人人向前,一定會促進工作的更好開展。
當(dāng)然建立以上制度的時候,要對事不對人,而且要顧及團隊的合作,不能因為個人的考核而影響到整個團隊的團結(jié),那們會得不償失。