今天的企業,人力資源不再單純的只是一個部門的問題,而是需要管理者和各個部門共同推進。不只是人力資源部門要學習人力資源管理這方面的知識,作為各部門的負責人也要學習這些知識。
人力資源管理是一個人力資源的獲取、整合、保持激勵、控制調整及技能智力開發的過程。通俗地講,它是一個求才、用才、育才、激才和留才的過程與結果。
實戰型人力資源管理及培訓專家閆偉老師的《非人力資源的人力資源管理》課程,圍繞在招、用、育、激、留五個方面,授課的過程中注意解決學員實際工作中所遇到的問題,給予實用的工具和方法。
其一、招聘
一提到招聘,大家可能都直接會想到這就是人力資源部的問題,其實不然,各部門在招聘過程中至少要參與到規劃與面試兩個內容。首先每個部門的負責人都要根據公司的發展戰略、來年的工作計劃,結合本部門的人力資源結構,擬定本部門的招聘計劃。
其次當有員工離職時,要進行工作分析,可以先進行工作重組,借此考察在職員工的工作積極性和業務能力。如果工作重組不適合的話,就要考慮內部招聘或外部招聘了。
人力資源部門重點是考察該員工的知識、品德、行為模式與企業需要之間的匹配度,了解員工最希望得到的東西,員工對公司的企業文化、管理理念的認同度。用人部門重點是考察員工對業務的勝任度。用人部門要清晰的知道自己需要什么樣的人才,應試的人員業務能力是否與要求相匹配。
其二、用人
用人最佳的方法,不是讓A類人去做A類事,而是用B類人去做A類事。這樣能發揮員工最大的主動性,滿足員工的成就感。分配工作不能有私心,更不能因親疏或個人感情有傾斜。否則領導就會失去公信力。員工是需要幫助的,部門領導要及時給出解決問題的方法,必要的時候,給予員工幫助,共同完成一件大的任務。
此外,合理授權,讓員工自覺開展工作。管理者要做好引導者的工作。當員工遇到困難時,要幫助員工分擔他的困難和壓力,幫他分析問題和引導他提出合理的解決辦法,讓員工感覺到公司領導對他的關心。但是要切忌不能大包大攬,那樣一來,他的責權不清,工作就會出現惰性。
其三、培訓
部門的領導是員工工作的直接領導者,是員工工作的直接指導與檢查者,他對員工的業務和思想是最為了解的。所以要提高部門效率,不能光依賴外面的空降人才,還得要主動培養員工,給員工發展學習的機會,讓員工產生忠誠感。
如果一個團隊里把新員工招聘進來后,就不管不問,不主動去關心新員工,就好比是種了一顆樹,既不澆水也不施肥,更不去修枝打葉,這肯定是很難成材的。
其四、考核
管理就離不開考核,部門的管理者要負責對員工的工作態度、工作業績、工作能力和水平做出評價,指導員工改進工作的方法。考核目的永遠不是扣幾塊錢的事,是為了員工業務能力的提升和工作方法的改進。
管理者千萬不要吝嗇自己的幾句話,要多鼓勵員工,尊重員工,要逐步培養員工的個人工作成就感,支撐員工的工作自信心。
其五、留人
招到了人,好的管理者要超前考慮留人的措施,不能做亡羊補牢的事。留人,除了公司的硬性的福利措施,部門管理者的軟性措施作用也是非常大的。80后、90后逐漸成為企業員工的主體。這個階段的員工思想活躍,有表現欲,希望得到別人的認可,渴望得到別人的尊重。要管理好這樣的團隊,必須實行人性化的管理,用真誠去踐行關懷,打造良好的工作氛圍。員工工作開心,自然情愿留下來。
一家公司,只有各個部門都把人力資源的重視程度提到同一高度,才能營造團隊凝聚力,打造一支思想開放,內部氛圍良好,工作有主動性創造性,思想健康向上的隊伍,對于企業的戰略目標實施起到強有力的支撐。