時間管理的正面

大約二十年前，我第一次接觸時間管理時，培訓師講述的一個例子和一個觀念至今仍印象深刻：

一個例子是發生在不同家庭主婦之間的不同澆開水泡茶程序，主婦甲是先燒水，水燒開了再洗杯子，洗好杯子再泡茶，前后耗用半小時。而主婦乙則是一邊澆水，一邊洗杯子。水一燒開，馬上就能泡，前后耗用二十分鐘。相比于主婦甲，少了十分鐘。

一個觀念是人們時常會迷失在“重要但不緊要”和“緊要但不重要”兩類任務的選擇中。低效率的人最愛做的選擇是“緊要但不重要”，比如，朋友打麻將三缺一，正在電話里催得緊，我得去;而高效率的人正好相反，總是理性地選擇那些“重要但不緊要”，利在長遠的事。

透過這里的一個例子和一個觀念，由時間管理帶來的正面影響，如提高工作效率、節約時間等都是不言而喻的。

時間管理的片面

片面一：適度的時間管理當然是對的，因為沒有一個基本的工作效率和經濟效益，就沒有一個基本的衣食無憂的生活保障。但凡事物極必反，過度的時間管理對那些視 賺錢為唯一快樂的工作狂來說也許無可厚非，但對我等蕓蕓眾生來說，一天、一周的勞碌之外，把時間管理丟到一邊去，隨心所欲地閑逛、閑聊、閑散一下也很必 要。文武之道，一張一弛，會休息才會工作么?

很遺憾，迄今為止的時間管理，基本忽略了這一點。除了給予無窮無盡的效率強調、無邊無際的時間利用外，鮮有從人文關懷的角度來談論時間管理的，鮮有把適當的 放松也當作時間管理的內在組成部分的。你一年三百六十天，眼睛一睜就高度緊張，就盤算著怎么利用工作的、會議的、旅途的間隙，去使勁地擠海綿般地抓緊一切 車上、廁上、枕上的點滴時間去集腋成裘，去聚沙成塔。你的效率當然是高、高家莊的高，實在是高，但是你長時間地超負荷運行，你有一天轟然倒下了，你變成短 命鬼了，你人生的時間管理效率還高得起來嗎?

況且，你還得明白，那些時間管理大師們口中的高效率人士，他們的善用時間只是高效率的一個因素，甚至是一個次要因素。高效率人士的高，主要是因為聰明能干。 不信，你一個小時背不上十個單詞，明天不復習，后天就忘得一干二凈;人家不說過目不忘，起碼一小時背上五十個，而且牢靠，你能夠跟人家比嗎?過去有一種傳 說，諸葛亮一步三計，曹操三步一計，中間整整差了九倍。曹操要什么樣的時間管理，才能趕得上人家諸葛亮呀?

片面二：原則上講，把“重要但不緊要”擺在“緊要但不重要”的前面誠然是對的。但具體而言，每個人因為內在價值理念的不同，衡量一件事重要與否的標準也不一 樣。張三重要的標準是高、大、全式的無私奉獻，是三過家門而不入，是老爹臨死讓他回來看一眼他也要因為工作忙而顧不上，李四是家人第一，工作可以再找，老 爹、老媽、老婆不能再換。你說李四一定不對嗎?不能。

現在的勵志培訓，包括時間管理在內，有一種非常不好的趨勢，似乎天底下所有人，不管他或她是不是升官發財的料，都要拿同一個成功的標準去誘導。而他或她因為 貪婪的天性，也不問自己有沒有那個能耐，也一心要用升官發財的標準去往自己身上套。結果自然是上了時間管理的當，身累、心累、累得半死，死不改悔。

時間管理的一面

這一面不是別的，是我的一面之詞，是我趙伯平個人在時間管理上的四點心得，拿出來與你分享。

一、努力保持一個快樂的心情。

我們快樂，我們開放，我們自信，我們思維敏捷，我們下筆如有神，反之亦然，我們郁悶，我們狹窄，我們疑惑，我們反應滯鈍，我們半天敲不出一個字來，敲出來也是白敲。

所以，當你被負面的情緒包圍時，要么出去走走，呼吸一下新鮮空氣，看看街上的千姿百態，轉換一下注意力;要么找個親近的人談談，好好地釋放一下，千萬別一個人呆在屋里，自我沉陷。

二、正視令人心煩的難題。

人 生在世，我的原則是不惹事，但也不怕事。如果有人故意與你斗著干，你就大膽地迎上去。除非你茍且偷安，否則你躲不了。同樣的道理，如果某件事對你重要而且 難解，你決不能選擇放一放，選擇往后拖。你既然繞不過去，你就集中精力把它干掉，然后你才能靜下心來干其他事，你才有效率可言。

三、凡事想好了再做。

我文章寫到今天，已經自己給自己制訂了一條規矩。首先要弄清楚到底想要表達什么?其次想要表達的東西新穎嗎?有價值嗎?再次怎樣的表達才合符邏輯、簡潔、生動、可讀?只有在這些問題一一被澄清后，才能動筆，才能事半功倍。

四、不打疲勞戰。

頭懸梁，錐刺股的典故雖然在中國婦孺皆知，但我堅決反對，堅決不認同。你想睡，你就趕緊睡。睡好了，腦子清醒，一分鐘頂昏昏欲睡時的十分鐘用，何樂而不為?

所以，為效率計，為健康計，務必不能硬撐，務必不能連續加班，務必不能熬夜。不管你能不能，反正我不能。