C類員工成為企業的短板
由多塊長短不一的木板所構成的木桶,其裝水的多少將由最短的一塊木板所決定,這就是著名的木桶理論。在企業的人力資源上,更是如此,木桶理論提醒我們:一個企業實際上能發展多大,主要不是取決于企業所擁有的資本規模,而取決于企業獲得多少忠實的、有創造力的雇員。而保持一支創造性隊伍的關鍵是最短的木板能夠承受多大的壓力?因此,把最短的木板變“長”或者舍棄,是企業實現跨越使命最為重要的環節。
在企業里,績效最好的只有20%,中間的60%~70%是B類,業績最差的10%是C類。很多領導者樂觀的認為10%的數據不足以重視。可區區10%的員工完全影響了70%員工的情緒,畢竟企業里組織內的領導職位是有限的,一旦被水平低的C類員工占據,勢必會減少有潛力員工的鍛煉機會,阻礙優秀員工的晉升,影響了員工的士氣。有調查顯示,80%的人離職是因為低水平的環境不但妨礙了他們的學習,也影響他們為企業做出更大的貢獻,最后使得他們不得不離開公司。員工頻繁的流動,勢必會制約公司的發展,甚至于讓很有前途的企業深陷在尷尬的語境里。
那么,在實際工作中,管理層究竟該如何領導和管理C類員工呢?
什么是C類員工
關于C類員工的定義有很多,杰克。韋爾奇說:“C類員工是不能勝任自己工作的人。他們更多的是打擊別人,而不是激勵;是使目標落空,而不是使目標實現。”很明顯,C類員工是企業的大敵,降低了團隊的整體素質。我們不妨從以下六個方面來識別企業里的C類員工:
如何管理C類員工
一、末位淘汰制
一個成功的企業*,必須隨時隨地對每個人做出甄別和價值評判,哪怕這種甄別有違善良本性。要知道人非圣人,誰都有雜七雜八的欲望,一碰到合適的氛圍,就要膨脹,就要做出對群體不利的事來。所以企業必須有嚴格的制度和規范去制約人們的行為,使每個人都明確游戲規則,都受著制度的保護與制約。一家企業惟有體制架構上的制約,和明確無誤的處罰條例,才能產生企業中的聚合力。這個過程里,企業必須趕走企業里的C類員工。
1、細分C類
每年把自己團隊的人硬性地劃出10%作為解聘的人,對管理層來說,是殘酷的事。但是沒有這樣殘酷的企業語境,就沒有一個能立得住的企業。在《杰克。韋爾奇自傳》的書里有這樣一段話:“處理底部的10%是一項很艱難的工作,沒有哪位*愿意做出這種痛苦的決定。我們一直面臨著激烈的反對,甚至是來自公司最優秀員工的反對。我親自努力去解決這個問題,并經常感到內疚,因為自己還不夠嚴厲。對任何一種想逃避的沖動,我都堅決把它壓下去。如果一個GE的企業領導把分紅或股票期權分配方案的推薦意見上交給我,卻沒有區分出底部最差的10%,我總是把這些意見全退回去,直到他們真正做出了區分。”
管理層一旦確定了績效最差的C類員工的名單,就應該在接下來的半年或一年內的時間里采取行動。首先,領導者要針對每一位C類員工考慮以下這些問題:這個人想提高嗎?他具備對公司有價值的技能嗎?他是否被安置在不適合他的技能的崗位上了?是否他的工作時間太短,還不足以判斷他的績效?是否有個人或家庭原因分散了他的精力?在此之前,他受到多少警告和幫助?在回答了這些問題之后,領導者基本能夠確定對這位C類員工的處理辦法。幫助他提高績效,調離現在的職位,還是勸其離開公司?
把情況調查清楚后,企業要把能“轉變”的盡量轉變。不能轉變的無法被企業所用的員工要堅決實施淘汰制。
2、制度保障
企業要相信員工,但是它的制度必須建立在對人不信任的基礎上。乍看,不近人情,仔細琢磨后就會發現,嚴格的、對人不信任的制度,實際上是保護所有人的制度。若制度不嚴格,原本不錯的人,也面臨著墮落的可能;不給于犯了錯或罪的人以應有的懲罰,就是對善良人們的傷害和誤導。所以企業必須建立嚴格的制度和架構上的制約,一位著名的政治家說過這樣一句話,沒有制約的權力必將導致腐敗。政界如此,企業界也是如此,可見只有法制,才能達到懲罰惡魔,保護良善的目的。
再者,企業不是慈善機構,如果企業選擇了來者不拒,企業就會落后市場,在如此激烈的市場競爭里,而當企業都倒閉不復存在了,企業又拿什么來慈善呢?適者生存,不適者被淘汰,企業趕走C類員工不僅僅是殘酷,也是對有能力員工的保障,更是對發展中企業所采取的一種自然正常的保護措施。
對于真正有競爭力的企業來說,吸收人才、清除C類員工是一項持續性的工作,因此,要把人力資源的優勝劣汰、永續發展形成企業的制度。企業高層領導必須通過正式的會議或報告來了解這項工作的進展。比如,SunTrust公司定期向公司CEO報告,哪些人被確定為C類員工,哪些C類員工提高了業績,哪些人沒有提高,哪些人離開了公司,制訂了哪些培訓計劃來幫助C類員工,等等。SunTrust公司的另一項措施也很有借鑒意義。他們的高層領導的20%的獎金是與他提升本部門的人才素質的工作效果掛鉤,其中的一部分是由他對C類員工的管理來決定的。這樣的制度無疑增強了管理層對這項工作的重視程度。
總之,選擇末位淘汰制的最終目的是通過競爭上崗的企業行為,使之能圍繞一個主題,占領員工的心智資源,使員工心目中在特定的細分市場形成唯一性,從而造就企業的相對競爭優勢。
二、三劍攻心
1、制訂切實的輔導計劃
切實可行、不空泛的指導可以幫助C類員工提高績效。ArrowElectronics公司有一個名為“改正行動計劃”的項目,它將一段時間內(通常為6個月)給予C類員工指導細化,并指派一位“教練”進行監督和指導。如果在規定的時間內,這名員工的業績還沒有起色,他就必須走人了。然而,最終的結果是,經過指導至少有一半的C類員工提高了績效,得以繼續留用。
2、進行心理戰術計劃
通過科學的人員考評,將合適的人放在合適的位子上。再通過面對面的方式來融洽地交換意見,做一個了解員工的有心人,讓他們感到自己是受重視的。要知道那些不愿干自己工作的員工,他們之所以不愿干,多半是因為他們心里有意見。所以管理者除了具備一定的業務與管理知識外,還要有領導的能力,就是帶領屬下協同作戰,共度難關。“待人如己,己所欲施與人”。管理者的目標應該是領著屬下在公司里創造一個公平的、和諧的工作環境,以形成良好的企業氛圍和企業文化。
3、進行文化活動計劃