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員工考勤與請假管理制度范本

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1. 總則

1.1目的

為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工作效率,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和公司有關(guān)管理規(guī)定,特制定本制度。

1.2適用范圍

本制度適用與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工,或股東方外派的員工,或與公司簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議的人員,或外包服務(wù)人員。

1.3職責(zé)分工

1.3.1員工本人應(yīng)自覺遵守公司工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,缺勤應(yīng)按有關(guān)規(guī)定提前辦理請假手續(xù)。

1.3.2各部門負(fù)責(zé)本部門員工勞動(dòng)紀(jì)律管理,生產(chǎn)班組指定專人于每月22日前向總經(jīng)辦提交考勤記錄并請員工簽字確認(rèn),考勤記錄由總經(jīng)辦保存。

1.3.3總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定和完善勞動(dòng)紀(jì)律管理制度,組織勞動(dòng)紀(jì)律檢查,匯總、核實(shí)和保管全體員工的考勤記錄(須有員工簽字)。

1.3.4員工的考勤情況將作為考核員工工作表現(xiàn)和對員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。員工考勤記錄保存年限不低于兩年。

2. 考勤管理

2.1公司實(shí)行上下班指紋考勤制度,員工考勤時(shí)間以指紋考勤機(jī)記載時(shí)間為準(zhǔn)。

2.2考勤統(tǒng)計(jì)周期為上月23日至本月22日。

2.3工作時(shí)間

2.3.1根據(jù)公司生產(chǎn)運(yùn)營的實(shí)際情況,公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制和綜合計(jì)算工時(shí)制兩種工作時(shí)間制度。

2.3.2標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制為每周五天工作制,工作時(shí)間為周一至周五,上班時(shí)間8:30,夏季下班時(shí)間17:00,冬季下班時(shí)間為16:30。夏季(5月1日-9月30日)11:30至13:00,冬季(10月1日-4月30日)11:30至12:30為午餐和休息時(shí)間,不計(jì)為工作時(shí)間。

2.3.3綜合計(jì)算工時(shí)制適用于生產(chǎn)部實(shí)行倒班制的班組員工。

3. 遲到與早退

上午上班,考勤記錄遲于上班時(shí)間15分鐘且未辦理請假手續(xù)的行為,為遲到;下午下班,考勤記錄早于下班時(shí)間15分鐘且未辦理請假手續(xù)的行為,為早退。

4. 曠工

有下列情形之一的,視為曠工:

4.1工作時(shí)間未出勤且未辦理請假手續(xù)。

4.2未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假或離開公司0.5個(gè)工作日(含0.5個(gè)工作日)以上。

5.外出管理

5.1員工工作時(shí)間因公外出,需征得直接上級同意,部門負(fù)責(zé)人須報(bào)備總經(jīng)理,并經(jīng)指紋考勤后方可外出,否則視為曠工。

5.2員工工作時(shí)間因私外出,需辦理請假手續(xù)并進(jìn)行指紋考勤后,方可離開公司,否則視為曠工。

6. 出差管理

6.1員工出差須填寫《出差申請審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.2員工工作日出差和節(jié)假日(休息日)期間參加培訓(xùn)視為正常出勤,節(jié)假日或休息日期間參加培訓(xùn)人員(不含路途時(shí)間)可進(jìn)行調(diào)休。

7. 加班管理

7.1因工作需要加班的,須由本人通過OA系統(tǒng)提出加班申請,經(jīng)部門經(jīng)理審批,人力資源初審,分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可認(rèn)定為加班,特殊情況下的臨時(shí)性加班,應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)電話報(bào)備并在上班后半個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

7.2加班時(shí)間的統(tǒng)計(jì)

7.2.1加班時(shí)間以小時(shí)為計(jì)算單位,累計(jì)計(jì)算;不足1小時(shí)不計(jì)為加班。

7.2.2每月22日前部門將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、復(fù)核。

7.2.3公司員工法定節(jié)假日加班的須通過OA系統(tǒng)經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。

7.3下列行為不計(jì)為加班時(shí)間:

7.3.1未辦理加班申請審批手續(xù),且加班時(shí)間未進(jìn)行指紋考勤的。

7.3.2因接待、會(huì)議等拖延的時(shí)間。

7.3.3特殊或臨時(shí)安排在晚間或假日的會(huì)議等。

7.3.4員工因個(gè)人原因未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的工作。

7.3.5經(jīng)理助理及以上崗位人員法定工作時(shí)間外需完成的工作任務(wù)。

7.4 加班時(shí)間的處理

7.4.1補(bǔ)休

7.4.1.1員工加班加點(diǎn)的時(shí)間,按實(shí)際加班加點(diǎn)時(shí)間累計(jì)計(jì)算,由公司安排補(bǔ)休。員工補(bǔ)休需履行正常請假與銷假手續(xù)。

7.4.1.2補(bǔ)休時(shí)間在6個(gè)月內(nèi)有效,6個(gè)月內(nèi)未能補(bǔ)休的,視為自動(dòng)放棄。

7.4.2支付加班費(fèi)

7.4.2.1特殊情況下無法安排補(bǔ)休的,公司支付加班費(fèi),支付標(biāo)準(zhǔn)按國家法律法規(guī)執(zhí)行。

8. 假期管理

8.1 病假

8.1.1經(jīng)批準(zhǔn),因病或因到醫(yī)院就診而不能到崗工作的,為病假。在工作時(shí)間內(nèi)外出就診,按病假處理。請一天以上的病假須提供當(dāng)?shù)乜h級以上醫(yī)院的診斷證明。

8.1.2病假時(shí)間最小統(tǒng)計(jì)單位為1小時(shí),當(dāng)天請病假1小時(shí)以上3小時(shí)以內(nèi)的按半天計(jì)。

8.1.3員工休長期病假 (2個(gè)月以上) 后要求上班的,需由員工本人提出申請,并提交當(dāng)?shù)囟壖椎纫陨厢t(yī)院開具的健康診斷證明,經(jīng)公司同意方可安排上崗。

8.2事假

8.2.1經(jīng)批準(zhǔn),因個(gè)人私事而不能到崗工作的,為事假。

8.2.2 事假時(shí)間最小統(tǒng)計(jì)單位為1小時(shí),當(dāng)天請事假1小時(shí)以上3小時(shí)以內(nèi)按半天計(jì)。

8.2.3員工一年內(nèi)累計(jì)事假不得超過20個(gè)工作日。超過20個(gè)工作日的,按曠工計(jì)算。

8.3年休假

8.3.1員工連續(xù)工作滿1年以上的,可享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。

8.3.2員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,享受年休假5天;已滿10年不滿20年的,享受年休假10天;已滿20年的,享受年休假15天。

8.3.3年休假原則上當(dāng)年有效,可分次使用,最小休假單位為0.5天,可抵扣當(dāng)年病假或事假。

8.3.3凡存在以下情況之一的員工,不享受當(dāng)年年休假:

8.3.3.1員工請事假累計(jì)20天以上且公司未扣發(fā)工資的。

8.3.3.2累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計(jì)2個(gè)月以上的。

8.3.3.3累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計(jì)3個(gè)月以上的。

8.3.3.4累計(jì)工作滿20年以上的員工,請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。

8.3.4年休假安排

若員工本人在應(yīng)休假周期內(nèi)未提出年休假申請則視同放棄。公司確因工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休而未休的年休假天數(shù),公司按國家法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)支付年休假工資報(bào)酬。

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