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員工管理之學會

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快車畢業生人力資源網訊 眾所周知,人是生產力中最活躍的一個基本要素。在企業的生產經營活動中,若能充分調動每個員工的積極性,那么這個企業便是充滿生機、充滿活力的一個企業,這個團隊便是充滿生氣,富有創造力的一個團隊。反之,如果一個企業的員工充滿怨氣、人心渙散、上下屬之間不能有效地形成合力,那么這個企業的前途便變得十分微妙了。至少,在如今激烈的市場競爭中失掉了重要的一分。

一、學會尊重人

企業的經營管理人員必須學會尊重你的下屬,你的員工。事實上,我們有許多生產經營者,并沒有做到對其下屬、員工的尊重,至少有一部分人不是真心的。對下屬、員工的尊重要放在心中、放在行動中,在你日常管理工作中的一言一行中,要充分讓下屬、員工領會到你對其的尊重,使相互尊重的風氣在企業中蔚然成風。

首先,是對下屬人格的尊重。在一些企業中,有領導個人的修養確實存在一定的問題,工作方法粗暴,對其下屬動則橫眉豎眼的怒罵,儼然以家長式的管理,替代企業管理。對其下屬的不滿,映射到人身的攻擊,這是一種對人權的侵犯。有的人生理上的一些天生缺陷,如結巴等,被其用來嘲弄、批評的對象,有時是一個眼神、一個動作,這是一種嚴重的對人格的侵犯。嚴重的造成下屬自信心的喪失,影響別人的工作、生活規律。

其次,是對其下屬生活習俗的尊重。每個人都有其民族傳統、生活環境、家庭背景等因素造成每個人的生活習俗不同,每個企業、每個團隊,都是一個綜合體,他必須要有極大的包容性,如果同事之間,上下屬之間不能有效的包容,對別人的一些生活習俗不能接受、不能理解、甚至發展到不能容忍的地步,工作就不可能合作,溝通了。

再次,便是對同事、下屬工作方法的尊重。社會是一個復雜的大群體,蕓蕓眾生,風彩各異,企業便是社會大群體中的一支。我們的每位員工,他所接受的文化教育不同,成長環境的不同,家庭史的不同,都可能造成個人的工作方法的各異。在企業管理中,應該而且允許如外交辭令一般,求同存異。一個企業領導應該注意到其下屬的工作效果,而不是工作方式方法,我們有的領導對其下屬的工作方式,一開始就否定,非要其下屬按其工作思路走,根本不懂“條條道路通羅馬”的道理。這樣,必然挫傷下屬的工作熱情,甚至是創造力。這是一個領導不懂擴散性思維方式給工作帶來的優越性,這是一種僵化、教條的工作模式。

二、學會溝通

溝通,在一些媒體中出現的頻率較多,現實生活中,人們也常常把這個詞作口頭禪,而事實上,每個人心中的那扇門并非全打開,有的是常年緊閉,有的是虛掩著,有的是半開著。溝通就是每個人心中的那扇門敞開著,你能走進我的心里,我亦能達到你心靈的彼岸。

首先是上下級間的等級距離溝通。我們的領導首先要把自己放在常人角色中,你不是神人仙骨,即使你比別人聰明百倍,也不必天上人間地俯視別人。孫子說:“三人行,必有我師。”金無足赤,人無完人。只有把自己放在普通人的角色中,你才有可能與其下屬拉近等級距離,甚至達到零距離,這種零距離的溝通,團隊的每個成員,才能在一種輕松、和諧的氛圍中工作,才有可能產生凝聚力,推動力。

其次是情感的溝通。情感的溝通方式很多,他的主要目的,是讓全體員工在輕松的環境中發揮自己的最大能力、創造出最大值的經濟效益。這不是說不要給員工以壓力,壓力應該來自每位員工的心中,而不僅僅來自外部、外部的壓力,應該自覺地轉化為每個員工的原動力。這便是將管理上升到藝術的境地了。

日本一家著名的跨國公司,老板將自己的塑像放在公司的大門,讓一些有怨氣的員工進行鞭伐,這便是情感的傳遞。我曾經到過一家私企公司,老板上班的第一件事,卻讓我一頭霧水;員工們靜悄悄地工作,他卻走進會議室將音響打開,頓時,整個辦公大廳,彌漫出輕松的音樂,然后走進自己的辦公室開始辦公。事后,我想了很久,得出的結論是,可以減輕員工的工作疲勞,活躍人的神經細胞,使工作更具活力。今天,我想說,不僅如此,這更是透露一種老板對員工的關心、關愛,這也是一種情感的溝通,人性的關懷。我曾私下同其員工聊過,從他們話里行間,透露出對老板是一種父愛兄情。

再次,是工作方法的溝通。正如前面所述,每個人的環境,背景影響不同,導致其工作方法也不同。作為企業的管理者,關注的是結果,而不是過程,更不是方法。允許有不同的聲音,只要達到相同的效果,創造出最大經濟效益,這個方法就是對的。過去有一句名言:“實踐是檢驗真理的唯一標準”,只要你的方法不越出法律之外,就無可非議。我們有的領導,下屬向其匯報工作,不是平和地溝通探討,而是武斷地否決。這是因為其下屬的工作思路與其相左。我們的領導應該學會溝通,平等的探究,避免下屬在工作上少走彎路,如果你肯定其工作方法行不通,應該耐心說服,使下屬懂其道理所在,學到工作方法之方法。

三、學會批評

領導的管理藝術之一,便是批評藝術了。一個好的領導,高素質的領導,他具備較高的批評水平,他的批評,對其下屬的影響,便能產生事半功倍的效果,反之,便是事倍功半了。在許多的生產經營管理中,有的領導太注重個人權威,全然不知個人的權威是靠平日里的一言一行中產生的,而往往是采取高壓的方法,出言不遜,讓人望而生畏,以為這便是權威了。隨著生產技術、信息化水平的提高,員工基本素質、文化水平的提高,人的主觀能動性,創造力,更為重要,幾乎所有企業都提出:“以人為本”,關愛生命的理念,而在實際操作中,我們的許多領導,只把他落實在口頭中,總結報告里。許多先進企業的經驗告知我們,一個優秀的企業領導,部門主管,他個人的優秀品質,出類拔萃的才華,便是一面旗幟,便是影響力,感召力,便是員工原動力的引發劑,這實在便是日積月累來的權威了。江維人常常自豪地稱自己的企業是:“黃埔軍校”,公司領導是“校長”,一方面確實反映出我們企業培養出不少人才,同時折射出主要公司領導的個人形象。

A、指責式批評。在企業的管理工作中,這種批評方式是最司空見慣的,這也充分反映出我們的部分領導工作方法簡單粗暴,殊不知人的思想工作是不可能一蹴而就,必須循序漸進,你的批評所要達到的是被批評者對自己工作錯誤的真正認識,從而達到改正、進步的效果。當然,必要的嚴肅批評不能混淆,但是,嚴肅批評的前提是你必須指出其錯誤的癥結,導致后果的嚴重性,使其能做出深刻的反思。我以為這種指責式的批評,應該少用,進而不用。

B、交流式的批評。在企業管理中,我們的各級領導需不需要這種交流式的批評,答案是肯定的。交流式的批評首先是通過被批評對象的闡述,或者說尋找借口、尋找失誤的理由來為自己開脫。但批評者同樣找出合適的論據加以批駁,從而達到明辨是非,統一認識,使被批評者認清錯誤,提高認識、改正錯誤。一個人行走摔跤是難免的,但被同一塊石頭再次絆倒就不可為了。交流式批評的目的,便是讓人不犯同樣的錯誤。

C、了解式批評。這種批評的方式方法便是通過對批評者自身的說明,同時通過對其他人員的了解,從而充分掌握被批評者錯誤的實質,找出錯誤的根源所在,進而達到提高認識,避免被批評者重蹈履轍。

D、傳達式批評。我們的部門主管,在同批評對交談中,可以明確地表達,對象所犯錯誤對本部門工作效果的影響,上級對本部門的批評,將上級領導的批評如實地傳達給被批評者,使其充分意識到事態的嚴重性。

E、不點名批評。有的錯誤具有普遍性,諸如勞紀問題、工藝紀律問題、責任心問題,我們的部門主管可以采取在會議中,不點名的批評,仿佛在每個人的面前樹起一面鏡子,讓每個人自己去對照,自己去尋找,反思。

F、承擔責任式批評。一個部門領導要勇于承擔責任,而不是想盡辦法推缷責任。一個主管,不管其下屬出現什么樣的錯誤,你都負有責任的,首先是領導責任。這種負責任的批評方式,換來的是員工的尊敬,員工對自己錯誤更深刻的認識。

假如從語言方面來總結,還有直白式的批評,婉約式的批評,幽默式的批評。有時候,語言表達方式的不同,能達到異曲同工之妙,產生的效果也大大的不同。

四、學會知人

清代詩人龔自珍有一名著名的詩句:“我勸天公重抖擻,不拘一格降人才。”其實,在我們眾多的國有企業當中,不乏人才,缺少的是對人才的認知,我們的管理者,應當深刻的反省自己,真正理解:“寸有所長,尺有己短”的道理。任何一個人都有長處與短處,一無是處的人絕對人間少有,我們缺少的是發現與培養。諾基亞公司對人才的培養與關愛,就值得我們沉思。

A、管理者必須對其下屬員工的工作能力有充分的認知。

我們的經營管理者,在工作中很大部分精力應該用來發現人、培養人、合理使用人上,而不是整天忙于許多具體的細小事務當中。智者,之所以成為智者,他就是明白,一個人有天大的本事,也不可能有能力、有精力包攬所有事務。當今的市場是個分工合作的市場,在企業管理中,更需要眾多員工的分工合作。一個聰明的管理者,他能清楚地了解每個員工的“寸”與“尺”,做出合理的分工,協調好員工之間,上下屬之間的合作。保證團隊內部產生最大凝聚力、向心力,而不是產生離心力。

對一個下屬工作能力的認知,是需要時間過程的,不能一蹴而就。一個項目、一件工作是不可能充分顯示某位員工的工作能力,允許有一定的時間跨度來衡量員工的水平能力。只有這樣才能充分挖掘人才,凸現人才,保證人才不會自然流失。

在工作過程中,我們還必須學會在細微處發現人才。在考察員工的過程中,在某項工作中,只要我們細心觀察發現,有可能會生產“種豆得瓜”的效果,也就是說,員工呈現給你的恰恰是另一方面的才華。譬如,你交給某位員工帶領一個小組去完成某一技術項目,結果他展現給你并不是業務水平的頂尖,而是他的組織能力,或者是他的能量與膽識。

B、管理者必須對其下屬的行為品性有所認知。一個企業的經營管理者如果不能很好地做到“任人為賢”,而是“任人為親”的話,那么便反映出該領導的個人行為品性,同時,也助長企業內部歪風的盛行。

我們有的管理者在用人上,都是更多是“親”、“零距離接觸”。把個人的工作業績、能力、勤奮精神、對企業的忠誠度放在一邊。或者如現今的彩票業一樣,時不時來一次“倒三•七”開獎。為什么有的國企不能很好地留住人才,一是國企收入水平普遍較低;二是如何真正發掘人才、使用好人才。有的人很善于做功夫之外的“功夫”,一門心思地搞與領導的“零距離接觸”,而這恰恰迎合一些領導的品味。這些人能“當官”,但不會“做官”,一旦把企業或部門交給這樣的人管理,那么這個企業的生存環境便可想而知。

我們的企業經營管理者,要注重了解其下屬的個人行為品性,絕不允許此種歪風的滋長,樹立良好企業工作環境氛圍,使一批有真才實學的人浮出水面。給他們以權力,讓這批人大開手腳在展鴻圖,這都是企業的希望所在。

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