同學聚會策劃方案1
時間:待定 地點:在看 人物:高三(9)班 全體師生
聚會前期準備
1. 通知到每位同學,并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;
2. 核實聚會的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計算好費用;
3. 定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學;
4. 根據(jù)同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受;
5. 提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6. 安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質(zhì)量和順利進行;
7. 有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作;
8. 安排好縣城同學作為當天的迎賓
聚會當天具體安排
1. 活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用;
2. 九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;
3. 活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4. 人數(shù)到齊活動開始(11點之前),
1主持人上臺致辭3—5分鐘
2主持人介紹到場老師,通報到會同學人數(shù),并點出未到場同學的姓名;
3簡單介紹這半年來老師同學的動態(tài)、走向;
4請到場老師講話,每個老師都要發(fā)言;
5進入同學時間,原則上自愿發(fā)言,望同學積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣,時間允許讓每位同學多發(fā)言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結(jié)束干杯;
7此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;
8待老師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結(jié)束,老師、同學在音樂中散場;
9到酒店前臺結(jié)清費用,并索要發(fā)票;
活動后期安排
1. 送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;
2. 同一方向的同學結(jié)伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;
3. 上鄉(xiāng)片同學可提前買好車票,也可包車回家;
4. 班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布;
5. 拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉(zhuǎn)載;
6. 做好聚會后的總結(jié)工作
注意事項
1. 大家答應會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況;
2. 春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;
3. 這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;
4. 本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納
寫在后面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
負責人
總負責:等待著 陳x 樊x 李x
同學聚會策劃方案2
歲月悠悠,情誼綿綿。30年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的高中校園生活。彈指間,30年匆匆而去,不同的經(jīng)歷,不同的生活,而不變的永遠是彼此濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠有一個眷戀的地方,那就是我們的家鄉(xiāng)——伊春。
歲月流逝,不能褪去我們青春容顏。歸來兮,同學友情在將你我召喚。讓我們執(zhí)手相看,撫今追昔,感慨萬千;看同窗,問寒問暖,交流共勉。絮絮鄉(xiāng)音,是一顆顆愛心和責任心,給我們溫暖。讓我們把這次聚會當成人生的一個心靈驛站。同學們,同窗共進,我們有緣!黃金有價,難買情感,彼此珍重,健康平安!
我們從青春走向成熟,進入而立之年。我們經(jīng)歷了許多故事,這些故事絢麗多彩,跌宕起伏,回味無窮。30年后同學面對面地互相問候,述說人生經(jīng)歷,舉杯望月,感受久別重逢的同學情誼,聯(lián)絡昔日的感情,增加同學的凝聚力,強化老同學間的聯(lián)系,以現(xiàn)在的心態(tài)重拾當年的友情,相信一定是一種全新的感受。
為增進同學之間的了解和友誼,加強同學之間的溝通,重溫中學時期的友誼,讓同學們能夠在短短的聚會中牽手敘說當年友情,在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,決定于2009年8月8日—9日在家鄉(xiāng)伊春舉辦畢業(yè)30周年大型同學聚會。為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,盡情敘說當年的友情,分享30年的人生經(jīng)歷,特制定同學聚會實施方案。
一、活動時間、地點及人數(shù)
1、時間:20_年8月8日—9日
2、地點:伊春銀座酒店B座(伊春市工商銀行新興路辦事處西側(cè),原伊春市工商銀行培訓中心)
3、人數(shù):以79屆五年一班、78屆四年五班、78屆四年六班同學為主體,大約80人左右、特邀嘉賓6人(以報名人數(shù)為準)
擬邀請的佳賓:孫玉株、孟憲清、劉振德、王啟惠、林森
二、活動組織機構(gòu)
成立“伊春區(qū)第二中學30周年同學聚會(伊春)籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
主任:劉繼長
副主任:周建華、李德欣、薛立仁、劉占威、李文芝
秘書長:孟憲君
副秘書長:董佩良、李曉鑫、欒英敏
成員:盛中校、王文彬、劉瑞文、白福靜、高林、張晶、李梅
職責:全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
籌備委員會下設五個小組:
秘書組:劉繼長、周建華
職責:1、起草活動方案;2、起草邀請函;3、聯(lián)系和匯總各班參會人員及個人聯(lián)系方式;4、制作通訊錄、回憶錄及活動光盤。
聯(lián)絡組:李德欣、孟憲君、薛立仁、劉占威、盛中校
職責:1、車輛調(diào)度及外地參會人員的接送,2、負責同學的聯(lián)絡工作。
生活組:董佩良、李小鑫、白福靜、劉瑞文、高林
負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。
會務組:欒英敏、張晶
負責會議及文體活動節(jié)目策劃。
財務組:李文芝、李梅
負責經(jīng)費收支工作。
三、活動內(nèi)容
一、8月8日(星期六)行程安排
上午12:00時前到伊春銀座酒店報到;12:00時午餐;13:30分參觀伊春資源館、木雕園、小興安嶺石苑;15:30分到母校伊春區(qū)二中參加座談會:
1、由組委會劉繼長同學主持、周建華同學主題發(fā)言
2、請?zhí)匮钨e—伊春區(qū)二中校長林森致辭
3、請?zhí)匮钨e—孫玉株代表老師講話
4、請同學代表—倪鍵、李佳玉發(fā)言
5、老師、同學自由發(fā)言
6、向母校贈送紀念品
7、向班主任、任課老師贈送禮物
8、合影留念
17:30分晚餐;20:00時同學敘舊,自由活動。
入住伊春銀座酒店B座。
二、8月9日(星期日)行程安排:
上午7:00時早餐,7:30分乘車游覽湯旺河石林,12:00時午餐。13:00時乘車游覽溪水國家森林公園,17:00時晚餐,19:00時篝火晚會,21:00時返回市區(qū),入住伊春銀座酒店B座。
8月10日(星期一)日程安排:
7:30分早餐,8:30分同學返程或探望父母、親朋好友。
四、活動經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學,用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會每位同學需交納會費1000元,主要用于以下幾個方面:
1、聚會期間的住宿、餐飲費用;
2、合影、出版回憶錄、刻制紀念光盤方面的費用;
3、活動期間的交通費用;
4、送母校、老師及全體同學服裝、紀念品等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,量力而行,30年見一面,清茶淡水也是情。
由李文芝同學擔任財務負責人,全程記錄經(jīng)費使用情況,并適時予以公布。
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。
2、秘書組根據(jù)組委會安排擬出活動方案、起草、發(fā)出邀請函,制作通訊錄及活動光盤。
3、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置等項工作。
4、會務組要安排好聚會文體活動,尤其要組織好篝火晚會。內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
5、聯(lián)絡組要做好同學相關情況、詳細資料搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
6、財務組要按照自愿的原則,收取活動經(jīng)費。標準每人1000元,并認真作好預算和決算,最后向全體同學報告收支情況。
7、每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽、和諧的盛會,留下一個美好的回憶。
聚會期間,我們請專業(yè)攝影、攝像人員全程參與,之后做成光盤,留作紀念。
請盡可能的通知你所能聯(lián)系到的所有同學,并將本聚會通知廣泛傳播,力爭讓每一個能聯(lián)系到的同學都能夠參加。
特別注意事項:
1、各位同學報到時要帶老照片、個人詳細經(jīng)歷、通訊資料(姓名、工作單位、職務、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、QQ號、博客、E-Mail)和一張近期數(shù)碼照片(可以發(fā)到我的郵箱),用以制作回憶錄、通訊錄;
2、請在7月25日前將是否參加同學聚會確認信息通知劉繼長;
3、務于8月5日前將你們到達伊春的具體車次、行程通知孟憲君或劉繼長,以便安排接站