一、活動要素
活動主題:河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶典感恩回饋活動
活動時間:2012-5-18
活動地點:焦作市博愛縣伊賽廠區
二、主題思路
依據答謝老客戶,營銷新客戶,見證伊賽發展壯大歷程這一特性,慶典活動將圍繞以下思路進行:
1、通過一系列宣傳,為十周年慶活動制造氛圍。
2、以十周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和網絡推廣。
3、通過伊賽發展歷程展示,體現公司發展實力和未來趨勢,讓員工和合作伙伴對公司發展更有信心。
4、通過活動造勢宣傳,在消費者群體中贏得口碑。
5、借助活動感謝一直支持、關注我們政商界領導、合作伙伴和社會各界人士。
三、活動目的
1、通過本次活動大力推廣伊賽牛肉公司的'社會責任感,建立品牌美譽度。
2、通過本次活動中伊賽發展歷程展示,讓社會各界人士共同見證伊賽實力和對未來發展充滿信心。
3、通過活動弘揚公司“孝行天下”企業文化,展現公司團隊拼博氛圍。
4、讓與會者參與活動的各個環節,充分了解伊賽,見證伊賽嚴把質量關的生產、經營理念。
四、方案內容
1、方案構思
(1) 宣傳造勢:以網絡媒體為主,終端店面門頭懸掛條幅,輔助宣傳,將門頭轉化成宣傳陣地,再配合媒體宣傳造勢;
(2) 伊賽文化長廊:分為伊賽歷程、伊賽實力、伊賽未來、伊賽文化四個 3篇章,讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證伊賽發展軌跡同時對伊賽充滿信心;
(3)伊賽感恩:文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈;全省各門店開展“河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶感恩回饋大型促銷活動”。
2、預期效果
通過事件營銷宣傳,擴大公司產品知名度;聚攬活動當天人氣,拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料;社會各界人士共同見證伊賽實力和產品清真特色,樹立伊賽產品安全、營養、放心特點;門店促銷提高月度銷量。
3、物料設計清單及要求
整編梳理公司信息,設計所需圖片和相關文字材料,對接設計公司進行設計審稿。具體設計項目和相關要求如下:
4、會場布置
(1)廠門口:拱門一個,氣柱兩個
(2)門口紅地毯,尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。 (3)禮炮8門,寓意財源廣進
(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。
(5)伊賽文化長廊(伊賽歷程、伊賽實力、伊賽未來、伊賽文化) (視天氣情況和會場大小決定,文化長廊設在室外或室內) (6)入口至活動會議室導視指引、會場樓層導視,簽到處、活動地、就餐地點導視
(7)簽到處也可設置在會議室入口,或一樓辦公大廳。
① 簽到處背景:易拉寶 “簽到處。”
② 答到臺,臺花,購買專用簽到冊、油性筆,活動結束后存檔保留。
③ 兩名禮儀定點服務、接待、指引參會人員,禮儀身穿旗袍、淡妝。
(8)會場內布置:
a. 主背景:“純凈、大氣”,公司VI標準應用“河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶典活動隆重召開!”
b. 舞臺、燈光、音響
c. 會場內裝飾:以KT版的形式粘貼在墻上,美觀且利于后期拆除。
5、慶典活動流程
8:00 活動現場一切準備就緒,進行最后一次檢查(紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)。
8:00—9:00 嘉賓簽到領取禮品袋,由禮儀引導參觀文化長廊后進入會議室落座,禮儀應身穿旗袍,披綬帶“百年伊賽,興農強民”,禮儀講解伊賽發展史和伊賽文化。
9:18 主持人宣布,慶典活動正式開始,禮炮響起。
9:20—9:25 主持人宣布,全體員工整理隊形,和參會人員一起共唱《伊賽之歌》
9:25—9:30 主持人介紹與會嘉賓 9:30—9:50 董事長致辭 9:50—10:00 邀請領導致賀辭
10:00—11:30 文藝演出(專業演出團隊,二級演員) 10:40—10:50 主持人宣布抽獎(待定)
12:00 主持人宣布活動結束,并說明嘉賓宴會地點及到達方式。
簽到禮品袋:伊賽手提袋、伊賽企業手冊、會議流程單。 會后禮品:憑邀請函可領取(伊賽牛肉一箱)。
媒體禮金:媒體人員除常規禮品外附紅包禮金1000元/人。 6、 活動費用預算 6費用預算合計:(1)采購類和租憑燈費用:36500元
(2)物料設計制作費用:18680元 (3) 禮品類費用: 75800元
(4) 不可控費用:2000元 合計:132980元
7、嘉賓邀請(由公司領導負責出面)
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍: A、 政府領導 B、新聞媒體 C、合作伙伴
8、活動參與人員
(1)活動組織策劃人員
(2)布場工程人員
(3)專業主持人
(4)禮儀小姐從公司員工中挑選
(5)工作人員
(6)到場嘉賓
(7)公司全體員工,特殊情況需留崗人員除外。
五、十周年慶活動組織人員分工明細表
略。