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較大型的公司年會活動策劃方案

思而思學網

  一、活動背景:

二、年會主題:追求完美,創造卓越(IDO公司年度年終總會以及公司新年的發展方向)

三、活動目的:

1、增強區域員工的內部凝聚力,提升IDO的競爭力;

2、對2013年區域營銷工作進行總,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。四、參加人員:客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;

五、公司年會策劃方案之年會時間:

20xx年1月10日下午14點30分至22點00分

會議時間:14:30??18:00

晚宴時間:18:30??22:00

  六、年會地點:長春益田喜來登酒店宴會廳

七、主辦單位:IDO公司

八、年終大會議程安排

1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

14:00?15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15:30?15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。

15:45?16:00大會進行第三項,副總經理宣讀2010年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

16:00?17:30大會進行第四項,總經理做總性發言。

17:30大會,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

2、晚宴安排

18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

18:00?19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00?21:00娛樂時段:

九、活動內容:

1、文藝節目(6?8個節目)

要求:年會節目要求:

1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞。

2、游戲:

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

3、抽獎

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

  十、菜單設計(可根據公司自身需要)

十一、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項:

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于2013年度年終總會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的制作

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作

十二、年會籌辦任務

1、會場總負責:主要工作:總體工作協調、人員調配。

2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

3、會議階段主持人:主持公司會議

4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調動現場氣氛

5、會場布置會場內:

1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾

2、舞臺兩側放置公司簡介海報,宣傳公司

3、布草選擇搭配:根據公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。

餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。

餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。

4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業人員調制,用餐區的燈管則是設置成暖色調,讓顧客感到溫暖,不會有約感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來

6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。會場外:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

2、賓館入口處掛紅布幅;

3、賓館內放置指示牌;

4,、設置迎賓員進行引領

十三、前期的準備工作

1、12月1日至2015年1月5日

1)活動方案的申報辦理

2)活動請柬的設計寄發

3)活動場所的設計落實布置

4)活動節目的征集和申報

5)有關新聞資料和新聞報道的編寫

6)物資采購

2、活動現場工作20xx年1月10日

(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。

宴會后,站在指定位置使用敬語,送客人。

(2).活動全過程的監控和具體事物協調

(3).現場攝像攝影及現場制度

(4).現場各節目人員的落實

(5).物資調配禮品和獎勵的發放

(6).現場的清理和保管十四、善后處理

時間20xx年1月11日至1月12日

(1)活動全部文字和圖片的整理

(2)活動新聞報道的搜集整理

(3)工作總和效果評估以上工作中,工作有主辦單位落實,

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