為增進(jìn)戰(zhàn)友之間的感情,加強戰(zhàn)友的溝通與聯(lián)系,現(xiàn)根據(jù)多數(shù)戰(zhàn)斗在廣東戰(zhàn)友的倡議, 擬于2013年8月3日(星期六)組織一次戰(zhàn)斗在廣東的裝甲十二師戰(zhàn)友聚會,現(xiàn)將本次活動的初擬方案征詢?nèi)缦拢?/p>
一、聚會目的
通過聚會重溫那一起走過的日子,重溫戰(zhàn)友最真摯的友誼,加強戰(zhàn)友間的聯(lián)系,相互交流學(xué)習(xí),互相支持幫助!增強戰(zhàn)友間的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力!把當(dāng)年入伍的戰(zhàn)友們聚到一起來,盡情享受戰(zhàn)友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當(dāng)年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回憶崢嶸歲月,增進(jìn)戰(zhàn)友情感,激發(fā)新的斗志,開創(chuàng)新的天地!
二、聚會指導(dǎo)思想
以加深和拓展戰(zhàn)友之間的友誼為宗旨,以提高戰(zhàn)友之間凝聚力為目標(biāo),以促進(jìn)戰(zhàn)友之間經(jīng)驗交流與溝通為目的。
三、聚會原則
1、堅持自愿的原則 2、堅持AA制原則
3、堅持財務(wù)公開原則 4、堅持一切從簡原則
四、活動主題
相約鵬城 重溫記憶 常來常往 互相共贏
五、聚會人員
戰(zhàn)斗在廣東的所有裝甲十二師的戰(zhàn)友。
六、聚會時間和地點
1、聚會時間: 2013年8月3、4日兩天
2、聚會地點:玫瑰海岸
3、聚會內(nèi)容:
一是自我介紹
二是商議成立有關(guān)戰(zhàn)友協(xié)會的事誼
三是聚餐
四是自由活動
七、聚會經(jīng)費
本次活動完全是自愿自發(fā)的,費用實行自籌AA制。費用主要用于聚會活動的場地就餐等。暫定經(jīng)費×××元/人。所有費用在戰(zhàn)友的監(jiān)督下透明使用。
八、具體操作方法與步驟
(一)調(diào)查了解,摸清情況。前期對戰(zhàn)友的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與各戰(zhàn)友取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數(shù)。
(二)集思廣益,分步實施。在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動的具體活動內(nèi)容,具體時間,具體地點以及具體酒店場所,并由戰(zhàn)友協(xié)會組織拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責(zé)任。為了統(tǒng)一意見避免無頭蒼蠅一盤散沙,各做主張,人心渙散,盲目蠻干的行為,達(dá)到思想合心,行動合拍的目的,保證這次戰(zhàn)友聚會圓滿成功,需成立聚會戰(zhàn)友組織協(xié)會。組織協(xié)會人員具體負(fù)責(zé)活動方案的審核,聚會的組織實施和日程安排以及今后舉辦類似的聚會活動等內(nèi)容。
戰(zhàn)友協(xié)會設(shè):會長1名,副會長2名,財務(wù)管理1人,成員若干。協(xié)會需成立如下工作組:
1、聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對外聯(lián)系及相關(guān)人員邀請。
2、會務(wù)組:負(fù)責(zé)接待、報到安排等。
3、保障組:負(fù)責(zé)聚會場地聯(lián)系、會場布置、采購、交通等。
4、宣傳組:負(fù)責(zé)攝影、通訊錄、紀(jì)念冊、聚會光盤的編制。
5、財務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。
九、職 責(zé)
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。
2、搞好各地戰(zhàn)友之間的溝通聯(lián)系,搞好全體戰(zhàn)友相關(guān)情況搜集、匯總,形成戰(zhàn)友通訊錄。
3、各戰(zhàn)友都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭把這次聚會辦成、辦好、辦得圓滿。
十、聚會流程
1、確定時間與地點后,由戰(zhàn)友協(xié)會組織聯(lián)絡(luò)人員向所有報名戰(zhàn)友發(fā)放網(wǎng)絡(luò)邀請函,或發(fā)短信通知,一個不漏。
2、下午14點達(dá)到聚會地點并簽到。
3、14點半聚會正式開始,由總策劃人進(jìn)行致辭,重溫昔日戰(zhàn)友情。
4、18點半燒烤。
5、21點半自由活動。
6、4日中午12點午餐后活動結(jié)束。
十一、前往路線
1、公交:玫瑰海岸地址:龍崗區(qū) 葵涌鎮(zhèn)溪涌社區(qū)大鵬灣畔,364路(福田交通樞紐 - 大鵬汽車站)53路(東部華僑城總站 - 玫瑰海岸)B75... 364路(福田交通樞紐 - 大鵬汽車站)53路(東部華僑城總站 - 玫瑰海岸)B755路(洞背村 - 葵涌汽車站)M207區(qū)間(東部華僑城總站 - 玫瑰海岸。
2、自駕車:
十二、 特別聲明
1、本次聚會是戰(zhàn)友間的第一次大型聚會,希望戰(zhàn)友互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、提升凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
2、希望所有戰(zhàn)友能擁護(hù)本次活動,積極參加,并看到本聚會倡議后將你的建議或方案(包括活動地點、聚會方式、場地等)
及時反饋戰(zhàn)友組織協(xié)會以保證本次聚會的圓滿成功。
3、聚會是大家的活動,不是某一個人的聚會.所以,希望每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。
4、響應(yīng)氣氛,別潑冷水,莫講陰陽怪氣的話,我們都是綠色方陣走出來的有層次、有修養(yǎng)的人,想把聚會提高檔次,我們首先自己要有良好的素質(zhì)。
5、 風(fēng)雨無阻,推掉一切個人事務(wù),拋棄借口,下刀子都要來參加此次集會;
6、本活動方案為征求意見稿,歡迎大家提出修改意見,意見請寫在群郵件回復(fù)里面,便于統(tǒng)一修正方案。具體活動方案在充分征集意見后由戰(zhàn)友組織協(xié)會達(dá)成一致意見后統(tǒng)一實施。