一、活動(dòng)主題：傳承雷鋒精神 愛心助你我他

二、活動(dòng)目的及意義：

1、弘揚(yáng)雷鋒精神，送給貧困同學(xué)一份愛心;

2、宣傳本協(xié)會愛心互助的精神，使更多同學(xué)了解我們協(xié)會;

3、鍛煉協(xié)會干事的組織能力，培養(yǎng)下一代接班人;

4、與旅管專業(yè)共享資源，增強(qiáng)雙方的影響力，對外樹立協(xié)會的良好形象。

三、活動(dòng)時(shí)間：3月14日——15日

四、活動(dòng)地點(diǎn)：xx科技大學(xué)南校區(qū)美食廣場前、北校區(qū)電信路口

五、活動(dòng)主辦方：xx助學(xué)協(xié)會、管理學(xué)院旅游管理專業(yè)

六、活動(dòng)對象：xx科技大學(xué)全體師生

七、活動(dòng)流程：

1、前期準(zhǔn)備

1) 策劃部(南校)于3月8日之前寫好策劃書并交給副團(tuán)支書xx，由xx交付校社聯(lián)審批;

2) 3月12日之前由團(tuán)支書xx召開活動(dòng)動(dòng)員會議，由會長xx講解關(guān)于與旅管合作的事宜，確定工作人員名單;

3) 3月13日之前由組織部(南校)副部長xx負(fù)責(zé)與愛心互助吧聯(lián)系;

4) 3月14日之前由南北宣傳部各做兩張海報(bào)并自行張貼;(宣傳板由旅管負(fù)責(zé))

5) 3月14日之前由組織部(南校)副部長xx負(fù)責(zé)后勤物品的準(zhǔn)備。

2、活動(dòng)期間：

1)中午

①10：30——10：50布置服務(wù)臺

②10：50——13：20正式開展活動(dòng)，包括服務(wù)臺記錄整理捐贈物品、現(xiàn)場發(fā)傳單、募捐;期間輪流用餐

③13：20——13：40清點(diǎn)物品和捐款、收臺

2)下午

16：40——18：30

3、后期

15日下午由xx和旅管負(fù)責(zé)人一起清點(diǎn)所有物品和現(xiàn)金并直接捐給愛心互助吧

八、 負(fù)責(zé)人安排：

總負(fù)責(zé)人：xx(團(tuán)支書)

聯(lián)絡(luò)人： xx(會長)負(fù)責(zé)與旅管專業(yè)的協(xié)作問題

南校第一負(fù)責(zé)人：xx(組織副部長)負(fù)責(zé)南校服務(wù)臺管理

南校第二負(fù)責(zé)人：xx(會長助理)負(fù)責(zé)南校后勤工作，同時(shí)協(xié)助第一負(fù)責(zé)人工作

北校第一負(fù)責(zé)人：xx(外聯(lián)部長) 負(fù)責(zé)北校服務(wù)臺管理

北校第二負(fù)責(zé)人：xx(副團(tuán)支書)負(fù)責(zé)北校后勤工作，同時(shí)協(xié)助第一負(fù)責(zé)人工作

協(xié)助者：xx(南校策劃部長)處理各種突發(fā)事件及協(xié)助各位負(fù)責(zé)人順利開展工作

九、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

工作餐……………………………… 12×5×4=240

宣傳單……………………………… 1000×0.1=100

橫幅………………………………… 30×2=60

海報(bào)…………………………………4×4=16

不可預(yù)計(jì)費(fèi)用……………………… 80

總計(jì)…………………………… 496.00

十、 注意事項(xiàng)：

1、各負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通，協(xié)同工作;

2、提前查看天氣預(yù)報(bào) ，如果有雨須提前一天借好太陽傘;

3、盡量借得音響，宣傳會場氣氛;

4、第一負(fù)責(zé)人做好工作人員的考勤記錄。