一、活動背景:
新學期剛開學(新生9月12號報到),新的一歲里我們電子商務協會理應注入新的血液,本次招新主要是面對大一新生,力求更多新生加入電子商務協會,關鍵在于大力宣傳。
二、活動目的、目標及意義:
擴大協會的力量,注入新的血液,增添新的光彩,將協會在全校做大,擴大影響力,成為學生一個展示自我的平臺。
三、資源需要:
1)商協上一屆全體成員。
2)課桌,椅子若干。
3)太陽傘(或者折疊帳篷)數量根據招新點的多少而定
4)招新橫幅。宣傳大海報.宣傳板活動開展
四、活動開展:
1)校園宣傳:在中校區網球場拉上橫幅,內容為“電子商務協會歡迎新同學”,一來突出熱情,二來可以突出電子商務協會,從而給新生留一個好印象。在中心噴泉布置宣傳板一個,貼上大的宣傳海報,多的話在新校區宿舍前邊的板報區各貼上一個海報內容由宣傳部制作(注明聯系方式,宗旨目的,活動圖片等這我不多說了,宣傳部應該做得比我想的更好!)
2)學生民意調查:可以制作一個如下的表格,在新生剛來學校時調查,調查人在調查時可以適當地給新生解釋一下。電子商務協會歡迎新生民意調查
1、你知道什么是電子商務專業嗎?A、有B、沒有
2、你知道電子商務協會嗎?
A、知道B、不知道
2、你知道電子商務協會的一些日常活動嗎?A、知道B、不知道
3、你知道如何加入電子商務協會嗎?
A、知道
B、不知道(由于個人思維有限,我們需要團隊合作,才能更好!)如有疑問請打電話:由外聯部會全體成員分配到2010級新生各個寢室進行調查宣傳,最好在進行招新前一周內完成。在招新地點也放一些作為臨時調查用。
3)電子商務協會愛心咨詢處:由于大一新生對學校不熟悉,新生報道有一定的困難,可以在新生報道的那兩天,設一個專點為新生解答。中校區一個,地點臨時決定(涼快人多的地方)提供幫助的同時,宣傳電子商務協會。
4)招新人員安排:由于招新在9月十九號吧!大二會員多數有課,人員安排由課表定,先安排每個點需要負責的崗位。
A、每天需把桌椅拿來和送回去,最好安排寢室離的近的同學。
B、對新生問題解答。
C、收會費。收費本子,妥善保管好。
D、收管會員花名冊。
五、活動策略:
在招新的期間,各人員相互督查,對表現好的成員表揚,對表現不好的人員在例會上公開批評,確保招新活動順利進行。經費預算:
六、經費預算:
條幅宣傳海報:60元打印:40元總計:100元此費用為我個人預計,當然還有其他方面開銷,比如提供飲用水等。費用視情況而定,財務部做好計算活動中應注意的細節及問題。
七、活動中應注意的細節及問題:
在招新過程中,人員不會定死,沒課的會成員應積極到招新會場,全心全意工作一周,為電子商務協會的明天注入新的血液。
八、活動建議:在招新活動前,各部門拿調查表在新生中進行民意調查,擴大知名度。
九、活動負責人及參與者:負責人:會長參與者:全體執行委員會成員
十、招新結束工作:把有關桌椅帳篷等用品準時歸還學校并做好登記會長選定日期在教室開會員大會參與者所有會員及全體新成員,會議講明協會宗旨,工作安排,回答新成員的問題,各部輪流發言(開會之前由宣傳部做好通知,開會期間宣傳部布置好場地,要有會旗,宣傳大型海報。)