第一:培訓暖場。
由于成年人的受生活和工作等方面的影響,精神狀態都不會太好,注意力不容易集中,甚至還存在打瞌睡的現象。所以,培訓的第一步就是消除學員的疲憊感,吸引注意力,讓學員的注意力全部集中到講臺和老師的身上。一般情況下暖場活動在3-5分鐘左右,采取的方式最好是需要讓身體運動起來的活動。
第二:現場分組。
在課程設計階段就將分組的方式設計好,例如可以進行報數的方式,可以在凳子上貼標識的方式,還可以在做游戲的方式,將所有的學員進行分組,一般情況下每組成員在8-12名為宜。小組成立后需要有人對其進行管理,則還需要選出1名組長。為了增加培訓的趣味性,還可以選擇一名女性學員作為秘書或者小組新聞發言人。
第三:取組名與口號。
組長確定后,每個小組就有了主心骨。這時需要由組長組織組員開始為小組取組名,設計小組口號,匯總小組LOGO,設定小組目標等。這個過程的時間控制在3-5分鐘以內。
第四:士氣展示。
隊名和口號確定后,就由每個小組的組長,帶領學員走上講臺,首先各自進行自我介紹,自我介紹完成后由班組長組織學員齊聲說出小組的隊名、口號、愿景、目標。完成后若聲音不夠洪亮,內訓師則可以要求再做幾次,直到其他小組學員滿意或者內訓師自己滿意為止。
第五:設定課堂約束。
為了保證課堂的紀律和質量,可以將學員的手機統一存儲在某一個地方,保證課程中不會被電話聲音打斷,影響上課。另外,還要建立課堂激勵機制,比如遲到、說話、走動、接電話等違反課堂要求的行為如何扣分(扣小組的集體分),回答問題又會如何進行加分。
第六:設置獎品。
獎品可以分為兩類,一種是團隊獎??獎勵給積分最好的小組;另外一種是優秀學員獎??獎勵給積分最多的前幾位學員。準備的獎品力求實用,且不一定要選價格高的。在課程中對小組和個人進行積分記錄,并通過白板對各小組得分情況進行展示,以便每個小組時刻掌握本小組的排名情況。
第七:設計好開場白。
開場白一定要設計的有特點,給學員留下深刻的印象。開場白可以是一些故事,可以是近期的熱點新聞,還可以是游戲。但是,一定要將這些開場白和課程的主題聯系起來,自然過渡到培訓課程的題目。
第八:進行互動。
由于成年人存在“15分鐘內沒有吸引到他的觀點或者內容,他的大腦就會關閉,不再聽講”,為了避免這種情況,在課程當中內訓師就要多和學員進行互動,向學員提問。不過題的問題一定要選擇開放性的問題(沒有真確或錯誤答案的問題,例如喜歡什么樣的顏色?),如果選了非開放性問題,學員答錯了會顯得很尷尬。
第九:合理休息。
課程中學員很難在座位上坐幾個小時,而且長時間的學習也會造成學員疲倦、犯困、注意力不集中等現象。所以,每當課程上了45-60分鐘的時候就要進行一次休息,一般休息10分鐘左右即可。在休息期間,內訓師可以給學員放一些應景的音樂,放松身心。
第十:實時公布得分情況。
為了讓課程互動性強,激發員工的斗志,就需要內訓師或者是助教記錄和公布各小組當前得分情況,實現得分的實時展示,營造小組之間“你追我趕”的參與氛圍,這樣就能夠很容易調動學員與內訓師進行互動,內訓師的課程上起來也會比較輕松。
第十一:頒發獎勵。
培訓結束后,則根據小組和個人得分排名情況,向團隊和個人頒發獎狀、證書和獎品,可以邀請公司的領導來向學員個頒獎,這樣就能夠增強員工的榮譽感,在精神層面對員工形成一種鼓勵,激發員工士氣。
第十二:培訓回顧。
如果條件允許的話,可以邀請一名工作人員對培訓的過程進行錄像或這是拍照。在課程尾聲的前將課程的照片和錄像制作成總結式的短視頻,配上必要的文字和音樂,在課程結束后進行播放。最后,則是全體學員和培訓組織者進行合影留念。