供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)都是各自管理自己的庫存,最終增加了供應(yīng)鏈的總體庫存成本,影響了供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化運(yùn)行,削弱了整體競爭優(yōu)勢(shì)。以下是小編準(zhǔn)備的農(nóng)業(yè)企業(yè)庫存管理論文,快一起來看看吧!
淺析企業(yè)庫存管理存在的問題及其對(duì)策
摘 要:企業(yè)的主要目的就是對(duì)利潤的追求,而如何有效地降低庫存商品的量,又不影響商品的銷售,是個(gè)難題。本文擬對(duì)目前企業(yè)庫存管理方面存在的一些問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:庫存管理;問題;對(duì)策
企業(yè)的主要目的就是對(duì)利潤的追求,而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫存商品的量,又需要保證生產(chǎn)不受影響,不會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的波動(dòng),保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達(dá)到最佳的平衡,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運(yùn)營的效率,關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略。本文擬對(duì)目前企業(yè)庫存管理存在的一些問題進(jìn)行分析,并提出一些可行的對(duì)策。
一、庫存管理的意義
美國生產(chǎn)與庫存管理學(xué)會(huì)詞匯對(duì)庫存的定義是:“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別:比如分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存,這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫存和貴重庫存,這是按照庫存的價(jià)值劃分;分為相關(guān)需求庫存和獨(dú)立需求庫存,這是按照庫存的需求劃分;分為儲(chǔ)備庫存、在途庫存、周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存,這是按照庫存的用處劃分的。庫存管理的主要意義有:一是穩(wěn)定生產(chǎn),許多原材料的進(jìn)貨和必需品的采購?fù)枰欢ǖ臅r(shí)間,如果不能提前準(zhǔn)備到位,會(huì)影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流,從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié),庫存是十分重要的平衡器。采購時(shí)需要考慮的庫存量和資金情況;生產(chǎn)時(shí)對(duì)原材料的使用也會(huì)考慮到庫存情況;銷售時(shí)也會(huì)根據(jù)庫存商品情況使用相應(yīng)的營銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫存是占用企業(yè)流通資金的主要部門,如果庫存部門占用資金過多,會(huì)對(duì)企業(yè)整體的運(yùn)營產(chǎn)生不利影響;如果能夠強(qiáng)化庫存的管理,平衡庫存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
二、庫存管理所存在的問題
(1)庫存管理過于簡單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫存管理,所需物品的需求與實(shí)際供應(yīng)的情況并不能很好的把握。要?jiǎng)討B(tài)地考慮到市場信息的變化對(duì)庫存的影響。
(2)缺乏對(duì)庫存需求不確定因素的考慮,市場信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格和成本制約等方面。
(3)庫存的浪費(fèi)現(xiàn)象較多,主要有:庫存占有流動(dòng)資金的比例較大,導(dǎo)致成本占有量大;訂貨信息不及時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)準(zhǔn)備成本增大;缺貨信息不及時(shí)增加成本;包裝、裝卸、運(yùn)輸過程中的浪費(fèi)增加成本。
三、庫存管理存在問題的原因
(1)缺乏一套整體的科學(xué)的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實(shí)際情況建立起適合自己的庫存管理系統(tǒng),流程、策略選擇過于簡單化,對(duì)缺貨的預(yù)警就更不上了。
(2)缺乏庫存管理信息的及時(shí)有效收集、分析、應(yīng)對(duì)機(jī)制。在整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中,庫存管理需要對(duì)上下游供應(yīng)商和相關(guān)的市場信息及時(shí)了解,數(shù)據(jù)必須能夠及時(shí)有效地掌握,要想庫存既能夠保證生產(chǎn),又及時(shí)供應(yīng)銷售,還盡量避免浪費(fèi),及時(shí)有效的信息收集、處理機(jī)制十分重要。
(3)不確定因素對(duì)庫存的影響。市場經(jīng)濟(jì)條件下許多因素如需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格等是隨時(shí)變化的,現(xiàn)行的運(yùn)行體系對(duì)不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠,其實(shí)從根本上講,這也是缺乏有效信息處理機(jī)制的問題。
四、解決庫存管理所存在的問題的方法
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理策略有很多:EOQ庫存管理(經(jīng)濟(jì)訂貨批量)、JIT 庫存管理(Just In Time)、多品種聯(lián)合采購法、供應(yīng)商管理庫存策略等。每一種策略都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),企業(yè)選擇庫存策略時(shí),一定要根據(jù)企業(yè)自身情況,結(jié)合市場狀況進(jìn)行選擇。一般來說,可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有:
(1)對(duì)庫存物品實(shí)施ABC庫存控制。這種控制策略時(shí)按照庫存物資的價(jià)值進(jìn)行劃分,以價(jià)值作為參考進(jìn)行分類,采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點(diǎn)是能做到重點(diǎn)突出,比如價(jià)值最高的物品(A類),在所有物品中可能只占很少一部分,但卻應(yīng)該著重管理,這屬于重要資源,需要建立一整套盤點(diǎn)、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預(yù)測(cè)等管理手段,而且由于對(duì)資金的需求比較高,庫存量不宜過高。一般物品(B類),采取日常的庫存管理方法即可,C類的也可以粗放式管理,節(jié)約人員成本,提高整體庫存管理的效率。
(2)采取不同的庫存控制方法應(yīng)對(duì)不同的情況。對(duì)于使用量相對(duì)穩(wěn)定、采購貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫存控制策略,嚴(yán)格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設(shè)定該物品的庫存危險(xiǎn)值,達(dá)到這一水平時(shí)立即安排補(bǔ)充庫存。對(duì)于一些非重要行的具有獨(dú)立需求特征的物品可以采取定期庫存策略,設(shè)計(jì)穩(wěn)定的定期庫存控制模型,計(jì)算好標(biāo)準(zhǔn)周期后,按期進(jìn)行庫存補(bǔ)充。當(dāng)然,這種方法也要注意在計(jì)算時(shí)不能忽視安全庫存量的設(shè)定。
(3)做好庫存管理信息分析。從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)比如庫存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間、庫存時(shí)間等各種角度入手,建立完整的庫存信息數(shù)據(jù)庫,既能有效管理和掌握庫存情況,更重要是的可以通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析,得出各種庫存管理指標(biāo),對(duì)整個(gè)庫存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進(jìn)作用,還可以以此為基礎(chǔ),為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫存成本的降低途徑。庫存是肯定存在的,但有些庫存并不是急需的或者說是不常用的,如何降低這類物品的庫存量也就能客觀上降低庫存的成本。通過研究,我們認(rèn)為可以通過對(duì)在途庫存和預(yù)留庫存兩個(gè)方面著手降低庫存的成本。在途庫存方面,主要可以從交貨運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、生產(chǎn)地的選址三個(gè)方面采取措施。交貨運(yùn)輸時(shí)間上,要盡可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費(fèi)。不同運(yùn)輸工具或者說方式的價(jià)格和時(shí)間是不一樣的,要科學(xué)計(jì)算物品運(yùn)輸?shù)淖罴殉杀痉桨福瑫r(shí)間允許的情況選擇價(jià)格較低的方式,時(shí)間緊物品價(jià)值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性。總之,要從通盤考慮運(yùn)輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要,產(chǎn)地的拉近會(huì)加快供應(yīng)的時(shí)間,極大地減少流通和庫存的成本。
預(yù)留庫存方面,要嚴(yán)格控制大批量訂貨的訂單,必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫存能力接受訂單。庫存管理部門要定期檢查預(yù)留庫存的情況,加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門以及企業(yè)客戶之間的溝通,盡快消除因付款、客戶項(xiàng)目延期等原因造成的預(yù)留庫存積壓,導(dǎo)致成本增加。
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