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淺談應(yīng)收賬款管理論文【優(yōu)秀】

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應(yīng)收賬款是企業(yè)賒銷產(chǎn)品或勞務(wù)形成的債權(quán)。企業(yè)為擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,大量運(yùn)用賒銷,使得應(yīng)收賬款在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占的比重偏高,造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。本文主要分析了當(dāng)前我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上提出了加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的相應(yīng)對(duì)策。下面是小編整理的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。

應(yīng)收賬款指企業(yè)應(yīng)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購(gòu)貨單位或個(gè)人收取的款項(xiàng),以及代墊運(yùn)雜費(fèi)和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)。應(yīng)收賬款可以促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品的銷售,并擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)占有率,從而增加了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)加速了產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)銷售收入的實(shí)現(xiàn),也因此降低了存貨積壓及相關(guān)費(fèi)用。但是,應(yīng)收賬款也同時(shí)被購(gòu)貨方無(wú)償?shù)恼加辛似髽I(yè)的資金,使企業(yè)的大流流動(dòng)資金沉積在了非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金短缺,嚴(yán)重影響了企業(yè)資金周轉(zhuǎn),加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款形成的原因及對(duì)企業(yè)帶來(lái)的影響要做好充分的分析,制定相關(guān)的應(yīng)收賬款管理辦法,盡可能的避免應(yīng)收賬款的發(fā)生,對(duì)以往形成的應(yīng)收賬款及時(shí)的進(jìn)行催款并收回,以此提高企業(yè)資金的使用效率,減少應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來(lái)的負(fù)面影響。

一、目前我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款存在的主要問題

(一)收款不力,壞賬比率高

企業(yè)盲目賒銷,只顧著擴(kuò)大銷售,卻忽視了貨款回收。企業(yè)之間相互拖欠貨款現(xiàn)象比較嚴(yán)重,造成正常流動(dòng)資金被大量的應(yīng)收賬款所擠占。由于沒有強(qiáng)有力收款措施,企業(yè)壞賬比率大幅上升。此時(shí),為了維持企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),只好借助于銀行貸款,而應(yīng)收賬款收不回來(lái),就不能及時(shí)償還貸款,甚至連銀行資金也被逐漸轉(zhuǎn)化成了應(yīng)收賬款。這種資金的不良循環(huán),導(dǎo)致銀行資金的大量沉淀,最終企業(yè)將無(wú)法生存下去。

(二)應(yīng)收賬款中的呆壞賬確認(rèn)不及時(shí),給企業(yè)造成虛增資產(chǎn)的假象

由于有些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款疏于管理,特別是有的企業(yè)還把應(yīng)收賬款作為調(diào)節(jié)利潤(rùn)的手段,因此主觀上有意對(duì)已經(jīng)成為呆死賬的應(yīng)收款項(xiàng)不及時(shí)確認(rèn),已無(wú)法收回的應(yīng)收賬款在賬上長(zhǎng)期掛賬,不計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,造成企業(yè)資產(chǎn)的虛增。

(三)企業(yè)的某些管理者和經(jīng)營(yíng)者缺乏經(jīng)營(yíng)理財(cái)?shù)囊庾R(shí)和觀念

部分企業(yè)管理者和經(jīng)營(yíng)者注重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,沒有從思想上認(rèn)識(shí)到做好經(jīng)營(yíng)理財(cái)工作的重要性;沒有做到企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心。對(duì)資金的管理和使用,只注重如何去借錢和花錢,沒有對(duì)現(xiàn)有的資源和資金進(jìn)行有效的配置和調(diào)度,致使企業(yè)產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款,并且也不積極從加強(qiáng)管理的角度去清理應(yīng)收賬款,造成大量資金長(zhǎng)期滯留在外,影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展和資金的有效使用。

(四)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理水平低,制度不完善,監(jiān)督失控

相當(dāng)一部分企業(yè)“一把手”不懂財(cái)務(wù),經(jīng)濟(jì)意識(shí)淡薄,管理水平低,加之缺乏健全的應(yīng)收賬款管理制度,或有章不循,或財(cái)務(wù)部門不及時(shí)與業(yè)務(wù)部門核對(duì)賬目,銷售業(yè)務(wù)與核算業(yè)務(wù)脫節(jié)。造成財(cái)務(wù)賬面應(yīng)收賬款余額長(zhǎng)期掛賬而無(wú)人清收,各部門對(duì)“清欠”工作“事不關(guān)己,高高掛起”,導(dǎo)致應(yīng)收賬款賬齡老化,金額逐年增加。上述種種原因都嚴(yán)重阻礙了應(yīng)收賬款的良性循環(huán)。

(五)缺乏信用管理

大多數(shù)企業(yè)在銷售過(guò)程中。不了解客戶的資信狀況,就輕易地將產(chǎn)品賒銷出去,這就加大了壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。由于我國(guó)目前社會(huì)信用程度普遍較低,相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)或單位不能嚴(yán)格信守合同契約,而很多企業(yè)并未對(duì)此引起足夠重視。

(六)企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)格,激勵(lì)機(jī)制不合理

目前大部分企業(yè)為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,往往實(shí)行職工工資總額與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的工資形式,但對(duì)應(yīng)收賬款形成壞賬的可能性往往忽略了,未將應(yīng)收賬款納入到對(duì)銷售人員業(yè)績(jī)考核當(dāng)中來(lái)。因此,銷售部門為了達(dá)到考核的目標(biāo),只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,強(qiáng)行銷售或盲目銷售來(lái)完成銷售任務(wù),造成大量的賒銷款項(xiàng),對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)是否收回,無(wú)從關(guān)心,造成企業(yè)應(yīng)收賬款不斷上升。與此同時(shí),企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)并沒有采取措施要求相關(guān)部門及銷售人員對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收,造成企業(yè)資金短缺,導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款沉積,給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的負(fù)面影響,阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展與運(yùn)作。

(七)經(jīng)營(yíng)者法制觀念淡薄,自我保護(hù)意識(shí)薄弱

一方面在銷售貨物提供勞務(wù)時(shí),經(jīng)營(yíng)者為了擴(kuò)大銷售業(yè)務(wù),不按《合同法》規(guī)定的條款簽訂合同、協(xié)議,造成發(fā)生合同糾紛無(wú)法可依;另一方面,不按合同、協(xié)議規(guī)定歸還到期債務(wù)是負(fù)債方的一種違法違約行為。但由于地方保護(hù)主義的存在和干擾以及訴訟的成本效益反差等原因,使一些企業(yè)嘗夠了討債難的苦果,寧愿坐視應(yīng)收賬款變?yōu)榇糍~、死賬,也不愿低聲下氣催要欠款及至訴諸法律來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益,致使企業(yè)間相互拖欠不斷上升,債務(wù)鏈、三角鏈越結(jié)越緊,難以自拔。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款的解決對(duì)策

(一)實(shí)行應(yīng)收賬款的計(jì)劃管理

根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方向、市場(chǎng)行情年初制定切實(shí)可行的銷售回款指標(biāo)、貨款回收率,根據(jù)回款指標(biāo)、回收率推斷企業(yè)應(yīng)收賬款的年末余額,并設(shè)定一個(gè)相對(duì)積極的平均收款期,允許每年的平均收賬期在該指標(biāo)上下浮動(dòng),作為考核業(yè)績(jī)的依據(jù),設(shè)定應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)總額的比例,實(shí)施彈性控制,在產(chǎn)品走俏時(shí),賒銷規(guī)模從緊;產(chǎn)品疲軟時(shí),從寬;資金緊張時(shí),從嚴(yán)。當(dāng)賒銷規(guī)模接近警界線時(shí),應(yīng)斷然采取措施,暫停賒賬業(yè)務(wù)。

(二)形成應(yīng)收賬款的責(zé)任管理,使每一筆應(yīng)收賬款都有人負(fù)責(zé)

建立賒銷審批制度。從源頭上遏止企業(yè)損失,實(shí)行"誰(shuí)審批,誰(shuí)負(fù)責(zé)",對(duì)每一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的發(fā)生都有明確的責(zé)任人,以便于應(yīng)收賬款的及時(shí)回收以及減少壞賬損失。企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)和管理方便,賦予不同級(jí)別的人員不同金額的審批權(quán)限,各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批,超過(guò)限額的,必須請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可批準(zhǔn),金額特別巨大的,需報(bào)請(qǐng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時(shí),責(zé)任制必須落到實(shí)處,各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負(fù)責(zé),與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,并要求其對(duì)自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督,直至收回資金為止。

建立銷售責(zé)任制,引入激勵(lì)機(jī)制,實(shí)施獎(jiǎng)懲措施。企業(yè)可以將貨款回籠作為考核銷售部門及銷售人員業(yè)績(jī)的主要依據(jù),并建立指標(biāo)考核體系,包括銷售回款額、銷售收入總額,貨款回收率,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等,根據(jù)實(shí)際回收情況與清欠人員的工資掛鉤。

(三)發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的管理協(xié)調(diào)能力,輔助企業(yè)做好應(yīng)收賬款的回收

企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)發(fā)揮其財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)能力,輔助銷售部門做好應(yīng)收賬款的回收工作,對(duì)企業(yè)每筆賒銷款項(xiàng)進(jìn)行逐項(xiàng)登記并按客戶區(qū)域建立應(yīng)收賬款明細(xì)臺(tái)賬,對(duì)每筆賒銷業(yè)務(wù)做好及時(shí)的會(huì)計(jì)核算工作,并定期對(duì)每筆賒銷款項(xiàng)金額的增減及賬齡的變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì),做到使企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款情況及時(shí)掌握和了解。同時(shí),要做好與銷售部門產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)部門的溝通,每月按時(shí)與其核對(duì)各銷售賬目,使企業(yè)產(chǎn)品流通順暢、周密,形成從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)到倉(cāng)管再到業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù),人人在管,環(huán)環(huán)緊扣的良性循環(huán),切實(shí)履行一套完善的作業(yè)流程。

(四)制定應(yīng)收賬款回收責(zé)任制

企業(yè)為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,防止銷售人員為了片面追求完成銷售任務(wù)而進(jìn)行強(qiáng)行或盲目銷售,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行貨款回收與銷售責(zé)任結(jié)合起來(lái),在具體操作過(guò)程中,要根據(jù)審批權(quán)進(jìn)行把關(guān)制約,每筆賒銷都要做到手續(xù)完備嚴(yán)密,并且制定完善的應(yīng)收賬款回收責(zé)任制度,做到責(zé)任到人。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)制度嚴(yán)格的資金回收考核責(zé)任制度,并將實(shí)際回款作為考核銷售部門業(yè)績(jī)的指標(biāo),每個(gè)銷售人員對(duì)所負(fù)責(zé)的每筆銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同至銷售回款的全過(guò)程進(jìn)行負(fù)責(zé),即把回款和銷售緊密結(jié)合起來(lái),誰(shuí)賒銷,誰(shuí)收賬。使應(yīng)收賬款的回收率成為銷售業(yè)績(jī)考核的一項(xiàng)指標(biāo)。使銷售完成與收款和個(gè)人收益捆綁起來(lái),與個(gè)人收入掛鉤,明確風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)貨款的回收。

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