差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。2023年西安差旅費津貼報銷標準暫未公布,以下是最新的西安差旅費報銷標準,僅供參考。
一、2023西安差旅費津貼報銷標準
西安市市級機關和事業單位差旅費管理辦法規定,其中
第九條出差人員要按照規定等級住宿。未按規定等級住宿的,超支部分自理。
(一)住宿費限額標準見下表
區域
級別 省外省內其他地市 市內區縣
市級及相當職務人員 據實報銷據實報銷 據實報銷
局級及相當職務人員 300元/人.天 260元/人.天200元/人.天
其余人員 150元/人.天 130元/人.天100元/人.天
西安市內城六區(新城、碑林、蓮湖、雁塔、未央、灞橋)原則上不安排住宿費。
(二)市級單位工作人員出差實行定點住宿。住宿標準:市級人員住套間,局級人員住標準間,其余人員兩人住一個標準間。 出差人員必須到定點飯店住宿,住宿費按照定點飯店的收費標準憑據報銷。
因特殊情況未到定點飯店住宿的或出差到沒有定點飯店的地方,住宿費在開支標準上限以內憑據報銷。
(三)單人出差或男、女出差人員為單數,其單個人員可選擇單間或標準間住宿,其住宿費按照不超過上述規定限額標準兩倍憑票報銷,超過部分自理。
(四)出差人員無住宿費發票一律不予報銷住宿費。
二、差旅費報銷范圍
1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。
三、差旅費報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。
2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。
四、差旅費報銷注意事項
1、員工報銷時按財務部門規定填制報銷單據,附原始票據:包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發票、會議通知、過路費、過橋費等 ,無本人姓名的原始發票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數=出差返程日期-出差出發日期。
4、須按財務規定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據、虛報出差天數的,不予報銷。
5、原始票據丟失、毀損的,當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據明細項目、金額,經直屬上級與所在部門第一負責人簽批后,報學院、學校分管領導簽批報銷。
6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔。