公司辦理社保的流程
用人單位需辦理招工登記(自招用之日起30日內辦妥招工登記備案手續)
(1)已辦理過本市社保繳納的員工招工登記流程:
A.網上辦理:
用人單位已取得網上辦事密碼的:
招用上海戶籍員工:
登陸上海公共招聘網點擊進入,辦理招工登記備案手續;
招用外地戶籍員工:
登陸來滬人員就業網點擊進入,辦理招工備案手續。
尚未申請密碼的,用人單位須持勞動保障年檢證明或工商營業執照,并帶上《企業組織機構代碼》到本市勞動保障部門職業介紹所進行申請。工作人員會核對“上海市勞動保障信息系統”中的單位基本信息。如系統中無本單位信息的,用人單位應辦理基本信息初始化。在簽訂《上海勞動保障服務網網上辦事承諾書》以后,由工作人員賦予網上辦事密碼。
B.柜面辦理(適用于不方便網上辦理或網上填寫信息錯誤(需攜帶勞動合同復印件)):
a.招用上海戶籍員工:填寫《上海市單位招用從業人員備案名冊》一式三份,加蓋公章
b.招用外地戶籍員工:填寫《外來從業人員用工備案登記表》一式兩份份,加蓋公章
(2)未辦理過本市社保繳納的員工,需須攜帶以下材料,到各區縣人才服務中心或外勞管理所,先辦理個人基本信息初始化登記手續,再通過網上(詳見四1(1)A)或各區縣社保中心柜面申辦社保事務:
1)正確填寫的《個人基本信息采集(變更)表》,并粘貼外來從業人員有效身份證復印件。
2)貼上照片的《照片掃描專用表》。
注:新參保員工在正常繳納社保的次月,可憑本人身份證到各區縣醫保中心領取醫保卡(也可請人代領,需攜帶本人及代領人身份證前往)
辦理完招工登記,下一步進行社保轉入、新進操作:
(1)已辦理過本市社保繳納的員工,社保轉入流程:
A.法人使用法人一證通數字證書,登陸自助經辦平臺辦理:
1)憑U盾及密碼登陸??社會保險??繳費變更申報,可進行以下操作:
完成所需操作后,可進入??查詢打印服務??預申請繳費通知單,提交申請??次日9:00可打印。
注:1、網上的新進申報:申報對象男性年齡在45周歲以下(含45周歲)、女性年齡在35周歲以下(含35周歲)者方可在網上進行申報。超出上述年齡段的新進職工,單位可直接到各區縣社會保險經辦機構辦理其相關手續。
2)變更匯總表中可查詢繳費明細。
B.柜面辦理(適用于不方便網上辦理,由單位至所屬地社會保險經辦機構柜面直接辦理(辦理時間為每月5-20日)。
社保繳納
社保中心在每月27日結算,于下月5日左右寄來郵件繳費通知書,用人單位只需按指定數額打入指定工行社保繳費卡即可,社保中心會在每月自動扣款。
參保單位辦理繳費專用卡:
1)參保單位辦理繳費專用卡需提供以下資料并加蓋公章:
(1)中國人民銀行核發的開戶許可證正本復印件;
(2)營業執照正本復印件;
(3)組織機構代碼證正本復印件;
(4)稅務登記證正本及其他有權機構出具的證明文件正本復印件;
(5)法定代表人(單位負責人)有效身份證件復印件;
(6)《中國工商銀行《社會保險繳費專用卡》銀行結算賬戶管理協議》;
(7)《中國工商銀行《社會保險繳費專用卡》承諾書》;
(8)《開立單位銀行結算賬戶申請書》。
注:新參加社會保險的參保單位進行社會保險登記后,區(縣)社保經辦機構發放《社會保險繳費專用卡開戶手冊》。參保單位準備好開戶資料后電話通知工商銀行上門收取。
持原《牡丹社會保險繳費卡》的參保單位換發繳費專用卡的,由工商銀行通過電話與參保單位聯系預約收取資料,或由參保單位將開戶資料送達工商銀行指定網點。
2)繳費專用卡工本費收取標準:20元/張工本費。由工商銀行從繳費專用卡內直接扣除。原持有牡丹社會保險繳費卡統一換發繳費專用卡不收取制卡費用。
繳費專用卡結算服務費收取標準為:1元/戶/月,按實際發生情況收取。于每年12月底從繳費專用卡中直接扣除。
補辦繳費專用卡工本費收取標準:20元/張,制卡工本費是從繳費專用卡中直接扣除。
3)繳費專用卡設置密碼,初始密碼均為“111111”,參保單位可通過工商銀行柜面、多媒體機等渠道進行修改。
4)參保單位可通過工商銀行柜面、多媒體機、自助終端、網上銀行、電話銀行進行查詢繳費專用卡的相關信息,亦可通過撥打工商銀行提供的熱線電話(63322329,63323560,63323563)專項服務咨詢,或撥打工商銀行咨詢電話95588咨詢。
公司申請社保需要什么流程
社保的繳納流程:
新成立的單位應在單位批準成立之日起1個月內輸登記手續。參保單位必須為與其發生事實勞動關系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續。
社會保險辦理流程如下:
需填報的表格及附報資料:
社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)并在所管轄社會保險經辦機構領取。
相關證件如下:
1. 企業營業執照(副本)或其他核準執業或成立證件(企業代理法人身份證復印件);
2. 中華人民共和國組織機構代碼證;
3. 地稅登記證;
4. 私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質,應補報能證明其私營性質的相關資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。
5. 事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。
6. 駐漢辦事處應附總公司或總機構的授權書。
附報資料:新參保職工身份證復印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件)
總結:以上證件同時需要原件及復印件,到所在社保經辦機構辦理。