很多特大型企業,對于企業文化,均上升到哲學高度,如海爾的人人是人才,賽馬不相馬,先謀勢,后謀利等等,蒙牛的老牛的那一套,均需要一個強大的制度來保障。為加強集團企業的企業文化建設,塑造推動集團企業發展的企業文化,鼓舞和激勵所屬員工,為了達到這種目的,要建立一套企業文化管理辦法。
由于企業文化體系的不一,國內有很多門派,采用不同的企業文化制定辦法,但無非就是從哲學層面到物質層面過渡,從抽象層面到具體層面過渡,從內心深處到行為表象過渡。本文采用企業文化由理念層、制度層、標識層三個層次構成,對集團企業企業文化發展的內容與實施做出規定,是集團企業開展企業文化工作的依據。可以約定或規定,管理辦法一經制定,集團企業、下屬分公司、子公司必須遵照執行,集團企業與各分子公司依照本管理辦法享有相應的權利,同時也必須履行相應的義務。
一、工作職責界定
集團企業黨政聯席會是集團企業企業文化管理的最高決策機構,其職責包括:
審議確定集團企業企業文化核心內容……
審批集團企業企業文化發展規劃……
審批集團企業企業文化年度工作計劃……
審批集團企業企業文化的其他重大事項……
集團企業黨群工作部是集團企業企業文化管理的執行機構,在集團企業黨群工作部部長領導下開展工作,其職責包括:
組織研究和制訂集團企業企業文化核心內容……
組織制訂集團企業企業文化年度工作計劃……
組織集團企業各項企業文化管理制度編制……
組織制訂集團企業企業文化發展規劃……
組織制訂集團企業對外宣傳規范,指導子公司企業文化對外宣傳工作……
組織進行對集團企業企業文化重要議題的相關研究……
對企業文化的其他各項日常管理事項進行決定……
集團企業其他職能部門和分子公司相關職能部門是集團企業企業文化活動的執行機構,在本部門長領導下開展工作,其職責包括:
結合集團企業要求和本級單位實際,深化本級單位企業文化建設方案計劃……
配合集團企業開展對外企業文化宣傳,組織本級單位企業文化活動……
組織本級對企業文化重要議題的相關研究,在共性的基礎上彰顯特色。
二、企業文化理念管理
集團企業文化理念是指集團企業使命、企業愿景、核心價值觀、經營哲學、管理思想等企業文化核心內容。
集團企業黨群工作部是集團企業企業文化理念管理的執行機構,在集團公司相關職能部門和分子公司相關職能部門的協助配合下充分調研國內外先進企業文化,總結集團企業的經驗和特點,研究制訂符合集團企業發展戰略的企業文化核心理念。
黨群工作部在開展企業文化工作中,應深入實際調研分析,了解員工的思想動態,分析集團企業所處產業的特點,廣泛聽取意見和建議,提煉集團企業企業文化的核心思想,使集團企業的企業文化理念能夠切合企業實際,對集團企業的發展起到重要的推動作用。集團公司相關職能部門和分子公司相關職能部門應為集團企業黨群工作部的工作提供充分支持和密切配合,積極提供建議和意見。集團企業黨政聯席會負責對集團企業企業文化理念進行審議和確定;黨政聯席會審議確定的集團企業企業文化理念將作為集團企業企業文化工作開展的依據。
三、企業文化制度管理
集團企業企業文化制度是集團企業企業文化理念的表達和規范,必須與企業文化理念保持一致。集團企業的企業文化制度體系涵蓋下述三個領域:企業文化核心理念規范。該制度對企業文化核心理念進行了設計,是企業思想文化塑造的基礎;企業員工行為規范。該制度對企業員工行為規范進行了設計,是企業行為文化塑造的基礎;企業特殊風俗制度。該制度在對內工作上,對企業教育培訓、儀禮儀式、服飾、體態語言、工作場所相關規范做出規定;在對外工作上,對企業營銷觀念、服務規范、公共關系、銀企關系、公益活動、文化傳統做出規定,是企業風俗文化塑造的基礎。黨群工作部組織集團企業企業文化制度編制,集團公司其他相關職能部門和分子公司相關職能部門予以協助配合。
四、企業文化標識管理
集團企業企業文化標識是集團企業企業文化的外在表現形式。通過對相關標識的設計,可以直觀、生動地表現集團企業文化的核心思想。
集團企業企業文化標識系統包括如下內容:
企業名稱(全稱、簡稱)、企業標識、品牌標志圖案……
企業標志標準字體、標準色、組合規范、輔助圖形……
企業象征圖案……
企業宣傳標語……
企業容貌……
集團企業企業文化標識系統應用范圍包括:
商品及包裝類……
辦公用品、事務用品……
企業證照、文件類……
交通運輸工具類……
指示、標識類……
廣告展示陳列類……
服飾類……
集團公司禮品……
集團公司出版物……
集團公司網頁……
集團企業黨群工作部是集團企業企業文化標識的設計管理機構,組織設計單位對企業文化標識進行設計。各項設計經黨政聯席會審議認可,黨群工作部推動落實。
五、企業文化實施管理
集團企業黨群工作部負責推動集團企業企業文化宣傳實施工作,主管協調集團企業刊物、網站新聞信息發布,組織開展對外企業文化宣傳工作。
集團企業各部門在開展對外宣傳工作時,必須充分考慮到企業文化的要求,不得違反企業文化相關規定。黨群工作部負責對集團企業各部門宣傳工作進行監督和指導。
集團企業黨群工作部應做好集團企業企業形象推廣工作和企業標志標識使用規范的檢查工作。
集團企業各部門和各子公司可以提議開展企業文化活動,由集團企業黨群工作部研究并提案,由集團企業黨委副書記審批,集團企業黨群工作部組織開展活動,或協助子公司開展活動。
最后明確管理辦法由集團企業黨群工作部組織擬定,黨群工作部解釋。闡述本管理辦法如與國家日后頒布的法律、法規或經合法程序修改后的公司章程相抵觸時,按國家有關法律、法規和公司章程的規定執行,并立即修訂,報黨政聯席會審議通過。此前集團的相關管理規定,凡與本管理辦法有抵觸的,均依照本管理辦法執行。