企業文化是指企業內長期形成的共同理想、基本價值觀、工作態度、生活習慣和行為規范的總稱,是企業在經營管理過程中創造的具有企業特色的精神財富的總和,對企業員工有感召力和凝聚力,能把員工的興趣、目的、需要以及由此產生的行為統一起來,是企業長期文化建設的反映。企業文化包含價值觀、行為準則、管理制度、道德風尚等內容。因此,很多企業都把建設特色文化作為管理創新的一項重要內容。人力資源管理更成為企業興旺發達,保持持久競爭力的關鍵。在企業生產管理過程中,“以人為本”的管理模式已成為人力資源的基本原則,同樣,是企業文化建設的創新和深化,是打造企業文化管理品牌的有效措施。如何認識、處理兩者的關系,才能更好地發揮它們彼此的作用,對建設和諧、更具有競爭力的企業具有非常重要的現實意義。
一、人力資源是企業管理中的核心內容,是企業財富創造的首要資源
隨著經濟全球化和信息化時代的到來,企業的外部環境正發生著激烈的變化,越來越多的企業注意到:真正的核心競爭力來自于企業人力資源的比較優勢。美國經濟學家舍爾茨曾經估算:物力投資增加4.5倍,利潤相應增加3.5倍;而人力資源增加3.5倍,利潤將增加17.5倍。由此可以看出,好的人力資源管理是企業的頭等財富。在當今時代,只有把人力資源提升為人才資源,才能形成有利于促進人才成長、有利于促進人才創新、有利于促進人才與企業共同和諧發展的新型企業。因此,建立一套科學的人力資源管理,激發員工的積極性和創造性,才能為企業創造更多的財富。
二、企業文化的形成是企業人力資源管理的關鍵內容,對企業管理起著積極的促進作用
優秀的企業文化有利于形成良好的企業氛圍,提高員工滿意度、忠誠度,能充分發揮員工的積極性和各方面的潛能,激勵和留住員工。如果一個企業沒有形成良好的企業文化氛圍,企業就沒有持久的生命與活力。具有積極先進理念的企業文化,也必然具備了“以人為本”的人力資源管理理念。將“以人為本”的管理理念滲透到員工的思想和行動中,讓員工自覺地規范自身行為,自覺地與企業同呼吸、共命運,從而使企業獲得一種源源不斷的生命力,提高企業凝聚力和競爭力,從而為企業創造更加和諧、融洽、積極的企業氛圍和良好的人際關系,使員工自覺遵守企業制度,有利于發揮其主人翁責任感,從而更好地為企業的發展作出積極貢獻。
三、建設優秀的企業文化,必須不斷建立和完善科學的人力資源管理體系
人力資源管理是企業文化的載體,是企業文化建設和執行的可靠保障。任何形式的企業文化都離不開制度的承載和支撐,如果沒有制度的支撐,企業再怎樣先進的理念也不過是一句空話。即使文化上倡導“以人為本”,鼓勵員工積極奉獻,如果沒有制度來保障,勢必破壞員工的工作積極性。因此,我們就應該與企業生產管理建設一樣,加強人力資源管理建設,為企業文化的執行提供載體和可靠保障。在新型時代,企業必須用全新的視野來改善和提高人力資源管理水平。隨著技術水平的不斷提高,員工在企業中的地位越來越重要,要充分激發他們的工作積極性,不僅保障其公平合理的報酬,還要保障其自我發展的機會、空間及職業安全等。
四、如何建設優秀的企業文化,必須從以下幾點來著手
著力改進對員工的招聘和考核方式。企業在招聘員工時,不僅要考慮其工作背景和經驗,也要注重其潛在的素質修養和行為道德規范等因素,否則就會降低其工作責任性與穩定性。這就要全面把握企業的人力資源管理狀況,明確企業經營目標、生產狀況,根據實際需要,確保在適當的時候,為適當的崗位配備適當數量和類型的工作人員;形成一套規范有效的人力資源管理制度;制訂切實可行的企業內部職務晉升制度;建立合理、積極的業績考核制度。人力資源管理制度包括新員工進廠、離廠制度;薪資、獎懲制度;員工福利、保險制度;勞動合同簽訂制度、員工培訓與發展制度;考勤及日常行為規范等。內部晉升制度根據員工工作業績及工作態度在一定時間內給予提升空間,以鼓勵員工積極向上,為組織多做貢獻,并使員工達到人盡其才、各盡其能的作用,從而提升組織經營績效。業績考核要注重鼓勵員工的創新與奉獻精神,激發員工的內在潛力引入對員工性格、職業興趣、工作態度的測評。以上制度不僅有利于員工的個人成長與發展,也有利于企業整體績效的提高,員工就能自覺遵守企業文化,促使員工的行為與企業的文化導向保持一致。
加強員工教育培訓,努力形成學習型企業。加強員工的素質教育,既要提高文化素質,又要提高思想素質,尤其要加強政治思想教育和職業道德及提高業務管理水平教育。實現企業人力資源的不斷增值,構建系統循環的學習型企業,廣泛開展員工職業道德和提高業務水平管理教育培訓,規范員工行為,是企業文化建設的一項重要工作。例如開早會、外部與內部相結合的培訓、填寫培訓心得與培訓后測試、開展讀書日、外出旅游、參觀學習、內部各項技能比賽、開展批評與自我批評等,努力使員工培訓工作、企業文化更加生動活潑、豐富多彩、扎實有效。通過培訓與各類活動,為員工提供交流溝通,提高自身素質的平臺,讓員工了解企業文化的精髓,培養員工該做什么、不該做什么的工作與生活習慣,增加員工對企業文化的認同感和組織歸屬感及忠誠感,使員工將個人的前途與企業的發展聯系在一起,使員工的個人價值得到充分的體現,通過學習,員工將不斷突破自己的能力上限,創造真心向往的結果,培養開闊的思考方式,從而激發員工的工作熱情和積極性。
豐富員工業余生活,增強企業活力。在加強員工教育培訓的同時,必須豐富員工業余生活,以增強企業活力,從而提高員工工作積極性。因為新一代成長的員工思想開放、頭腦靈活、自信自強、流動性高,要想吸引這些員工,必須為員工創造豐富的業余活動,比如為員工創造提供體育設施:籃球場、乒乓球臺、羽毛球、柔力球、跳棋、跳繩、橡棋、圍棋等;開設健身場所、健身器材;購置卡拉OK設施;設立閱覽室;舉辦卡拉OK比賽、節日聯歡晚會、年夜聚餐聯歡、抽獎活動、文體比賽、征文有獎活動、員工創造發明獎勵、合理化建議、星級員工評比等等。通過這些業余活動,從而激發員工活力與潛在才能,增加員工工作積極性和創新精神,實現員工的全面發展,從而增強企業活力,使企業的發展和員工的自我發展目標達到一致。
管理要加強自身修養,提高領導魅力。管理者是人力資源的一個重要組成部分,在企業文化建設中擔當著培育者、倡導者、組織者和示范者的角色。各級管理者在倡導和推行新的觀念、制度及企業文化時,不能單憑自己作為領導者所擁有的權力,主要地靠自身的影響力,靠自己所具有的政治思想、人格魅力、自身修養、業務知識、經營能力、優良作風和領導藝術以及對新的企業文化的身體力行,要時時關心下屬,關心員工,讓員工在企業發展中看到領導者所帶來的領頭模范作用,給員工樹榜樣、樹信心。因此,各級管理者的素質、工作風格等均給企業文化建設產生重大影響。
總之,隨著企業各項管理制度的建立與完善,必須把人力資源管理與企業文化建設有機地相結合,才能增加組織的凝聚力與競爭力,保持組織可持續、穩定、健康、良好發展,從而為企業、社會創造更多財富。