企業文化建設是一個長期而復雜的過程,如果我們將文化建設比作萬里長征,那么,構建企業自己的文化理念架構,系統表達企業價值觀,即制訂企業文化綱領就成為“長征第一步”。這是后繼所有文化建設規劃方案的前提和基礎。
一、企業文化綱領的作用與意義
企業文化綱領首先需要系統回答企業何以存在?企業存在的前提是什么?企業要想長期存在下去,必須重新進行自我認定,賦予自己一個明確的定義,即確立企業的存在價值。企業只有明確了存在的目的,才能獲得存在的力量,而企業的自我定義就是企業的使命或愿景表述。企業必須為自己找到持久生存的理由,并確保其能夠順應時代發展趨勢,只有這樣,企業才能獲得社會資源的支持,才能有力量的源泉,才能持續健康地經營下去。如本田的兩個創業者在創業初期討論可持續發展問題,認為一個企業能夠處于良好的經營狀態,最為本質的就是價值立場的選擇,也就是企業因何存在,為誰存在,于是有了本田的三喜歡原則。
其次,明確企業生存的基本法則是什么?一個企業能否存在下去,除了明確為誰作多大貢獻外,還必須在這個概念的基礎上延伸開來,闡述企業如何能夠達成愿景使命的基本原則,即核心價值觀。企業如何看待相關方和企業利益的關系、如何將個體行為轉化為組織行為,如何確保企業能夠高效運轉?這些都是一個企業實踐使命所必須直面的命題,企業對這些命題的根本看法將會引導企業成員的行為模式,進而影響到企業在行業中的發展地位,最后影響到企業未來的成長。
二、企業文化綱領的形成基礎
企業文化綱領的形成過程是一個相對復雜的構思過程,在具體形成過程中,需要進行內涵總結和提煉,需要構思結構,更需要充分研究文化標竿,只有這樣,我們才能尋找到一個企業依托文化的成功之道。
(一)標桿研究
充分進行標桿研究是企業文化綱領形成的重要基礎。標桿研究主要是集中在以下幾個關鍵領域:
·研究標桿在卓越企業文化內涵元素特征
·企業文化特色內涵總結
·標竿參照和企業現實的融合
·文化標竿企業邏輯結構特點
·企業特色風格,表達習慣
·標竿參照和企業實際的結合
(二)內涵的提煉
企業在導入文化綱領的主體內容時,還需要綜合考慮企業現實問題、歷史沿革的積淀、企業家群體的思想、卓越企業文化的啟示等方面的因素,影響因素多,過程較為復雜。企業文化綱領內容的提煉主要來源于以下五個思想源泉:
源泉之一:
企業現實經營管理問題。企業處于成長轉型期,許多經營管理矛盾突現出水面,成為成功實現轉型,面向未來發展的主要障礙,其中,“執行”、“創新”、“員工成長”成為企業的三大焦點問題,需要企業完成系統思考:
關于執行方面可能存在的問題:
·群體決策和有效執行是否矛盾?
·如何理解精細管理和執行的關系?
·如何提高執行的計劃能力、理解能力和行動能力?
關于創新方面可能存在的問題:
·創新是打破一切常規嗎?
·既要創新,又不能犯錯誤,這可能嗎?
·人人都需要奇思妙想嗎?
·如何提高執行的計劃能力、理解能力和行動能力?
關于員工成長可能存在的問題:
·員工晉升就意味著只能擠“官道”嗎?
·如何使高額的培訓成本投入轉化為員工工作能力提升?
·和標準比還是今天比昨天好?
企業在這些問題上最終做出的回答將成為文化綱領的重要思想源泉。企業借助文化的力量解決現實問題,就必須對上述命題深入思考,廣泛啟蒙并展開討論,經過沖突讓企業成員達成共識,這本身也是文化建設直接落地的有效方式。
源泉之二:高層主流思想。
企業高層的思想代表著企業的主流文化,企業高管團隊也是企業文化的最強大的載體,能否充分發掘他們的價值觀,是文化建設的關鍵所在。企業的高層團隊在長期領導企業發展的過程中,在管理命題上(如:戰略、執行、組織、運營、服務、創新等)逐步形成自己的見解。
源泉之三:行業標竿企業文化。
通過對同行業國際知名企業文化理念的研究,企業獲知了同行業世界主流文化的趨向。企業希望通過識別這些標竿企業文化旋律中的強音符,明確自己未來的改進方向。
源泉之四:內部亞文化。
內部亞文化對于企業文化內涵同樣有著重要影響,是企業文化必不可少的構成部分。在一個組織內,不同的部門、種類都存在著極具個性的文化特色。如,科研技術部門更注重:科學、嚴謹、執著、創新;服務部門更注重:在第一時間、第一接觸人、一次處理客戶的問題。
源泉之五:集團公司文化。
如果有上級主管單位,如集團公司,那么對于上級單位企業文化的有效傳承,同樣是企業文化內涵形成的重要影響因素。
(三)結構化
當我們把挖掘、總結、提煉的內涵寫滿整整幾頁紙時,我們已經擁有了寶藏,但它現在還處于散亂狀態,我們需要精心加工,將其變為成品,因而需要將這些內涵結構化,而構思結構的過程就是尋找適合的表達方式的過程。
企業的文化積淀層越厚實,越需要一個構思精巧的結構去恰如其分地表達這些內容。文化大綱結構化的過程包含三個必不可少的內容:結構實體化、內容結構化以及內容和結構的雙向碰撞。
這是一個將磚泥瓦塊變成建筑物,塑造藝術精品的過程。企業文化綱領能否具有震撼力、沖擊力,引起客戶、員工等內外受眾強烈的共鳴,其結構表達方式至關重要。
對企業文化的理解因人而異,且受企業性質、做事風格、領導方式甚至地理環境等因素的影響,因此,企業文化綱領的基本框架和構成并無定論,其表達方式也形態各異。