1.0 目的
規(guī)范員工入職試用管理工作。
2.0 適用蕩圍
適用于物業(yè)管理有限公司員工入職手續(xù)辦理及員工試用期管理工作。
3.0 職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。
3.2用人部門負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)工作。
3.3行政人事部文負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。
4.0 程序要點(diǎn)
4.1 新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件（身份證、畢業(yè)證、職稱證、務(wù)工/失業(yè)證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書）到公司行政人事部報(bào)到（未按入職時(shí)間報(bào)到的員工，行政人事部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門）。
4.2 行政人事部門檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備。
4.2.1證件齊備真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。
4.2.2證件不齊備者，由行政人事部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來報(bào)到（無身份證人員），一個(gè)月未將所缺證件補(bǔ)齊者，按勸退處理，根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。
4.2.3證件不真實(shí)者，取消入職資格并收回《入職通知書》，并通知用人部門。
4.3證件檢查合格后，行政人事部文員為入職人員辦理以下入職手續(xù)，并及時(shí)將情況反饋到部門。
4.3.1帶領(lǐng)員工到指定醫(yī)院進(jìn)行：
A） 休檢合格者，簽署聘用合同；
B） 體檢不合格者，取消入職資格，并通知用行政人部門。
4.3.2簽署聘用合同：行政人事部文員準(zhǔn)備《勞動合同》一式兩份，組織員工熟悉《勞動合同》有關(guān)條款，并要求員工簽署。
4.3.3員工簽署后， 行政人事部文員為入職員工發(fā)放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡、宿舍鑰匙，并進(jìn)行登記確認(rèn)。
4.3.4行政人事部對新員工培訓(xùn)前一項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定，明確告訴員工以上培訓(xùn)將列為新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容，并引導(dǎo)新員工熟悉考勤管理規(guī)定、工作證管理規(guī)定、飯卡管理規(guī)定、宿舍管理規(guī)定及打卡、餐廳及宿舍位置。
4.3.5行政人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中，并將新員工報(bào)到情況當(dāng)日內(nèi)反饋到用人部門。
4.3.6行政人事部為員工建立個(gè)人人事檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案銷毀清單后一并銷毀）內(nèi)容包括：
A） 《面試記錄表》；
B） 《職位申請表》；
C） 證件復(fù)印件；
D） 《員工檔案記錄表》；
E） 《轉(zhuǎn)正/晉升/降級/調(diào)薪表》；
F） 《獎罰記錄表》；
G） 《勞動合同》；
H） 其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄。
4.4用人部門接到行政人事部通知后，在員工上班前安排好辦公桌、椅等。
4.5行政人事部帶員工到用人部門報(bào)到。
4.6部門為新員工辦理辦公用品（具）領(lǐng)用工作。
4.7員工試用。
4.7.1員工試用期一般為二個(gè)月，或按勞動合同辦理，但試用期最長不得超過六個(gè)月。
4.7.2用人部門在員工入職第一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加崗前培訓(xùn)，內(nèi)容詳見各部門《員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
4.7.3行政人事部于員工入職一周內(nèi)組織員工參加崗前培訓(xùn)，內(nèi)容說見各部門《員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
4.7.4用人部門按《績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》有關(guān)規(guī)定將員工試用期間表現(xiàn)及時(shí)記錄在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內(nèi)，作為其轉(zhuǎn)正的依據(jù)。
4.7.5行政人事部負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常對新入職員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行考察，予以監(jiān)督。
4.7.6用人部門根據(jù)《轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)人業(yè)規(guī)程》有關(guān)規(guī)定給員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
4.7.7員工經(jīng)試用合格，由行政人事部根據(jù)《轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》有關(guān)規(guī)定給員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
5.0 記錄
5.1《物品領(lǐng)用登記表》。
5.2《員工花我冊》。
5.3《員工檔案記錄表》。
6.0 相關(guān)支持文件
6.1《人事招聘標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.2《培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.3《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.4《低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.6《績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.7各部門《員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
員工晉升管理制度2015-04-29 15:28 | #2樓
第一條 員工晉升的基本原則及條件
1、 符合公司及部門發(fā)展的實(shí)際需求。
2、 晉升員工自身素質(zhì)達(dá)到公司及部門考核要求。
3、 晉升方向與個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃方向一致。
4、 晉升員工通過人事行政部的晉升考核。
第二條 人事審批權(quán)限
1、 部門主管層以上級別的員工晉升由執(zhí)行委員會審核，總經(jīng)理任命。
2、 部門主管層以下級別的員工晉升由部門管理人員審核，人力資源部任命，總經(jīng)理簽批。
第三條 晉升管理流程
1、 員工晉升申報(bào)
1．1． 由員工所在部門管理者對準(zhǔn)備晉升員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績、各方面的能力進(jìn)行日常觀察，并根據(jù)部門年度經(jīng)營計(jì)劃、部門年度人力資源發(fā)展規(guī)劃以及階段性業(yè)務(wù)發(fā)展對管理人員的.需求，向公司人力資源部提交“員工晉升申請表”。
1．2． 員工晉升申報(bào)到正式任命期間，各部門可根據(jù)工作需要在部門內(nèi)部宣布該員工代理相應(yīng)職位，并向其明確崗位職責(zé)要求和具體工作內(nèi)容要求。在人力資源部未正式發(fā)布任命之前，員工晉升后對應(yīng)的工資及福利待遇等維持晉升前水平不變。
1．3． 人力資源部依據(jù)各部門報(bào)審材料對準(zhǔn)備晉升員工進(jìn)行考核和審核，審核在10個(gè)工作日內(nèi)完成，并于15個(gè)工作日內(nèi)出具相關(guān)評估報(bào)告，反饋給相關(guān)部門。
2、 組織晉升考核評估工作
2．1．晉升考核評估工作原則
2．1．1．充分尊重原則
人力資源部將充分尊重各部門用人需求，支持和配合完成晉升員工全面素質(zhì)考核工作。
2．1．2．充分負(fù)責(zé)原則
本著對公司、部門、員工本人充分負(fù)責(zé)的工作原則，對晉升員工進(jìn)行全方位（員工本人、上級、下級、平級、其他合作部門）考核評估。
2．1．３．充分建議原則
針對極個(gè)別不符合條件，有重大素質(zhì)隱患，不適合公司、部門發(fā)展的人員，人力資源部將向相應(yīng)部門或執(zhí)行委員會建議暫緩晉升。
2．2．晉升考核評估工作流程
2．2．1．人力資源部針對各部門上報(bào)的審核材料中員工基本資料部分與人事庫進(jìn)行核實(shí)，對不符的情況與晉升員工本人進(jìn)行核對。
2．2．2．對晉升員工進(jìn)行全面（員工本人、上級、下級、平級、其他合作部門）考核評估。
2．2．3．評估采用面談、問卷調(diào)查及公示證集意見評定等方式進(jìn)行。
2．2．4．人力資源部績效評估組最終根據(jù)以上記錄及評定出具考核評估意見報(bào)告，報(bào)送執(zhí)行委
員會或部門管理會議審核。
2．2．5．部門主管以上級別員工的晉升，由執(zhí)行委會員收到人力資源部提交的該員工考核材料的五個(gè)工作日內(nèi)給出審核結(jié)果，公司總經(jīng)理簽署審批意見。
2．2．6．部門主管以下級別員工的晉升，由本部門依據(jù)人力資源部審核材料于五個(gè)工作日內(nèi)給出審核結(jié)果，由人力資源部主管審批意見，總經(jīng)理簽批。
3、 員工晉升任命
3．1．人力資源部根據(jù)所有審批意見編制人事任命公告。
3．2．任命公告將采用以下兩種方式進(jìn)行。
3．2．1．部門內(nèi)部公告欄公告書或部門員工大會公布。
3．2．2．公司內(nèi)部公告欄公告書或公司員工大會公布。
第四條 注意事項(xiàng)
1、 各部門統(tǒng)一按照以上要求完成管理人員的晉升和晉升工作。
2、 特例需由人力資源部上報(bào)執(zhí)行委員會，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
3、 所以晉升/晉級人員必須通過人力資源部晉級評估后方可任命。
4、 日常考核由被提名人的直接經(jīng)理負(fù)責(zé)，人力資源部有監(jiān)督、考核的權(quán)利和義務(wù)。
本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草、解釋。
