學生會辦公室規章制度

一、總則

1、為進一步加強學生會內部管理，規范學生會成員行為，明確各部責任，高效，合理的提高學生會干部素質，特制定本規定。

2、學生會干部應樹立高度的主人翁責任心，努力工作保證質量，按期完成上級交給的各項任務。

3、全體學生會成員應當自覺遵守各項規章制度，按照有關準則規范約束自己的言行。

4、學生會內部各成員之間地位一律平等，一視同仁。但學生會成員在工作上必須服從組織，服從學生會管理體系結構。

學生會宗旨：全心全意為同學們服務

學生會工作方針：分工明確、團結合作

二、學生會各部門及其職能

主席團：貫徹執行黨總支、團委各項有關學生工作決議。對全系各類活動進行決策、布置和協調。

辦公室：統一管理各部檔案、召集學生會各類會議，做好會務工作。

心理教育部：及時了解全院同學的心理動向和心理問題，協同學院采取相應措施解決學生心理問題。

學習部：學風檢查，組織各類活動，帶動全院學習氣氛，為學生學習提供各類信息支持和方法及指導。。

文藝部：組織各類文藝活動，并配合院里搞好文藝演出，豐富師生的精神文化生活。

藝術團：在文藝部的領導下帶領我院學生開展文藝活動。

宣傳部：配合其他各部門搞好宣傳工作，使廣大學生能及時掌握各類活動信息。

科技部：普及網絡方面的知識并培養網絡方面的人才，還負責院網絡建設。

體育部：舉辦各類體育競賽，增強學生的競爭意識和體質，豐富師生課余生活。

生活部：對全系宿舍的衛生進行不定期的檢查，培養健康、向上的生活觀念。

外聯部：為學生會舉辦各類活動拉贊助以籌集經費，還包括學生會的外事聯系工作。

實踐部：為我院學生提供更多社會實踐機會。

女生部：針對我院女生適時地舉辦各項活動，并在有女生參加的活動中配合其他部門做好相關工作，負責學院大型活動的禮儀事宜。

三、學生會管理體系結構

1、體系結構：主席團→學生會主席→副主席→主席助理→各部部長→副部長→干事

2、學生會管理實行層層負責制：干事對副部長負責，副部長對部長負責，部長向主管部門的主席、副主席、主席助理負責，主席助理對主席負責，副主席對主席負責。某一級職能人員一旦出現重大工作失誤，不光追究其本人責任，還將追究其上一級分管領導責任。

3、組織下達的任務，主要負責部門及協助主要負責部門工作的其他部門學生干部在執行任務時，不得超越其職權范圍。如違反，或有學員舉報，學生會主席和副主席視情節嚴重程度對違反的學生干部及涉及人員追究責任或撤消其學生干部的職務。

四、會議制度

1、學生會實行例會制度

（1）學生會定期召開學生會例會，匯報和交流各部的工作，會議由學生會主席主持。學生會例會每周召開一次，時間--周一中午11：40，地點：教一418教室，與會人員--主席團成員及各部部長，副部長。

（2）學生會各部定期召開會議。

（3）學生會主席團、學生會各部召開會議，將具體時間提前一天報學生會辦公室，由辦公室安排人員作會議記錄、備案。

2、學生會各種各級會議一律實行考勤制度，并將其作為會議記錄的一部分上報學生會辦公室。

3、學生會各級會議原則上不得缺席，若有特殊情況，須向主管領導請假。無故不參加者，學生會內部將給予通報批評，情節嚴重者，上報學院，給予懲罰。

4、遇到特殊情況，學生會主席有權組織學生會各級會議就重大問題作出決定。

五、人事任命制度

1、為了使學生會保持活力，每年對新生舉行一次招干活動，納新時，由各部部長負責本部的納新具體事宜。

2、自然換屆時，把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責。

3、如有學生會干部提前退出學生會，必須寫申請報告，說明理由。對擅自離職的學生會干部，學生會將在征求院里意見的基礎上，給予處理。

4、各部干事的任免由副部長決定，但必須報請部長和主席團批準。

六、工作布置、檢查和總結制度

1、各職能部門的具體工作制度、工作計劃、工作總結由各部長負責制定并實施。

2、各職能部門在開展活動中所遇到的問題,由分管其工作的主席團成員負責解決，解決不了須報請主席團解決，問題嚴重須上報學院。

3、各職能部門因開展活動需要所寫的海報，要由部長起草，交由宣傳部抄寫完后，底稿交由辦公室統一存檔。

4、每學期初學生會各部結合自身特點，制定相應工作計劃，其中，大中型活動須附詳細計劃書，計劃應本著周密、有效的方針，各部計劃須報學生會主席團核準。

5、對工作進展情況，主席團組織檢查、考究工作。

6、中大型活動結束后，負責部門需進行民意調查，收集反饋信息，并做書面總結。

7、每學期末，學生會各部應向主席團提交工作總結，核準后，應總結學期工作。

8、以上所有書面材料由辦公室，分類收集，整理存檔，備案。

七、活動開展制度

1、各部門在舉辦活動之前須向系里遞交申請書。申請書的內容應包括名稱、時間、地點、人數、活動開展的經過、目的及意義，同時申請還必須寫明各項費用及預期費用。

2、申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執行，如果需要其他部門協助，各部部長不能推諉責任，盡一切努力協助開展好活動。

3、活動結束后各部部長要進行活動總結，是否達到預期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤。

4、大型活動開始前，由學生會主席主持召開會議，統一思想，分配任務，確�；顒禹樌M行。

八、文檔管理制度

1、各部門和各活動項目的工作計劃和總結是本會文檔的重要組成部分。各部門應在每學期開學兩個星期內把學期（學年）工作計劃送檔，應在每學期最后兩個星期前把學期（學年）工作總結送檔。我會主辦的各活動項目的承辦單位應在活動項目結束后一個星期內把活動項目的計劃和總結一并送檔，送檔的資料須由辦公室主任認可。

2、送檔的資料應做到格式規范、內容完備、條理清楚，手寫的應用碳素墨水工整謄寫。

3、主席團成員可直接查閱文檔，其他人員在上述干部在場時可以查閱文檔。

4、因工作需要外借文檔的，時間最長不超過15天，要求繼續使用的，應辦理續借手續。經辦人應作出借出登記，歸還時撤銷登記。借用人在日用過程中應保證文檔完好無缺，到期歸還或續借。

5、每學期末，文檔管理部門應清點文檔，保證各文擋完整齊全。

九?考核制度

1、例會

⑴無故不到者一次扣15分，請假一次扣2分；

⑵遲到5分鐘內扣1分，超過5分鐘扣2分，超過10分鐘以上扣5分。

2、工作

⑴未按時交學期工作計劃總結一次扣5分。

⑵未按時交學期活動計劃總結一次扣3分。

⑶出現失職行為（如活動時不到，遲到，安排出錯以及活動無法進行......），一次扣5分，嚴重失職扣10分。

⑷出現濫用職權有損學生會形象，一次扣15分。

3、學習

⑴考試出現作弊行為者堅決免職。

⑵考試一門不及格扣5分，考試兩門不及格予以停職（選修課不計）。

每個學生干部原始分為100分，每個部門原始分為120分（干部個人減少的分，在所在部門減少相應的分數），每一個學期進行一次學期末得到評分結果。學生干部個人積分75以上為合格（含75分）可繼任為學生干部，若不合格則通過組織程序予以罷免，推薦工作積極的同學接任。部門積分為60分以上為合格（含60分）可繼續工作，若不合格則在學生會內部予以通報批評，有兩次不合格的部門通過上報，罷免該部部長職務。積分結果由辦公室主任統計記錄。

十、附則

1、本制度自公布之日起實行。

2、若本制度與在此之前有關制度相沖突，以本制度為準。

3、本制度最終解釋權在主席團。

學生會辦公室規章制度

一、學生會的基本任務

(一)遵循和貫徹黨的教育方針，促進同學德、智、體全面發展，團結和引導同學成為熱愛祖國、適應有事業要求的合格人才。

(二)發揮作為黨和學校聯系同學的橋梁和紐帶作用，在維護國家和全國人民整體利益的同時，表達和維護同學們的具體利益。

(三)倡導和組織自我服務、自我管理，開展健康有益、豐富多彩的課外活動和社會服務，努力為同學服務。

二、學生會各崗位職責

(一)學生會主席的職責（秘書長同下）：

1.全面負責學生會的工作，并主持召開學生會重要會議。

2.根據學生會工作條例和工作需要，向學生會提名學生會干部人選。

3.主持制定學生會工作計劃，負責指導、監督和協調各部門的工作，模范執行學生會工作條例。

4.代表數理學院學生會參加相關會議。

(二)副主席的職責：

1.協助主席展開日常工作并督促本學期工作計劃的完成和具體分管部門的工作。

2.指導所分管部門的工作，督促、檢查各部門的執行情況。

3.與所分管部門的主要干部齊心協作，充分發揮他們的積極性，關心他們各方面的情況。

(三)學生會各部部長的職責：

1.負責本部門日常工作，并對學生會負責。

2.負責本部門工作計劃的制定和實施及部門工作的總結匯報。

3.負責本部門干事人員的提名，工作安排，檢查和督促。

4.負責完成學生會日志，部門日志。

(四)學生會各部副部長的職責：

1.協助部長做好本部門工作，完成布置的工作，并對學生會負責。

2.可以受部長委托，在部長不在的情況下執行部長的職責。

3.負責完成學生會日志，部門日志。

(五)學生會各職能部門委員的職責：

1.積極為各項活動出謀劃策，按時完成部長交代任務，服從安排。

2.積極配合其他部門完成各項工作及活動。

3.輔助部長副部長完成本部門部門日志。

三、學生干部的推薦任用制度

(一)招聘對象：思想政治素質高，學習成績好，工作熱情高，樂于奉獻，并具有一定專長的數理學院在校學生。

(二)招聘程序：每學期開始，院學生會按照團委相關要求，在廣泛聽取各方面意見，全面考察的基礎上確定人選。

(三)招聘過程：委員經過初試、復試，最終確定名單，并交團委審核；部長級及主席團的競聘由團委老師及上屆主席團面試，對平時表現優秀且面試表現突出者交團委審核。

(四)每學年第一學期期末考試掛科者，自動退出學生會。

四、例會制度

(一)學生會全體例會原則上每月召開一次，部長例會每月召開二次，各部門定期召開部門例會，每次會議都要記錄會議出勤情況。

(二)未能出席會議者，須事先請假，如遇特殊情況未能事先請假，事后一定說明原因。

(三)嚴肅會場紀律，開會時不得做與會議無關的事情，各部門要做好學生會日志與部門日志。

(四)學生會每一位成員開會時必須攜帶會議記錄本，以便更好的記錄會議內容，了解學生會活動和自己的任務。

(五)部長例會上，各部門部長必須匯報近期工作進程及工作計劃，全體例會上，由副部長匯報近期工作進程及工作計劃，部長適當補充。

五、辦公室值班制度

(一)值班時間為每周一至周五下午4：30至5:40，值班地點為院學生會辦公室（3教五樓）。

(一)值班人員由辦公室統一安排，應準時值班，不得遲到早退。值班人員如遇到特殊情況不能值班的，需事先向辦公室說明然后找人代班。

(二)值班人員做好值班記錄，對所有來人均給予熱情的接待。如有特殊情況，不能自行解決的，需詢問部長或者主席團成員。

(三)值班人員應注意個人儀容儀表。值班人員不得穿背心或拖鞋值班，不得在學生會辦公室內抽煙、吃零食等。

(四)值班人員保持值班地點安靜，可以寫作業或者整理文檔，不得嬉戲打鬧。當日值班人員負責打掃學生會辦公室衛生。

(五)當日收到文件，文件若是給某部門個人的應于當天晚上11:30之前送達至相關責任人手中；若是給學生會的，則放在學生會文件夾內。

六、學生會日志與部門日志制度（試行）

(一)學生會日志由各部門部長與副部負責填寫，每個部門每周輪班一次，須認真填寫，不得亂涂亂畫。

(二)學生會日志填寫內容包括以下幾個部分：

1.會議概況（實到人數、請假名單、會議時間、主要議題、主要內容、會議總結等）。

2.活動概況（遲到早退、請假名單、活動流程、表揚名單、活動優缺點）。

3.固定工作概況（衛生檢查、早簽到、辦公室值日），視情況進行。

4.周總結（一周活動總結與個人感受、建議）。

5.月總結（主席團書寫，評出月最佳部門、最佳部長副部、最佳委員等）。

(三)部門日志可參考學生會日志，由委員副部部長共同書寫。必須包括本部門本周具體工作和一周概況。

(四)學生會日志與部門日志每月上交一次主席團。每學期期末評選優秀學生干部，以學生會日志為主要考核手段。

七、考勤制度

(一)學生會的各項會議與活動，學生會各成員必須按時準時參加，不得無故遲到早退或缺席。

(二)舉辦活動與早簽到期間會給學生會成員考勤，對于表現優秀的同學給予物質獎勵與通報表揚，對于表現差的同學給予通報批評，多次發生且情節嚴重者，給予勸退學生會處理。

(三)在學生會的各項工作與活動中，成員須自覺佩帶工作證，以代表成員身份。

八、檔案、財物保管制度

(一)檔案分部門管理，相關資料留存辦公室存檔。每個部門往年資料必須電子檔留存。

(二)各部長手中鑰匙只能用作規定用途上，不得隨意借他人使用（特別是非學生會人員）。

(三)辦公室對學生會的財物直接管理，各部門的使用，或是外借給他人使用都必須經辦公室負責人同意。

(四)凡購買的東西須有正規發票，并盡快將發票交到各部門部長統一管理。

(五)每學期期末由部長統一整理本部門一學期購買記錄，并交到辦公室統一報賬。

九、請假制度

(一)學生會各成員每學期請假次數不超過2次，超過2次的請假將記入學生會日志。

(二)事前填寫假條，事后不補假。

(三)委員請假由部長申批，部長、副部長請假由副主席和主席審批，假條統一由學監委保存，記入學生會日志。

(四)因公事請假需要和指導工作的負責人說明，不記入考勤。

十、評優處罰制度

(一)在每學期末各項活動結束之后進行一次評優活動,對評優排名靠前者給予一定物質獎勵，并納入到學年末學生干部的綜合素質考核中。評優分為成員之間互評(部長評部長、部長評委員、委員評部長、委員評委員)，最終結果以學生會日志與評選分兩項綜合組成。

(二)在每學年末，對兩學期末的考評結果綜合，評選出優秀、良好、合格、不合格學生干部，并給予相應的學分。（學年結束后優秀學生干部的評選學業成績必須在班級前1／2 ）

(三)基本表揚原則：

積極配合相關部門開展工作，在工作中表現突出，認真負責，并能提出對所開展工作有實質性建議。

(四)基本批評原則：

1.各種例會、活動、早簽到、辦公室值班，無故遲到。遲到5分鐘以內進行口頭批評。5至20分鐘進行批評檢討。20分鐘以上者，進行通報批評。無故缺席者交書面檢查并通報批評。

2.工作總結、工作計劃、學生會日志、部門日志以及其他材料未及時上交到相關負責人。

3.安排的工作未能按時完成，拒不完成。拒絕對其他部門提供力所能及的、合理的幫助。

(五)學生會優秀干部互評由學生會全體干部以不記名投票方式選舉產生，優秀干部必須符合以下要求：

1.各部開會時部長必須到場主持會議。

2.在各部開展工作時，部長及副部長要對工作進行整體上統籌安排，以身作則，不得推諉責任。

3.不得有違紀行為。

(六)發揚學生會在同學們心目中的良好帶頭作用，凡行為有違反校紀校規的學生會成員，一經發現，給予撤職處分。