一條目的
為規范公司的公務用車管理,降低費用,建立良好的用車秩序,特制定本制度。
二條適用范圍:
本制度適用于集團公司及其子公司。
三條定義:
本制度所指公務車,包括
.經集團批準,為滿足集團公司及子公司辦理日常公務需要所配置的車輛;
.經集團公司批準,配備給子公司總經理日常使用的工作用車。
四條公務車管理職能部門及其職責:
一、集團公司及其子公司辦公室是各司公務車管理職能部門,負責車輛的日常管理與調配。
二、公務車駕駛員負責所在公司工作出車,車輛的保養與維護,辦理車輛上牌、保險、審及其它常規手續和養路費等基本費用繳納,建立《車輛費用臺賬》,做好記錄,其手續的復印件由辦公室存檔!盾囕v費用臺賬》見附件一。
三、各司保安負責公務車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、《車輛出行記錄表》的登記等工作。
五條車輛管理規范
一、車輛購置與處置:
按集團公司《固定資產管理制度》相關要求執行。
二、車輛的調配與用車管理:
(一)總經理工作用車管理規范:
.總經理工作用車配置對象:
經集團公司正式任命的子公司總經理(或子公司一負責人)。
.配置標準:
總經理工作用車由所在公司提出申請,經集團總裁批準后,集團公司車輛管理部門負責調配或申購。嚴禁子公司擅自調換、占用試乘試駕或路救車輛,嚴禁以其它名義購置新車做為工作用車。
總經理工作用車不得擅自配置本車型標準配置以外的其它設施。不得擅自進行車輛裝潢及車輛改裝。
.車輛使用:
總經理工作用車白天作為所在公司公務用車使用并管理,下班后做為總經理在公司所在城市內的工作用車(交通用車)使用。特殊情況下,集團公司車輛管理部門有權調用。
.事故處理與損失承擔:
()總經理工作用車在辦理公務時發生事故(本人駕駛),按子公司經營責任書相關約定扣除總經理的個人績效,其損失按照集團公司《員工賠償公司資產損失的規定》進行賠償。
()總經理工作用車在辦理公務時發生事故(非本人駕駛),按本制度五條(二)款公務用車管理規范—五項:安全管理與事故處理規定執行。
()總經理非公務用車,除按子公司經營責任書相關約定扣除其個人績效外,全部損失由個人賠償。
.費用管理:
()總經理工作用車費用(汽油費、停車費、路橋費、維修費)不得超過所在公司其它車輛平均費用。
()非公務用車前往外地,除按規定向集團報批外,所有費用由用車人個人承擔。
()總經理工作用車費用列為總經理個人費用,需由總經理本人填報,按權限規定由集團公司總裁批準后方可報銷。
()交通違章費用由違章人個人承擔,不得報銷。
.工作用車借用管理、節假日管理、保養維修等其它管理規定按照本制度五條(二)款:公務車管理規范執行。
(二)公務用車管理規范:
、派車流程:
用車人申請
部門負責人審批
司機出車
職能部門負責人審批
、流程要求與規范:
()、因公用車須經用車人申請,填寫派車單后經所在部門負責人批準,職能部門負責人審批后統一安排。《派車單》見附件二。,